Вы здесь

Права доступа для использования e-MTA для юридических лиц

Для использования услуг е-МТА пользователи должны иметь права доступа. Здесь вы найдёте информацию о принципах прав доступа и инструкции по предоставлению прав доступа в е-МТА.

Принципы прав доступа

Автоматические пакеты прав доступа

Представителю юридического лица, на основании данных коммерческого регистра, автоматически даются следующие пакеты прав доступа для использования услуг е-МТА:

  • члену правления юридического лица с единоличным правом представительства:
    • «Пакет для просмотра данных юридического лица» и
    • «Пакет представителя юридического лица»,
  • держателю документов юридического лица «Пакет для просмотра данных юридического лица».
     
Права доступа при совместном представительстве членов правления

Члены правления юридического лица с правами совместного представительства, на основании данных коммерческого регистра, автоматически получают пакет прав доступа «Выбор представителя юридического лица», который не даёт им права пользоваться услугами e-MTA.

От имени предприятия для использования услуг е-МТА члены правления должны:

  1. выбрать хотя бы одного представителя;
  2. сообщить нам об этом с помощью дигитально подписанной всеми членами правления доверенности;
  3. представить нам доверенность:
  • в e-MTA:
    • через пункт меню «Общение» – «Переписка» или
    • через центр помощи «Отравляю письмо» или
  • в ближайшем бюро обслуживания.

Если представитель не выбран, необходимо выбрать альтернативный способ использования электронных услуг e-MTA.
 

Какие возможности предоставляет «Право представителя по управлению правами использования приложений»

«Право представителя по управлению правами использования приложений» (код: P_EXTERNAL_USER_MANAGER) даёт возможность в е-МТА:

  1. просматривать права доступа своих представителей;
  2. давать права доступа представителям;
  3. изменять и прекращать действующие права доступа представителей;
  4. клонировать действующие и будущие права доступа;
  5. сравнивать права доступа представителей;
  6. добавлять представителей в избранные, а также удалять из избранных;
  7. заказывать уведомления о правах доступа;
  8. просматривать ходатайства о предоставлении прав доступа, отправленные от имени представляемого лица;
  9. просматривать, подтверждать или отклонять полученные ходатайства о предоставлении прав доступа.

«Право представителя по управлению правами использования приложений» заменяет прежнюю доверенность D и включено в «Пакет представителя юридического лица».
 

Автоматическое прекращение прав доступа

В случае банкротства юридического лица все права доступа, предоставленные юридическому лицу и его представителям, прекращаются, за исключением «Пакета для просмотра данных юридического лица», предоставленного членам правления.

При ликвидации юридического лица (при исключении из коммерческого регистра) права доступа, предоставленные юридическому лицу, и права доступа, переданные на их основе, прекращаются, остальные права доступа представителей остаются в силе.

После закрытия налогового учёта юридического лица все права доступа, предоставленные от имени этого юридического лица, прекращаются, за исключением «Пакета для просмотра данных юридического лица», предоставленного членам правления.
 

Права доступа в e-MTA

Предоставление прав доступа представителям предприятия

Предоставляя доступ своим представителям, можно указать, является ли доступ делегируемым или нет (то есть лицо, которому вы предоставляете право, может, в свою очередь, передать его).

Все права доступа, данные представителям, всегда сопровождаются следующими правами:

  1. просматривать и изменять контактные данные;
  2. принимать и читать административные акты представляемого;
  3. читать посланные представляемому извещения;
  4. вести переписку с Налогово-таможенным департаментом от имени представляемого лица.
Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Права доступа представителей.
Необходимо «Право представителя по управлению правами использования приложений»

Предоставление прав доступа другим предприятиям

Если одно предприятие даёт другому предприятию право доступа или пакет прав доступа для своего представления (например, бухгалтерской фирме или таможенному агентству и др.), то представитель другого предприятия, у которого есть «Право представителя по управлению правами использования приложений» получает автоматически «Право представителя юридического лица по управлению правами другого юридического лица по использованию приложений в рамках данной доверенности». Это даёт право представителю другого предприятия передать полученные права доступа работникам своего предприятия, например, бухгалтерам.

  • Для представления предприятия предоставление бухгалтерской фирме пакета бухгалтера

На рисунке показано, как предоставить пакет бухгалтера, но таким же образом предприятие может передать все права доступа и пакеты прав доступа другому предприятию.

Предоставление права доступа другому предприятию

У представителя должно быть «Право представителя по управлению правами использования приложений».

  1. Войдите в e-MTA;
  2. выберите представляемого, от имени которого желаете дать права доступа;
  3. в пункте меню «Права доступа представителей» нажмите на кнопку «Новое право доступа»;
  4. с помощью регистрового кода или, выбрав из избранных, найдите предприятие, которому желаете передать право доступа;
  5. нажмите на кнопку «Ищи»;
  6. укажите дату начала права доступа (дату окончания можно добавить позже);
  7. в блоке прав «Пакеты прав доступа» и «Отдельные права» оставьте поля незаполненными и нажмите на кнопку «Ищи»;
  8. найдите желаемые права доступа из отдельных или пакетов прав доступа, отметьте галочкой на строке права доступа и нажмите на кнопку «Добавляю».

Предоставление работникам данных предприятию прав доступа

У представителя должно быть «Право представителя по управлению правами использования приложений».

С правами доступа, предоставленными предприятию, представитель автоматически получает право «Право представителя юридического лица по управлению правами другого юридического лица по использованию приложений в рамках данной доверенности», что даёт право представителю другого предприятия передать полученные права доступа работникам своего предприятия.

  1. Войдите в e-MTA;
  2. выберите предприятие, которое предоставило право доступа;
  3. в пункте меню «Права доступа представителей» найдите своё предприятие и нажмите на название предприятия;
  4. на строке названия права доступа нажмите на значок делегирования;
  5. с помощью личного кода, признака пользователя или, выбрав из избранных, найдите представителя своего предприятия, которому желаете дать право доступа;
  6. если желаете дать право доступа нескольким представителям, повторите поиск;
  7. укажите дату начала права доступа (дату окончания можно добавить позже);
  8. укажите может ли представитель делегировать, т. е. передавать право доступа другому лицу и нажмите на кнопку «Добавляю».
Клонирование прав доступа

При клонировании все права доступа, предоставленные одному представителю, также могут быть даны (скопированы) другому представителю.

Только действующие и будущие права доступа могут быть клонированы.

Нельзя клонировать:

  1. недействительные права доступа,
  2. автоматические права доступа. Если у представителя есть какой-либо автоматический пакет, все права доступа, кроме автоматического пакета, будут клонированы.
Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Права доступа представителей.
Необходимо «Право представителя по управлению правами использования приложений»

Сравнение прав доступа представителей

При сравнении прав доступа можно определить, почему один представитель может пользоваться э-услугой, а другой — нет. Это может быть связано с отсутствием права доступа, а сравнение поможет выявить отсутствующий доступ.

Одновременно можно сравнивать права доступа двух представителей.

В сравнительной таблице показаны действительные права доступа и пакеты прав доступа для выбранных представителей.

Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа –Сравнение прав доступа представителей.
Необходимо «Право представителя по управлению правами использования приложений»

Добавление представителей в избранные

Своих представителей можно добавить в избранные. При предоставлении прав доступа, представителей удобно искать в избранных, и не надо запоминать личный или регистровый код.

В избранные можно добавлять, как физические, так и юридические лица.

Для добавления в избранные или удаления из избранных, необходимо нажать на значок звёздочки после имени представителя.

Представителей можно добавлять в избранные на странице «Права доступа представителей», а также на страницах поиска представителей или при предоставлении права доступа представителю.

Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Права доступа представителей.
Необходимо «Право представителя по управлению правами использования приложений»

Делегирование прав доступа

Если предоставленные вам права доступа или пакет права доступа делегируются, это означает, что эти права доступа можно передать другому лицу.

Делегируемые права доступа / пакеты прав доступа обозначаются значком стрелки после названия права доступа.

Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Мои права доступа.

Отказ от прав доступа

От данных вам прав доступа можете отказаться. Только от данных системой автоматических пакетов прав доступа отказаться нельзя.

Одновременно можно отказаться от одного, нескольких или всех прав доступа или пакетов прав доступа.

В календаре можно выбрать дату отказа или отказаться от прав доступа сразу.

Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Мои права доступа.

Заказ уведомлений о правах доступа

Об использовании прав доступа е-МТА можно заказать уведомления. Заказанные уведомления помогут отслеживать права доступа своих представителей, например, чтобы напомнить вам, когда истекает срок действия прав доступа представителей, чтобы их можно было оперативно продлить. Уведомления отправляем э-почтой в e-MTA на адрес, указанный в пункте меню «Настройки» – «Контактные данные».

  • Уведомления о своих правах доступа

О своих правах доступа можно заказать следующие уведомления:

  1. уведомление о прекращении прав доступа;
  2. уведомление о скором прекращении прав доступа.
Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Мои права доступа.
Необходимо: «Право представителя по управлению правами использования приложений».
Если представляете более одного лица, то для заказа уведомлений на главной странице в меню выберите «Настройки» – «Права доступа» – «Мои права доступа». Заказанные уведомления отправляем о правах доступа всех представляемых.
  • Уведомления о правах доступа представителей

О правах доступа представителей можно заказать следующие уведомления:

  1. уведомление о добавлении права доступа представителю;
  2. уведомление об отказе от права доступа представителем;
  3. уведомление о скором прекращении прав доступа представителя;
  4. уведомление о прекращённых правах доступа представителя;
  5. уведомление о ходатайстве о правах доступа.
Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Права доступа представителей.
Необходимо «Право представителя по управлению правами использования приложений»
 
Посланные ходатайства о правах доступа

Вы можете просматривать ходатайства о предоставлении прав доступа, посланные вами или другими представителями другим предприятиям или предпринимателям – физическим лицам. Администратор прав доступа видит ходатайства, отправленные всеми представителями.

При необходимости вы можете отказаться от ходатайств «в ожидании» рассмотрения до тех пор, пока они не будут подтверждены или отклонены.

В списке посланных ходатайств о правах доступа отображено:

  • Представитель (имя и код) – лицо, от имени которого подано ходатайство;
  • Представляемый (имя и код) – лицо, у которого запрашиваются права доступа;
  • Время ходатайства;
  • Состояние ходатайства;
  • Заявитель (имя и код) – пользователь, который подал ходатайство.
Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Посланные ходатайства о правах доступа.
Необходимо «Право лица для просмотра данных ему прав по приложениям» или «Право представителя по управлению правами использования приложений».
 
Поступившие ходатайства о правах доступа: подтверждение или отклонение

При получении ходатайства о предоставлении прав доступа вы можете решить, принять его или отклонить.

В списке полученных ходатайств о предоставлении прав доступа ходатайства сортируются по статусу ходатайства: вверху ходатайства в статусе – «В ожидании», далее следуют «Подтверждено», «Отклонено» и «Отменено» (сортируются в порядке убывания по времени подачи ходатайства).

В списке поступивших ходатайств о правах доступа отображено:

  • Представитель (имя и код) – лицо, для которого запрашивается право доступа;
  • Представляемый (имя и код) – лицо, у которого запрашиваются права доступа;
  • Время ходатайства;
  • Состояние ходатайства;
  • Заявитель (имя и код) – пользователь, который подал ходатайство.

В детальном обзоре ходатайства можно просмотреть общие данные о ходатайстве и список запрашиваемых прав доступа. Если вы согласны, права доступа будут предоставлены представителю, указанному в запросе, на указанный вами срок действия.

Услуга в e-MTA: Настройки – Права доступа – Поступившие ходатайства о правах доступа.
Необходимо «Право представителя по управлению правами использования приложений»
13.09.2021