При регистрации работы иностранца в регистр следует внести
- личный код работника или при отсутствии личного кода имя и фамилию, а также дату рождения, указанные в документе, удостоверяющем личность работника;
- дату начала работы:
- дату начала работы работником на основании трудового договора,
- дату вступления договора в силу в случае обязательственно-правового договора или
- дату вступления в должность на государственной службе;
- если работник регистрируется по имени, фамилии, а также по дате рождения, следует сразу же указать дату и основание окончания работы;
- вид работы, который можно найти в таблице видов и кодов работы;
- название должности и адрес места работы, если речь идёт о лице, имеющем гражданство третьей страны или о лице, не имеющем гражданства, которое проживает на основании срочного вида на жительство, дающего право на работу в Эстонии, или о лице, имеющем гражданство третьей страны или не имеющем гражданства, который проживает в Эстонии на основании визы или безвизового режима, и которое имеет право работать в Эстонии непродолжительное время.
Важно
- При регистрации по дате рождения на работника не распространяются социальные гарантии. После изменения записи даты рождения на запись личного кода у лица возникает предусмотренное законами право на получение социальных гарантий.
- По дате рождения нельзя регистрировать работу в упрощённом порядке (по СМС и телефону).
- По выданному Налогово-таможенным департаментом коду нерезидента регистрировать работу нельзя.
Подать заявление на получение эстонского личного кода можно в ближайшем местном самоуправлении или в зарубежном представительстве Эстонии за границей.
Граждане стран — государств Европейского cоюза, государств Европейского экономического пространства или Швейцарской Конфедерации, которые поселяются для постоянного проживания в Эстонии, могут ходатайствовать о получении личного кода вместе с представлением извещения о месте жительства в городское или местное самоуправление, явившись туда лично.
Больше информации о ходатайстве личного кода веб-сайте Министерства внутренних дел.
В случае, если лицо, не имеющее личного кода Эстонии, работает в Эстонии только в течении до пяти дней, ему не нужен личный код, и для декларирования выплат работодатель ходатайствует в Налогово-таможенном департаменте о получении для работника кода нерезидента.
Для получения кода нерезидента необходимо подать в Налогово-таможенный департамент ходатайство.
Обязанности работодателя при приёме иностранца на работу
Работодатель обязан оповестить Департамент полиции и погранохраны:
- о поступлении иностранца к нему на работу;
- о не заключении договора, являющегося основанием для трудовых отношений с иностранцем, зарегистрировавшим работу на непродолжительное время;
- о неявке иностранца на работу;
- об изменении условий работы, установленных в выданном для работы временном виде на жительство;
- о досрочном окончании договора, являвшегося основанием трудовых отношений и
- о фактическом прекращении работы иностранцем.
- О данных, зарегистрированных работодателем в регистре работы, сообщать не надо.
- Научное-исследовательское учреждение обязано немедленно оповестить Департамент полиции и погранохраны об окончании гостевого договора с иностранцем.
Информация на сайте Департамента полиции и погранохраны
Помощь иностранному работнику в его адаптации в Эстонии
Работнику, приехавшему на работу в Эстонию из-за рубежа, потребуется ряд услуг и консультаций, которые помогут ему быстрее адаптироваться к жизни в Эстонии: где учить язык, как найти семейного врача, как работают государственные электронные услуги, и пр.
Найти ответы на эти вопросы можно на веб-сайте settleinestonia.ee, который находится в ведении Министерства культуры, и может помочь как иностранным работникам, так и их работодателям.
1. Если у работника нет эстонского личного кода, как его зарегистрировать?
Если у работника нет эстонского личного кода, его работа должна быть зарегистрирована по дате рождения. Работа может быть зарегистрирована с указанием даты рождения на срок до пяти дней. Если по какой-либо причине работник не может получить код в течение пяти дней, работодатель может сделать новую пятидневную регистрацию.
2. Если человек сначала зарегистрирован с датой рождения, а затем, после получения личного кода, с личным кодом, принимается ли дата начала работы (которая также будет передана в другие государственные учреждения) как дата регистрации с датой рождения или с личным кодом?
Если лицо получает личный код, запись с датой рождения заменяется на запись с личным кодом. Дата начала работы — это дата, когда была сделана первичная запись, т. е. запись с датой рождения. При получении личного кода работодателю не нужно вносить новую регистрационную запись, а необходимо только заменить на запись с датой рождения. В противном случае система не свяжет записи работы лица с датой рождения и личным кодом.
3. Существует ли (и в какой степени) ограничение на повторную регистрацию для 5-дневной работы для одного и того же лица?
Регистрация даты рождения предусмотрена на срок до пяти дней работы в случаях, когда человек по объективным обстоятельствам не может обратиться за получением личного кода. Если работа длится дольше, необходимо подать ходатайство о получении личного кода (статья 254 Закона о налогообложении).
Sama isiku töötamise korduval viieks päevaks registreerimisel piirangud puuduvad. Sünniajaga (ilma isikukoodita) registreeringu korral ei laiene aga töötajale Eestis sotsiaalsed tagatised, näiteks ravikindlustus.
4. Для того чтобы эстонский работодатель мог зарегистрировать работника – нерезидента (в том числе гражданина ЕС) в регистре работы, должен ли нерезидент получить эстонский личный код? Становится ли лицо автоматически налогом резидентом Эстонии, если он ходатайствует о личном коде?
Да, потому что трудоустройство регистрируется на основании личного кода. Однако если человек пребывает в Эстонии на короткий срок и не желает получать в Эстонии социальные гарантии, можно также зарегистрировать работу на срок до пяти дней, используя имя и дату рождения, указанные в документе, удостоверяющем личность.
Получить личный код можно в местном самоуправлении уездного центра по делам народонаселения или в представительствах Эстонии за рубежом.
Более подробную информацию о ходатайстве личного кода можно найти на сайте Министерства внутренних дел, а о документах, удостоверяющих личность, — на сайте Департамента полиции и пограничной охраны: Документы и разрешения – Удостоверяющие личность документы.
5. Становится ли человек автоматически налоговым резидентом Эстонии после получения личного кода Эстонии?
Налоговое резидентство возникает не путём выдачи личного кода, а на условиях, предусмотренных налоговым законодательством. Если человек считает, что Налогово-таможенный департамент неправильно определяет его налоговое резидентство, необходимо обратиться в Налогово-таможенный департамент, чтобы определить правильное государство резидентства.
6. С работниками из третьих стран по краткосрочным визам до сих пор заключались контракты с указанием даты рождения и (B) кода нерезидента. Какой закон обязывает этих работников обращаться за получением личного кода, и кто выдает личный код иностранцу и с каким документом?
Это основано на статье 252 Закона о налогообложении, который обязывает лицо, предоставляющее работу, регистрировать начало, приостановление и прекращение работы лица, указанного в частях 4 и 5 статьи 251 того же закона, а также вид работы.
В соответствии с частью 1 статьи 254 Закона о налогообложении в регистр работы в обязательном порядке вносится личный код лица, выполняющего работу, или, при отсутствии личного кода, дата рождения в случае работы до пяти дней. Работник может обратиться за личным кодом в ближайшее местное самоуправление в уездном центре или в представительство Эстонии за рубежом.
Если для регистрации в регистре работы человеку присвоен личный код , то по запросу ему выдается выписка из регистра народонаселения или письмо с указанием личного кода. Существуют отдельные правила подачи ходатайства на получение удостоверяющего личность документа, но в этом случае право на получение ID-карты автоматически не возникает.
Последнее обновление 07.03.2025
