Andmepõhine aruandlus

• Tutvuge andmepõhise aruandluse põhimõtetega, sh riigiüleselt kokku lepitud standardiseeritud andmete ja tehnilise vormingu (XBRL GL) loogika ja eesmärkidega.

  Rohkem infot on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebilehel Reaalajamajandus.

• Võtke plaani oma tarkvaralahenduse arendus, et ühildada see andmepõhise aruandluse standardiga (taksonoomia ja XBRL GL vorminguga).

• Selleks, et riigiüleselt standardiseeritud andmeid oleks võimalik kasutada ettevõtjate finantsarvestuseprotsessis, peavad lisaks riigiasutustele tegema oma tarkvaras lisaarendusi ka majandustarkvara arendajad.
• Lisaarenduste tulemusena saame oluliselt vähendada ettevõtjate maksu- ja aruandluskohustuste täitmisega seotud halduskoormust, kuna andmepõhiste lahenduste toel saab ettevõtja esitada MTA-le maksustamise alusandmed tehingupõhiselt ning ei pea andmeid deklaratsiooniks eraldi kokku koondama. Deklaratsiooni või aruande paneb esitatud alusandmete põhjal kokku MTA.

• Arendustega kaasneva ühekordse arenduskulu katteks taotlege vahendeid Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi toetusmeetmetest. Rohkem infot toetusmeetmete kohta on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebilehel Reaalajamajandus.
• Tutvuge MTA andmepõhise aruandluse juhendite ja tehniliste spetsifikatsioonidega, mis sisaldavad arendusnõudeid ja suuniseid andmepõhise tööjõu- ja palgaandmete standardiseeritud taksonoomia kasutuselevõtuks XBRL GL vormingus:

• andmepõhise TSD tehnilised juhendid
• ettemaksukonto saldo päring üle X-tee, tehniline juhend
• andmepõhise TÖRi tehnilised juhendid
• andmepõhise KMD juhendid ja spetsifikatsioonid (valmivad 2026. aasta alguses).

• Täiendava info saamiseks osalege MTA korraldatavates infotundides. Registreerimisinfo avaldame MTA andmepõhise aruandluse lehel.
• Regulaarset infot saate MTA andmepõhise aruandluse kvartaalsest uudiskirjast. Tellige uudiskiri

• Kui edastate ettevõtte igakuise maksu- ja aruandluskohustusega seotud andmed (TSD, KMD, TÖR) MTA-le Eestis loodud majandustarkvara kaudu, siis hoolitseb sujuva ülemineku eest andmepõhisele aruandlusele teie majandustarkvara pakkuja koostöös MTAga.
• Kui kasutate Eestis loodud majandustarkvara, aga esitate andmed MTA-le e-teenuste keskkonnas e-MTA kas failiga laadides või käsitsi sisestades, siis võtke ühendust oma majandustarkvara pakkujaga ja uurige andmepõhise aruandluse lahendusele ülemineku võimaluste kohta.
• Kui teie ettevõttes on kasutusel välismaine majandustarkvara, võtke ühendust oma tarkvarapakkuja haldus- ja arendustiimiga ning uurige, milline on nende valmidus ja võimalused andmepõhiste lahenduste kasutuselevõtuks lähtuvalt MTA tehnilistest spetsifikatsioonidest ja juhenditest.
  Andmepõhise TSD tehnilised juhendid
• Kui olete mikro- või väikeettevõtja ja kasutate Exceli-põhist või muud sarnast lahendust, siis uurige väikeettevõtete jaoks spetsialiseerunud tarkvarapakkujatelt nende võimaluste kohta. Andmepõhised lahendused vähendavad oluliselt halduskoormust eelkõige suurte mahtude korral, ent riigil on töös ka uudsed lahendused väikeettevõtete suunal. Kindlasti tasub end kurssi viia Registrite ja Infosüsteemide Keskuse lahendustega (nt e-arveldaja). Rohkem infot: e-arveldaja.
• Lisage end MTA uudiste jälgijate hulka, kuna töös on ka uudsed lahendused, mis lubavad väikeettevõtetel tulevikus kuluefektiivselt, turvaliselt ja automaatselt riigiasutustele andmeid edastada. Tellige uudiskiri
• Kui kasutate finantsarvestuseks oma ettevõttes arendatud tarkvaralahendust, tutvuge suunistega infoplokis „Majandustarkvara arendajale“.

• Kui olete riigiasutuse või kohaliku omavalitsuse esindaja ja soovite arutada võimalusi MTAga automaatsel ja standardiseeritud kujul andmevahetuseks, siis võtke ühendust MTA andmepõhise aruandluse programmijuhi Maarika Kirikmäega ([email protected]).
• Rohkem infot reaalajamajanduse ja andmepõhise aruandluse projektide ja osalevate asutuste kohta on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebilehel Reaalajamajandus.

1. Mis muutub uue andmepõhise TSD kasutuselevõtuga?
MTA eesmärgiks on jõuda protsessini, kus ettevõtetel ei ole vaja andmete esitamiseks enam e-teenuste keskkonda sisse logida. Selle asemel on võimalik saata tehingupõhised andmed MTA-le otse ettevõtte majandustarkvarast ning deklaratsiooni või aruande koostab MTA ise esitatud andmete põhjal.

Alles jääb ka võimalus andmete failiga esitamiseks või käsitsi sisestamiseks, aga kutsume kõiki ettevõtjaid üles andmeid edastama üle masin-masin liidese, et andmete käsitsi sisestamist ja parandamist vähendada.

Oluline on teada, et seoses uue tehnoloogilise lahendusega ei ole võimalik TSD lisa 1 ja lisa 2 andmeid alates 1. oktoobrist 2026 saata või üles laadida XML-kujul, kuna selle vormingu asendab uus XBRL GL vorming. Ajutise üleminekulahendusena toetame 2027. aasta lõpuni ka tänasel kujul andmetega CSV-faili laadimist.

TSD lisade 3–7 esitamisel esialgu muudatusi ei ole ning nende üleminek andmepõhise aruandluse lahendusele toimub etapiviisiliselt 2027. ja 2028. aasta jooksul.

Uue andmepõhise TSD lahenduse kasutuselevõtt toob kaasa muudatused ka TSD kasutajaliideses. Praegune vormipõhine TSD, mida raamatupidaja on e-MTAs harjunud nägema, asendub lihtsama ja selgema aruandevaatega. Näiteks uues palgaandmete osas (senine TSD lisa 1 ja lisa 2) ei jagata residentide ja mitteresidentide andmeid eraldi lisadele, vaid kõik andmed on terviklikult ühel osal.
Ka praegusel vormil olevaid positiivsete väljamaksete (a-osa) ja tagasimaksete (b-osa) andmeid ei jaotata edaspidi eraldi alaosadele.

2. Kas üleminek andmepõhise TSD lahendusele puudutab kõiki TSD lisasid?
Esimeses etapis (1. oktoobriks 2026), lähevad uuele andmepõhisele lahendusele üle TSD lisa 1 ja lisa 2. Teised lisad jäävad vanale lahendusele ning nende etapiviisiline üleminek andmepõhise aruandluse lahendusele leiab aset aastatel 2027–2028.

3. Mis muutub uue andmepõhise KMD kasutuselevõtuga?
MTA eesmärgiks on jõuda kontaktivaba protsessini, kus ettevõtjad saavad andmed MTAle esitada ilma e-teenuste keskkonda sisse logimata. Siiski näeme ette üleminekuperioodi, mille jooksul on võimalik jätkata ka olemasolevate võimaluste kasutamist e-teenuste keskkonnas, s.t esitada andmed kas failiga laadides või käsitsi sisestades.

Oluline on aga teada, et seoses uue tehnoloogilise lahendusega, on alates aprill 2027 maksustamisperioodi andmete üleslaadimine toetatud uuest taksonoomiast lähtuvast XML või CSV-formaadis. Tänasel kujul CSV ja XML-faili laadimine ei ole toetatud, v.a. juhtudel kui on vaja teha muudatusi eelnevatesse (s.t. enne aprill 2027) maksustamisperioodidesse.

Alates aprill 2027 maksustamisperioodist saab KMD ja VD (ühendusesisese käibe aruande) andmeid edastada koos ühes failis või ühel deklaratsioonil. Uue andmepõhise KMD lahenduse kasutuselevõtt toob kaasa muudatused ka KMD kasutajaliideses. Praegune vormipõhine KMD, mida raamatupidaja on e-MTAs harjunud nägema, asendub lihtsama ja selgema aruandevaatega.

4. Mis muutub uue andmepõhise TÖR kasutuselevõtuga? 
Sarnaselt andmepõhise TSD ja KMD kasutuselevõtuga on andmepõhise TÖR eesmärgiks jõuda protsessini, kus kliendil ei ole vaja e-MTA keskkonnas andmeid käsitsi vormil sisestada või faile üles laadida. Selle asemel on võimalik otse kliendi majandustarkvarast saata andmed MTA infosüsteemidesse.

Peale andmepõhise TÖR kasutuselevõttu on võimalik jätkata olemasolevate kanalite kasutamist üle X-tee (üleminekuperioodil) ja e-MTA keskkonnas. Ajutise üleminekulahendusena toetame 2027. aasta lõpuni ka tänasel kujul andmetega CSV-faili laadimist.

Uue andmepõhise TÖR lahenduse kasutuselevõtt toob kaasa ka muudatused kasutajaliidesesse. Tänane töötamise kannete põhine vaade asendub erinevate töötamise andmete haldust ja aruandlust toetavate vaadetega. Samuti uueneb senine staatiline vormipõhine TÖR aruandluslahendus toetavaks ja intuitiivseks kasutajaliideseks, mis juhendab kasutajat aruandluse protsessis ja vähendab käsitsi sisestamise vajadust.

Senise X-tee lahenduse (teenus TOOTREG) kasutamise jätkamisel üleminekuperioodil tuleb arvestada, et tehnilisi muudatusi teenusesse ei tule ja seega uusi vabatahtlike andmevälju ei lisada. Samuti ei toeta lahendus andmete parandamist (nt tagasiulatuv ametnimetuse muutus), kuna olemasolevas lahenduses puudub vajalik ajaloolise käsitluse tugi.

5. Kas üleminek andmepõhisele lahendusele, s.t automaatsele andmeedastusele ettevõtte majandustarkvarast, on kohustuslik?
Andmepõhine aruandlus on parim võimalus vältida andmete mitmekordset sisestamist ning hoida kokku ettevõtja aega ja raha. Kuigi andmepõhisele aruandlusele üleminek ei ole kohustuslik, siis teatud muudatustega tuleb arvestada ka juhul, kui andmeid esitatakse e-MTAs kas käsitsi sisestades või failiga laadides.

1. Kas andmepõhine aruandlus tähendab, et Maksu- ja Tolliamet võtab tehingute andmeid ettevõtte tarkvarast ise?
Andmed on ettevõtja vara ja ettevõtja ise otsustab, mis ajahetkel ta need MTA-le saadab. Andmepõhise aruandluse peamine eesmärk on vähendada oluliselt ettevõtja kontakte MTAga ning halduskoormust ettevõtte maksu- ja aruandluskohustuste täitmisel. Ettevõtte raamatupidaja administreerib andmeid üks kord ettevõtte majandustarkvaras ning kinnitab seal ka andmete esitamise MTA-le. MTA ei saa ligipääsu ettevõtja majandustarkvarale ega algata andmete päringuid iseseisvalt.

2. Kas raamatupidaja saab ikka endiselt oma ettevõtte tarkvaras andmeid jooksvalt muuta, kontrollida ja parandada?
Jah, Maksu- ja Tolliametile jõuavad andmed pärast seda, kui raamatupidaja on andmete esitamise ettevõtte tarkvaras kinnitanud. Enne kinnitamist ettevõtte majandustarkvaras tehtud andmete täiendused, kontrollid ja parandused automaatselt Maksu- ja Tolliameti süsteemi ei liigu.

3. Kas MTA hakkab koguma rohkem andmeid kui varem?
Andmepõhiste aruannete kaudu kogub MTA maksustamiseks vajalikke alusandmeid, mida ettevõtted esitavad tehingupõhiselt. Sellega seoses kasvab küll esitatavate andmete maht, aga nende koosseis jääb suuresti samaks ning alusandmete detailsusaste ei suurene.
Näiteks kui ettevõtja tegi ühes kalendrikuus töötajale erinevatel kuupäevadel 2 korda töötasu väljamakset, siis saadetakse MTA-le mõlema tehingu andmed eraldi.

Lisaks on MTA lahenduste väljatöötamise käigus eemaldanud komplekti sama sisuga andmeväljasid, mida varem tuli täita mitmes kohas, ning vaadanud üle kogutavate andmete loendid, et võimalusel väärtusi vähendada. Näiteks TSD lisa 1 senise 51 väljamakseliigi asemel on tulevikus 38 väljamakseliiki.

4. Kas andmepõhine aruandlus on seotud ainult MTA-le edastavate andmetega?
Ei, andmepõhine aruandlus on üks reaalajamajanduse valdkondi, mille all arendavad andmepõhiseid lahendusi ühtsest tehnilisest formaadist ning andmekoosseisust lähtuvalt paljud avaliku sektori asutused. Reaalajamajandusega seotud tegevusi riigis koordineerib Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. Rohkem infot reaalajamajanduse arenduste ning projektis osalevate asutuste kohta on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebilehel Reaalajamajandus.

1. Mis on XBRL GL formaat ja kes selle üles seadma peab?
XBRL GL on XML-põhine vorming majandustehingute info vahetamiseks. Andmepõhiste lahenduste rakendamine võimaldab majandustarkvara pakkujatel luua oma klientidele lahendusi, mis võimaldavad ühtlustatud formaadis ja standardis andmete edastamist erinevatele avaliku sektori asutustele, sh Maksu- ja Tolliametile (MTA), Statistikaametile jne.

Selleks et ettevõtjad saaksid oma andmeid MTA-le edastada XBRL GL vormingus, peavad majandustarkvara arendajad tegema oma süsteemides vajalikud tehnilised seadistused. Seetõttu on ettevõtjatel oluline pöörduda oma majandustarkva arendaja poole, et selgitada välja, kas nende kasutatav tarkvara juba toetab XBRL GL vormingut ning kui mitte, siis millal on vastava toe lisamine kavandatud. Vastavalt andmepõhise aruandluse põhimõtetele arendab ka MTA andmete XBRL GL vormingus vastuvõtmiseks välja vajaliku tehnilise ja ärilise võimekuse.

2. Kui palju maksab tarkvaraarendajale tehnilise valmiduse loomine vastavalt XBRL GL spetsifikatsioonidele?
Kuna majandustarkvara arendajad peavad andmepõhisele aruandlusele üleminekuga seoses ka enda tarkvaralahendustes tegema ühekordse arenduse, on riigi poolt nende kulude katteks ette nähtud toetusmeetmed.
Täiendavat infot toetusmeetmete kohta saate Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebilehelt Reaalajamajandus.

3. Kui palju maksab ettevõtjale andmepõhise aruandluse lahenduste kasutamine?
Ettevõtja jaoks on oluline valida majandustarkvara sellelt arendajalt, kelle teenus on ühildatud või plaanis ühildada uue andmepõhise TSD, KMD ja TÖRi tehnilise standardi ja andmekirjelduse nõuetega. Tarkvara hinna määrab majandustarkvara arendaja.

4. Kuidas olla kursis MTA viimaste andmepõhist aruandlust puudutavate arengutega?
MTA andmepõhise aruandluse arendustega seotud uudiste kohta saate infot MTA andmepõhise aruandluse kvartaalsest uudiskirjast. Tellige uudiskiri