Предпринимателям знакома эта декларация — её необходимо подавать каждый месяц к 10-му числу. Если данные в её приложениях 1 и 2, отражённые в программном обеспечении, ранее приходилось вносить вручную в e-MTA или загружать из файла, то теперь их можно передавать напрямую, а также получать обратную связь от НТД, исправлять ошибки и подтверждать названную декларацию. Необходимая информация поступает непосредственно в операционную среду предпринимателя и больше не нужно входить в e-MTA.
По словам заместителя генерального директора по развитию Янека Розова, НТД работает много лет над тем, чтобы налоговая отчётность стала проще. «Голос предпринимателей звучит для нас чётко: необходимо уменьшить государственную бюрократию и административную нагрузку. Одна из наших основных целей – сделать налоговую отчётность максимально удобной, автоматической и лёгкой», – сказал он. Новшество тщательно протестировали до его запуска: более 40 поставщиков программного обеспечения участвовало в этом процессе.
Новое решение означает фундаментальное изменение налоговой отчётности. Если до сих пор предприниматели подавали декларации в НТД, то теперь будут передаваться данные. Департамент сам создаст декларацию и рассчитает обязанность по уплате налогов на основании предоставленных данных. Предприниматель или бухгалтер больше не должны вносить их из одной системы в другую. Таким образом, дублирующая работа уменьшится и освободится время, которое можно направить на бизнес.
Декларации по подоходному и социальному налогам за сентябрь будут подаваться в октябре всё же по-старому. Поскольку 10 октября – это суббота, то сроком подачи декларации является 12 октября. Данные о выплатах за октябрь уже можно предоставлять посредством новой системы, а саму декларацию нужно подать к 10 ноября.
Принцип однократного предоставления данных используется в такой отчётности. Предприниматель вводит данные в свою информационную систему один раз и при необходимости может использовать их для передачи различным государственным учреждениям. Предприниматели составляли раньше отчёты, отличающиеся в разных учреждениях лишь по своей структуре, но использовали при этом одни и те же исходные данные. Цель нововведения – это уменьшить подобное дублирование, а также повторно использовать уже имеющиеся данные. Таким образом, снизится необходимость вносить данные вручную и многократно повторять это.
Новый способ позволяет передавать данные о выплатах в НТД сразу после того, как их осуществили, не дожидаясь срока подачи формы TSD. Таким образом, предприниматель может получить обратную связь от департамента раньше и своевременно исправить возможные недочёты. «Если имеются ошибки, то обратная связь от НТД поступает непосредственно в программное обеспечение предпринимателя, где они могут быть исправлены и скорректированные данные могут быть беспрепятственно переданы в департамент. Для этого не нужно входить в среду электронных услуг e-MTA», – пояснила руководитель по предоставлению услуг из отдела подоходного налога Кюлли Кюльм-Кивистик.
Какие именно действия предлагает бухгалтерская программа или иное приложение для заработных плат, зависит от каждого конкретного программного обеспечения. Соответствующий список приведён на домашней странице НТД.
Государство предлагает поддержку предпринимателям, которые не используют программное обеспечение с новой системой, при переходе на цифровизацию и отчётность, базирующуюся на основании данных. С помощью такого пособия можно приобрести подходящую лицензию на программное обеспечение для бизнеса, посредством которого можно автоматизировать свой процесс отчётности. На веб-сайте Фонда предпринимательства и инноваций (Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus) можно ходатайствовать об этих пособиях.
Данные о заработных платах по-прежнему можно загружать из файла, а также вносить данные вручную, исправлять и подтверждать декларацию в среде электронных услуг e-MTA. Соответствующие инструкции находятся на веб-сайте НТД.
Новый способ подачи данных о заработных платах – это только первый шаг, сделанный департаментом. Декларация об обороте (форма KMD) и записи в регистре трудовой занятости (эст. TÖR) также будут подаваться весной 2027 на основании данных. Это коснётся в 2028 и приложений 3-8 к декларации (форма TSD). Цель этих решений – позволить предпринимателям удобно передавать данные, необходимые для налоговой отчётности посредством своего программного обеспечения.
Сотрудничество частного и государственного секторов позволило разработать программу для подачи декларации (форма TSD) на основании данных. НТД благодарит партнёров по развитию Cybernetica AS и Центр информационных технологий при Министерстве финансов. Проект отчётности, базирующейся на основании данных, финансируется из государственного бюджета и из средств проекта отраслевого цифрового перехода при Министерстве финансов, который также софинансирует ЕС из Европейского фонда регионального развития.
