Tolliinfosüsteemide kasutajatele

Lehelt leiate ülevaate tolliinfosüsteemidest.
Automatiseeritud ekspordisüsteem AESEesti tollitariifistik ETT Ekspordikontrollisüsteem ECS Eriprotseduuride teabevahetus INF STP Euroopa Liidu tolliotsuste süsteem CDSImpordikontrollisüsteem ICS Impordi tollideklaratsioonide töötlemise süsteem Impulss Ladustamisteadete töötlemise süsteem TERM
Laoarvestus ja aruandlus LAAK Liidu tollistaatust tõendavate dokumentide süsteem PoUS-STP Mitterahaliste kohustuste aruandlus MIKO Sisenemisformaalsuste rakendus NES (ICS2)Tolli- ja aktsiisilubade süsteem LUBA Tollideklaratsioonide töötlemise süsteem Complex
Tollikontrollide rakendus Tolli ühtne teeninduskeskkond EU CSW-CERTEX Transiidi andmevahetuse süsteem NCTS

 

E-teenuste keskkonna e-MTA plaaniliste hooldustööde ajad

Tolli ühtne teeninduskeskkond EU CSW-CERTEX

Euroopa Liidu Komisjon uuendab 2025. aastal tolli ühtset teeninduskeskkonda (EU Customs Single Window Certificates Exchange System, EU CSW-CERTEX), mille eesmärk on kiirendada ja lihtsustada teabevahetust tollisüsteemide ja Euroopa Liidu (EL) tolliväliste süsteemide vahel. ELi tollivaldkonna ühtne teeninduskeskkond keskendub tollideklaratsioonide esitamise protsessile ja kaupade piiriülest liikumist reguleerivate tolliväliste formaalsuste täitmisele. Automaatne dokumendikontroll EU CSW-CERTEXi kaudu laieneb kõikidele tolli põhiteenustele (import, eksport ja transiit).

Esimesed muudatused puudutavad CHED, ODS, F-GAS ja COI sertifikaate. Eesti tolliinfosüsteemidesse viiakse need muudatused sisse lõpptähtajaga 03.03.2025 alljärgnevate etappidena:

  • 19.02.2025 NCTS
  • 03.03.2025 Impulss
  • 03.03.2025 AES

Muudatus seisneb selles, et eelpool mainitud sertifikaatide andmed tuleb kanda tollideklaratsioonile vastavalt sertifikaadi nõuetele (impordil, ekspordil või transiidil). See tähendab, et lisadokumentide ja registreeringu esitamise kohustus on täidetud lisadokumendi koodi ja numbri märkimisega tollideklaratsioonile ja süsteemid vahetavad informatsiooni automaatselt. Varasemalt teostas toll sertifikaadi kontrolli manuaalselt tollideklaratsiooni suunamisega tollikontrolli. Infosüsteemid NCTS, AES ja Impulss teavitavad deklaranti sertifikaadi esitamise vajadusest.

Infosüsteem kuvab sertifikaadi nõuet üldistatud kujul lähtuvalt kaubakoodist. Deklarandi kohustus on sisestada, kas lisadokumendi kood ja sertifikaadi number või välistav lisadokumendi kood, millega deklarant kinnitab, et lisadokumendi nõue puudub. Seega, kui olete kindel, et deklareeritavale kaubale ei laiene CHED, ODS, F-GAS ja COI sertifikaadi esitamise nõue, siis saate valida välistava lisadokumendi koodi.

EU CSW-CERTEX hõlmab sertifikaatide, litsentside, lubade ja muude tolliväliste formaalsuste info vahetamist erinevatest andmebaasidest, mida valdkondade kaupa reguleeritakse erinevate õigusaktidega. EU CSW-CERTEXi kaudu juurdepääsetavate formaalsuste hulk kasvab, mistõttu laiendatakse funktsioonide ulatust regulaarsete versiooniuuendustega.

Automaatset dokumendikontrolli reguleerib Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2022/2399, mille alusel on loodud Euroopa Liidu tollivaldkonna ühtne teeninduskeskkond – EU Customs Single Window Certificates Exchange System (EU CSW-CERTEX).

Alates 2021. aastast kontrollib Eesti impordi tollisüsteem dokumente EU CSW-CERTEX platvormi kaudu järgmiste kaupade korral:

  • mitteloomsed toidud ja söödad (CHED-D) – TRACES NT,
  • taimed ja taimsed saadused (CHED-PP) – TRACES NT,
  • loomsed saadused (CHED-P) – TRACES NT,
  • elusloomad (CHED-A) – TRACES NT,
  • osooni kihti kahandavad ained (ODS) – ODS litsentsisüsteem.

Olemasolev funktsionaalsus viiakse üle uuele versioonile ja laiendatakse transiidile ning ODSi osas ekspordile. 3. märtsiks 2025 lisanduvad juba olemasolevatele kaupade järgmised automatiseeritud kontrollid:

  • fluoritud kasvuhoonegaasid (F-gas) – F-gaaside portaal;
  • mahepõllumajanduslikud tooted (COI, ainult impordil) – TRACES NT.

28.06.2025 lisanduvad kultuuriväärtuste impordilitsentsid (ICG-L, ICG-S, ICG-D) – TRACES NT.

01.01.2026 lisanduvad süsiniku piirimeetme sertifikaatide ja registrite kontrollitegevused impordil – CBAM.

Süsteemi põhifunktsionaalsus on sertifikaatide või registreeringu olemasolu ja kauba koguste automaatne kontroll.

Rohkem infot saate lugeda määrusest (EL) 2022/2399 ning konkreetsete keeldude ja piirangute teemalehtedelt.

Palume kasutajaid lähtuda süsteemide juhistest ning täiendavate küsimuste korral pöörduda [email protected].

Impordi tollideklaratsioonide töötlemise süsteem Impulss

Impordi tollideklaratsioonide töötlemise süsteem Impulss on ette nähtud impordi tollideklaratsioonide andmete esitamiseks ja töötlemiseks. Süsteem võeti kasutusele 1. juulil 2021.

Impulss

Impulssi saab tollile esitada:

  • standarddeklaratsiooni andmeid,
  • lihtsustatud deklaratsiooni ja lihtsustatud deklaratsiooni lisadeklaratsiooni andmeid,
  • deklarandi arvestuskande lisadeklaratsiooni andmeid,
  • kauba esitamise teate andmeid,
  • tollideklaratsiooni muutmis- ja kehtetuks tunnistamise taotlusi (sh tollimaksu tagastamise taotlus).

Tollideklaratsiooni andmeid saab esitada enne, kui kaupa on võimalik esitada või samaaegselt kauba esitamisega.

Impordi keskse tollivormistuse korral saab tollideklaratsiooni ja kauba esitada erinevates ELi liikmesriikides.

2016. aastal jõustunud Liidu tolliseadustik sätestab ettevõtjate ja tolli vahelise elektroonilise andmevahetuse ja andmete säilitamise kohustuse. Samuti määrati kindlaks ühised andmenõuded tollideklaratsiooni esitamisel. Maksu- ja Tolliamet võttis impordi tollideklaratsioonidel uue andmekoosseisu kasutusele 1. juulil 2021.

Impordi tollideklaratsiooni andmete esitamiseks on kasutusel erinevad andmekoosseisud. Need sõltuvad tolliprotseduurist, kauba maksumusest ja/või kauba kogusest.

Kasutatakse järgmisi andmekoosseise (profiile):

  • vaba ringlus ja eriprotseduurid (Ajutine import, Lõppkasutus, Seestöötlemine, Tolliladustamine):

    • H1 Vaba ringlus (protseduurid 01, 07, 40, 42, 45, 46, 48, 61, 63, 68) ja Lõppkasutus (protseduur 44)

    • H2 Tolliladustamine, sh lihtsustatud tollideklaratsiooni esitamine (protseduur 71)

    • H3 Ajutine import (protseduur 53)

    • H4 Seestöötlemine (protseduur 51)

  • eri andmekoosseisud:

    • H5 Eriterritooriumitega kauplemine (protseduurid 40, 42, 61, 63, 95, 96)

    • H6 Vaba ringlus postiettevõtjale (protseduur 40)

      Deklareerimise tingimused:

      • saadetise väärtus kuni 1000.00 eurot,

      • kauba suhtes ei kehti keelud ja piirangud.

    • H7 Vaba ringlus väikese väärtusega kaupadele (protseduur 40 00)
      Deklareerimise tingimused:

      • saadetise väärtus kuni 150.00 eurot,

      • kauba suhtes ei kehti keelud ja piirangud.

  • lihtsustatud kord:

    • I1A Lihtsustatud tollideklaratsioon lihtsustuse loa alusel (protseduurid 01, 07, 40, 42, 44, 45, 46, 48, 51, 53, 61, 63, 68)

      Deklareerimise tingimused:

      • lihtsustatud tollideklaratsioonil võivad puududa teatud andmed ja lisadokumendid, kui lihtsustatud tollivormistuse loal on see lubatud. Puuduvad andmed esitatakse lisadeklaratsiooniga.

      • kui saadetise väärtus ei ületa 1000 eurot ja kogus 1000 kg, võib loobuda lisadeklaratsiooni esitamise kohustusest, sel juhul andmete ja lisadokumentide esitamisest loobuda ei saa.

    • I1B Lihtsustatud tollideklaratsioon ilma eelneva loata (protseduurid 01, 07, 40, 42, 44, 45, 46, 48, 51, 53, 61, 63, 68).

      Deklareerimise tingimused:

      • lihtsustatud tollideklaratsioonil võivad puududa teatud lisadokumendid. Puuduvad lisadokumendid esitatakse lisadeklaratsiooniga.

      • kui saadetise väärtus ei ületa 1000 eurot ja kogus 1000 kg, võib loobuda lisadeklaratsiooni esitamise kohustusest, sel juhul lisadokumendid puududa ei tohi.

  • kauba esitamise teade:

    • I2 Kaupade saabumisest teavitamine, kui tollideklaratsiooni andmed on esitatud enne, kui kaupa oli võimalik esitada.

    • I2A Deklarandi arvestuskandest teavitamine.

Kui teil on varem olnud üksikõigused süsteemi Complex kasutamiseks, siis impordi tollideklaratsioonide süsteemi Impulss kasutamise õigust teil automaatselt ei ole.

Kiireim lahendus on, et esindatava äriühingu juhatuse liige annab teile e-MTAs pääsuõiguse.

Süsteemi Impulss kasutamiseks võib anda tolliteenuste paketi, mis hõlmab nii impordi tollideklaratsiooni sisestamise õigust kui ka ligipääsu aruannetele. Samuti saab anda Impulsi kasutamiseks üksikõigused IMPULSS_CUSTOMER (Impordi tollideklaratsioonide töötlemise süsteemi (Impulss) andmete esitamine) ja REPORTING_CUSTOMER (Andmete päringu rakenduse (REPORTING) kasutamine).

E-MTA kasutajatel, kellel on tolliteenuste pakett, on süsteemi Impulss kasutamise õigused automaatselt olemas.

Impulsis esitatud andmete kohta saab aruandeid teha e-MTAs aruandlussüsteemis „Andmete päring“. Isikul peab olema e-MTAs kehtiv pääsuõigus „Andmete päringu rakenduse (REPORTING) kasutamine“.

Loodud on seitse erinevat aruandemalli. Vastavalt sisestatud otsingu lähteandmetele leitakse Impulss süsteemist päringu tulemused.

Võimalus on salvestada enda jaoks sobivate parameetritega päringud „Määratud päringute" alla.

NB! Kui süsteemis „Andmete päring" uuendatakse mõne aruande parameetreid, siis isiku poolt määratud päringud kustuvad ning need tuleb uuesti määrata ehk salvestada või laadida päringud üles varasemalt arvutisse salvestatud failist (vt juhendit „Impordi andmete päring").

Impulsi andmete päringuteks kasutatavates aruannetes tehtavate uuenduste kohta lisatakse info jaotisesse „Viimased uuendused".

Impordi keskse tollivormistuse korral on tegemist tollivormistusega, mis võimaldab isikul esitada impordideklaratsiooni ühe liikmesriigi järelvalve tolliasutuses (JÄTA, Supervising customs office, SCO) ja kaupa teise liikmesriigi esitamise tolliasutuses (ESTA, Presentation customs office, PCO). Selle võimaluse kasutamiseks peab deklarandil olema volitatud ettevõtja (Authorised Economic Operator, AEO) staatus ja keskse tollivormistuse luba (CCL).

Keskse tollivormistuse korral saab deklarandi rollis (isikul peavad olema AEO ja CCL õigused), olenevalt täidetud tingimustest, olla kas importija või esindaja. Keskset tollivormistust saab kasutada järgmistel ärijuhtumitel.

  1. Importija on Eesti isik. Importija ei kasuta esindust, on ise Eestis väljastatud keskse tollivormistuse loa (CCL) omanik ja tema kaup asub tollideklaratsiooni esitamise hetkel teises liikmesriigis kui Eesti.
  2. Importija on Eesti isik. Importija kasutab otsest esindust, importija peab olema Eestis väljastatud CCL omanik ja tema kaup asub tollideklaratsiooni esitamise hetkel teises liikmesriigis kui Eesti. Otsesel esindajal ei pea olema CCL luba.
  3. Importija kasutab kaudset esindust, esindaja peab olema Eestis väljastatud CCL loa omanik. Importija ei pea olema Eesti isik, võib olla näiteks Soome ettevõte. Importijal ei pea olema CCL luba. Kaup peab asuma tollideklaratsiooni esitamise hetkel teises liikmesriigis kui Eesti (nt Soomes või Lätis).

JÄTA-s tasutakse kauba eest tollimaksud. Kui Eesti on JÄTA rollis, saab tollimaksu tasuda tollideklaratsiooniga, koheselt või kasutades tasumise tähtaja edasilükkamist.

ESTA-s tasutakse kauba eest käibe- ja aktsiisimaks. Kui Eesti on ESTA rollis, peab CCL loa omanik olema Eesti käibemaksukohuslane või võtma endale Eesti käibemaksukohuslasest maksuesindaja. Käibemaksu saab tasuda käibemaksudeklaratsiooniga või tollideklaratsiooniga, kasutades tasumise tähtaja edasilükkamist. Aktsiisimaksu saab tasuda tollideklaratsiooniga tasumise tähtaja edasilükkamise loa alusel.

Ajutise impordi tolliprotseduuri korral on võimalik keskse tollivormistuse raames tollideklaratsioon esitada sellisel juhul, kui on olemas ajutise impordi luba, mis on taotletud kauba esitamise liikmesriigist (ESTA) (komisjoni delegeeritud määrus (EL) 2015/2446, vt art 205). Samuti tuleb tähele panna, et kuna ajutise impordi protseduuri omanik peab olema ühenduse tolliseadustiku artikli 211 alusel loa omanik, siis seetõttu saab keskse tollivormistuse raames ajutise impordi tolliprotseduurile suunata kaupa vaid täieliku tollimaksuvabastuse ja nendel eesmärkidel, mille puhul ajutise impordi loa omanik võib olla ELis asutatud isik.

Kasulikkus ettevõtjale

  • Tollideklaratsiooni ei pea esitama samas liikmesriigis, kus asub kaup.
  • ELi siseselt ei pea kaupa transiiditolliprotseduurile suunama.
  • Kasutusel on ühe tolliasutuse antud CCL luba.
  • Võimaldab CCL loa omanikul esitada ühe impordideklaratsiooni kõikidel eesmärkidel: tolli-, maksu- ja statistikavajadusteks.
  • Võimaldab ettevõtjatel tsentraliseerida ja integreerida raamatupidamist, logistikat ja turustamist.
  • Pakub paindlikkust, keskset tollivormistust saab kombineerida standarddeklaratsiooni või lihtsustatud deklaratsiooni esitamisega.
  • CCL arendus võimaldab tolliasutustel pakkuda klientidele ühetaolist elektroonset teenus.

Kiirelt kätte

Euroopa Komisjoni veebileht „Centralised Clearance for Import” – suunised koos slaididega (inglise keeles)

Info volitatud ettevõtja (AEO) kohta Info keskse tollivormistuse (CCL) loa taotlemise kohta EL komisjoni lihtsustuste suunised

vt punkti 2.4

ELi tolliotsuste süsteemis (CDS) CCL loa taotluse andmeelemendid

X-tee tehniline dokumentatsioon Kauba impordikäibemaksu KMD-l deklareerimise luba Maksude tasumise tähtaja edasilükkamine
Jaanuar 2026
  • Kui deklareeritava kauba/kaupadega on sisenemisformaalsuste rakenduses NES seotud mitu ajutise ladustamise deklaratsiooni (ALD) või transpordidokumenti, saab nüüd neid kõiki deklareerida ka Impulsis lehel „Saadetis” plokis „Eelnevad dokumendid” või lehel „Kaup” plokis „Eelnevad dokumendid ja mahakandmine”.
  • Täiendati Impulss–SADHES (aktsiisikauba siseriiklik saatelehtede rakendus) vahelist andmekontrolli. Kui tollideklaratsioonil on sisestatud eelnevaks dokumendiks SADHES dokument (dokumendi liik „N787”) ning kauba täiendavaks mõõtühikuks ei ole milliliiter (kood „900”) ja süsteemis SADHES on täidetud väli „17I – Kogus”, siis peab Impulsis deklareeritud netomass vastama SADHES kogusele.
  • Loodi kauba saabumiseteate (PN) automaatne edastamine Impulsis etteesitatud deklaratsioonidele, kui eelnevaks deklaratsiooniks on transiitdeklaratsioon süsteemist NCTS.
  • Käsitsi maksude deklareerimisel muutus kohustuslikuks tollimaksu maksuliikide korral (koodid A00, A30, A35, A40 või A45) meetmeliigi andmevälja välja (140300000D) täitmine meetmekoodiga.
  • Lisandus ühtse 2,5% tollimaksumäära rakendamine eraisikult eraisikule saadetistele ja reisijate kaubale väärtuses kuni 700 eurot, kasutades lisaprotseduuri koodi „F50”.
  • Lisandus uus lisaprotseduuri kood „F52 – Türgist tagasitoodud kaup”.
  • Tühistati Iisraeli sooduspäritoluga kaupadele väljastatud päritolutõendite 100% kontroll ametnike poolt kaupade deklareerimisel. Kaupade deklareerimisel tuleb nüüd kasutada lisadokumendi koodi „Y864”, millega deklarant kinnitab, et kaubad ei pärine Iisraeli asundustest.
  • Seni kuvas Impulss ainult ETTst saadud vigu, nüüd kuvab Impulss hoiatuste plokis ka ETTst saadud hoiatusi (nt kui meetmel on rohkem kui üks tingimus ning tingimuste vahel kasutatakse vastuolulise sisuga lisadokumentide koode, kuvab ETT maksude arvutuses andmete valideerimisel hoiatuse, nt kaubakood „2812900010”, päritoluriik „CA”, meede „755 – Impordi kontroll – jäätmed”, kus on kaks tingimust – „B” ja „C”; ETT kuvab hoiatust „Vastuolus dokumendid: C669”).
  • H7 profiilis lisandus lisadokumentide sisestamisel kuupäeva väli (väli ei ole kohustuslik).
  • Täiendati deklaratsiooni XMLi tulevaid andmeid. Seni ei kaasatud sinna „Riiklik lisakood” (1809060000) andmeid, nüüd kaasatakse.

Varasemad muudatused

Detsember 2025

Alates 4. detsembrist 2025 kuvatakse ETT meetmete 106, 141, 142, 143, 144, 145, 146 ja 147 tingimuses konkreetsele riigile nõutavad päritoludokumentide koodid ja nende kirjeldused.

See uuendus lihtsustab Impulsis tollideklaratsiooni andmete sisestamist, kuna sama infot kuvatakse ja nõutakse ka Impulsi lisadokumentide plokis, kui kaubal kasutatakse deklareerides soodustust (kood algusega 2, 3 või 4).

September 2025

  • Realiseeriti kultuuriväärtuste impordilubade (ICG) automaatne dokumendikontroll Euroopa Liidu ühtsest teeninduskeskkonnast EU CSW-CERTEX.

    Impulsis kasutatavad lisadokumendi koodid:

    • L049 – Kultuuriväärtuste impordilitsents (määruse (EL) 2019/880 artikkel 4);
    • L050 – Kultuuriväärtuste importija deklaratsioon (määruse (EL) 2019/880 artikkel 5);
    • L065 – Kultuuriväärtuste importija deklaratsioon (ajutine import, määruse (EL) 2019/880 artikli 3 lõige 5).

    Sertifikaatide andmed tuleb sisestada kaupade lehel „Lisadokumendid ja mahakandmine” plokki. Kohustuslikud andmeväljad:

    • „Dokumendi liik 1203002000”;
    • „Viitenumber 1203001000” (kujul ICGL.XX.YYYY.nnnnnnn +R/V või ICGS.XX.YYYY.nnnnnnn +R/V (kus XX on riigi kood, YYYY on aasta, nnnnnnn sertifikaadi number, +R/V osadel sertifikaatidel lisatud lõppu vastav täht));
    • „Mahakantava kauba kogus 1203006000”;
    • „Kauba järjekorranumber lisadokumendil 1203013000”.

    Olenevalt kaubast ja loa liigist võib olla vajalik täita:

    • „Mahakantava kauba summa 1203014000”,
    • „Mahakantava kauba valuuta 1203012000”.

  • Impulss X-tee klientidele realiseeriti võimalus soovi korral loobuda automaatsetest Impulss teavitusmeilidest (võimalus vältida dubleerimist, enamus automaatteavituste infost saadetakse ka X-tee vastussõnumite kaudu).

    NB!

    • Loobuda saab ainult X-tee kaudu esitatud tollideklaratsioonide automaatteavitustest. Kasutajaliidese kaudu esitatud deklaratsioonide automaatteavitustest loobuda ei saa.
    • Loobuda saab kõigist X-tee kaudu esitatud tollideklaratsioonide automaatteavitustest korraga, ei saa selekteerida, millist teavitust soovitake saada e-mailile ja millist mitte.
Juuni 2025
  • ETT meetme 277 (impordikeeld) rakendumise muutus. Kui seni andis Impulss selle meetme olemasolul kaubale hoiatuse ja lasi tollideklaratsiooni esitada, siis nüüd blokeerib meetme olemasolu kaubal deklaratsiooni esitamise.
  • Lisadokumendiliikide 3002, 3005, 3008, 3009, 3011, 3021, 3022, 6017 kasutamisel muudeti kohustuslikuks mahakantava kauba koguse sisestamine.
  • Vähendati kohustuslike väljade täitmist, kui impordi eelnevaks dokumendiks on kauba tasemel sisestatud NES dokument. Kohustuslikuks sisestamiseks jäävad väljad: dokumendi liik, viitenumber, transpordidokumendi number ja mahakantava kauba kogus.

  • Alates 9. juunist 2025 laienevad impordi keskse tollivormistuse võimalused. Süsteemi on tehtud täiendusi, mis võimaldavad edaspidi täismahus esitada impordideklaratsioone ja deklareerida kaupu erinevates Euroopa Liidu liikmesriikides.

    Täiendused

    • Lisandub uus funktsionaalsus nii TAVA kui keskse tollivormistuse (CCI) deklaratsioonidele – kokkuvõtliku lisadeklaratsiooni (täiendav deklaratsiooniliik „U” või „V”) esitamine mitme saadetise kohta.
    • Lisandub aktsiisikauba deklareerimise võimalus (aktsiis makstakse selles liikmesriigis, kus asub kaup).
    • Lisandub kauba deklareerimise võimalus profiilidega H3 (ajutine import), H5 (import erikorraga maksuterritoorimilt) ja I2A (kauba esitamisteade deklarandi arvestuskande korral).

Impordi keskne tollivormistus

Märts 2025

Realiseeriti edasiarendused automaatseteks dokumendikontrollideks tolli ühtsest teeninduskeskkonnast EU CSW-CERTEX.

Olemasolevate sertifikaatide funktsionaalsuse kontroll viidi üle uuele versioonile ning lisandusid fluoritud kasvuhoonegaasi (F-gas) ja mahepõllumajandusliku toote (COI) sertifikaatide automaatsed kontrollid.

Sertifikaatide andmed tuleb sisestada kaupade lehel „Lisadokumendid ja mahakandmine” plokki.

Praeguseks on seega realiseeritud järgmiste sertifikaatide elektroonilised kontrollid.

  • Ühtne sisseveodokument loomade jaoks – sertifikaat CHED-A. Impulsis lisadokumendi kood C640.
  • Ühtne sisseveodokument kaupade veterinaarkontrolli jaoks – sertifikaat CHED-P. Impulsis lisadokumendi kood N853.
  • Ühtne sisseveodokument taimsete toodete jaoks – sertifikaat CHED-PP. Impulsis lisadokumendi kood C085.
  • Ühtne sisseveodokument mitteloomse sööda ja toidu jaoks – sertifikaat CHED-D. Impulsis lisadokumendi kood C678.
  • Sertifikaatide andmed tuleb sisestada kaupade lehel andmeplokki „Lisadokumendid ja mahakandmine”. Kohustuslikud andmeväljad: „Dokumendi liik 1203002000”, „Viitenumber 1203001000”, „Mahakantava kauba kogus 1203006000”, „Kauba järjekorranumber lisadokumendil 1203013000”. CHED-A (C640) sertifikaadi korral tuleb lisaks täita „Mahakantava kauba täiendav mõõtühik 1203005000“ ning samade andmetega andmeplokis „Täiendavad mõõtühikud” väljad „Täiendav mõõtühik 180200000A” (valik „NAR – tükiarv”) ja „Kogus 180200000C”.
  • Kui CHED sertifikaatidega hõlmatud kaubad on deklareeritud protseduuridele 01, 07, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 48, 53, 61, 63, 68, toimub automaatne koguste mahakandmine sertifikaatidelt. Protseduuride 51 või 71 korral toimub ainult sertifikaatide kehtivuse kontroll ning koguste broneerimist ja mahakandmist sertifikaadilt ei toimu.
  • Ühte CHED sertifikaati on võimalik kasutada mitme tollideklaratsiooni jaoks, kui vajalik kogus on veel saadaval.
  • Osoonikihti kahandavate ainete sertifikaat ODS. Impulsis lisadokumendi kood L100. Lisaks tuleb märkida täiendav ETT lisadokumendikood: Y797, Y798 või Y799.
  • Sertifikaadi ja lisainfo andmed tuleb sisestada kaupade lehel andmeplokki „Lisadokumendid ja mahakandmine”. Kohustuslikud andmeväljad: „Dokumendi liik 1203002000”, „Viitenumber 1203001000”. Lisadokumentide Y798 ja Y799 korral ka „Mahakantava kauba kogus 1203006000”.
  • Kui ODS sertifikaadiga hõlmatud kaubad on deklareeritud protseduuridele 01, 07, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 48, 53, 61, 63, 68, toimub automaatne koguste mahakandmine sertifikaatidelt.
  • ODS-litsentse saab kasutada mitme tollideklaratsiooni jaoks kuni litsensi kehtivusaja lõpuni.
  • Kasvuhoonegaaside litsents FGAS. Impulsis lisadokumendi kood Y123, Y125, Y120, Y951, Y972, Y986, Y152, C057, C079, C082, Y154, Y161, Y121, Y163.
  • Sertifikaatide andmed tuleb sisestada kaupade lehel andmeplokki „Lisadokumendid ja mahakandmine”. Kohustuslikud andmeväljad: „Dokumendi liik 1203002000”, „Viitenumber 1203001000”. Lisadokumentide Y121 ja Y163 korral ka „Mahakantava kauba kogus 1203006000”.
  • Kui FGAS sertifikaatidega hõlmatud kaubad on deklareeritud protseduuridele 01, 07, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 48, 53, 61, 63, 68, toimub automaatne koguste mahakandmine sertifikaati
  • FGAS vastavusdeklaratsioonide (C057, C059, C082) korral peab olema lisatud dokumendifail sisestatud lisadokumendi andmete juurde.
  • Mahepõllumajanduse sertifikaat COI. Impulsis lisadokumendi kood C644.
  • Sertifikaatide andmed tuleb sisestada kaupade lehel andmeplokki „Lisadokumendid ja mahakandmine”. Kohustuslikud andmeväljad: „Dokumendi liik 1203002000”, „Viitenumber 1203001000”, „Mahakantava kauba kogus 1203006000”, „Kauba järjekorranumber lisadokumendil 1203013000”.
  • Kui COI sertifikaatidega hõlmatud kaubad on deklareeritud protseduuridele 01, 07, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 48, 53, 61, 63, 68, toimub automaatne koguste mahakandmine sertifikaatidelt.
  • Tollideklaratsioonil võib olla ainult üks COI sertifikaat, st kõikidel C644 lisadokumentidel peab olema sama viitenumber.
  • COI sertifikaati saab kasutada üks kord tollideklaratsiooni kohta, st et koguse ülejäägil sertifikaat järgmisel deklaratsioonil kasutada ei saa.
  • Profiilides H1, H5, H6, I1A, H7, H7L ja I1, lisati "Tolli ja muud maksud" lehele eraldi plokk "Maksud infoks", seni oli olemas profiilides H3 ja H4.
Jaanuar 2025
  • Muutuvad Impulsi visuaal ja deklaratsiooniüleste andmete sisestamise asukohad. Deklaratsiooniülesed andmed asusid seni lehtedel „Üldosa” ja „Isikud”. Uues visuaalis kaob leht „Isikud” ja tuleb uus leht „Saadetis”. Seni lehtedel „Üldosa” ja „Isikud” olnud andmeväljad jaotuvad uutele lehtedele „Üldosa” ja „Saadetis”.
Andmeplokk Varasem asukoht 
„Üldosa” / „Isikud”		 Uus asukoht
„Üldosa” / „Saadetis”
Deklaratsiooni üldandmed üldosa üldosa
Kauba asukoht üldosa saadetis
Transport üldosa saadetis
Konteinerid üldosa saadetis
Nõusolek deklaratsiooni vabastamisega enne tariifikvoodi eraldamist üldosa üldosa
Tehingud üldosa saadetis
Tarnetingimused üldosa saadetis
Juurde- ja mahaarvamised üldosa saadetis
Eelnevad dokumendid ja mahakandmine üldosa saadetis
Transpordidokumendid üldosa saadetis
Lisadokumendid ja mahakandmine üldosa saadetis
Tolliotsused üldosa üldosa
Tolliprotseduuri lõpetamine üldosa üldosa
Lisateave üldosa saadetis
Lihtsustatud loa taotlus üldosa üldosa
Kogumisperiood üldosa üldosa
Üksiktagatis üldosa üldosa
Esitaja üldosa üldosa
Deklaratsiooni üldandmed (tollimaksu maksnud isik / tasumise edasilükkamine / esindusviis) isikud üldosa
Tasumise edasilükkamine isikud üldosa
Osapooled – Importija isikud üldosa
Osapooled – Eksportija isikud saadetis
Esindaja ja deklarant isikud üldosa
Müüja ja ostja isikud saadetis
Täiendav tarneahelas osaleja isikud saadetis
Maksukohustuslased isikud üldosa

  • Tolliotsuste plokis (nii üldosa- kui ka kauba lehel) ja tasumise edasilükkamise plokis lisandub loa viitenumbri välja juurde „Otsi” nupp, mille kaudu saab leida sisestatud EORI nr omanikule väljastatud „Tolliotsuste load”. Päringu tulemused kuvatakse nimekirjana ja kasutaja saab nimekirjast valida ühe konkreetse väärtuse, mis kantakse „Loa viitenumber” välja väärtuseks. Tasumise edasilükkamise plokk on täidetud vaikimisi tasuja EORI väärtusega. Lisaks jääb alles võimalus sisestada loa nr käsitsi nagu seni.
  • Lehel „Kaup” loendi kuvamise funktsionaalsus viidi sarnaseks ekspordisüsteemi AESiga: kui deklaratsioonil on rohkem kui 10 kaupa ja sisestada/muuta kaupa, mille jrk on suurem kui 10, olles samaaegselt kaupade loendi mitte esimesel lehel (kui on valik „kuva 10”) või esimesel lehel (kui on nt valik „kuva 25” ja kaupu on alla 25), siis peale tegevuse „Kontrollin” käivitamist jääb „kuva” samale kaupade loetelu lehele, millel tegevus toimus (seni viis tagasi loendi esimesele lehele).
  • Realiseeriti võimalus deposiidina tasutud üksiktagatise kasutamiseks maksude katteks. Kui isikult on võetud tekkida võivate maksude katteks tagatis, mis on tasutud deposiidina, ning isikul tekib maksukohustus, siis isiku soovil saab tagatist kasutada maksude katteks. Vastav isiku soov = muutmistaotluse esitamisel linnuke „Tolli- ja muud maksud” lehel andmeväljas „Realiseeri maksud üksiktagatisest (990100100B)”.
  • Profiilidesse H1, H3, H4, H5, I1A, I1B lisati andmeelement „Tarnetingimuste kirjeldus (140100900)” koos infonupuga, kuhu praegu sisestatakse INCOTERM koodi XXX kasutamisel kohustuslik tarnetingimust selgitav kirjeldus.
  • Impulss üldosa („Saadetised” sakil) andmeploki „Eelneva dokumendid ja mahakandmine” pealkirjaks muudeti „Eelnevad dokumendid", kuna eelnevalt dokumendilt saab mahakandmisi teha ainult kaupade lehel.
  • Loodi talitlusreeglid siduva tariifiinformatsiooni lubade kontrollimiseks:
  • kui üldosas või kaubal on „Tolliotsuse liik (1212002000)” sisestatud kood „C626”, siis peab loa viitenumbri (1212001000) 3–5 koht olema „BTI”, vastasel juhul tagastatakse veateade: dokumendi liigi „C626” kasutatakse loa puhul, mille viitenumbri 3–5 koht on „BTI”. Palun kontrollige koodi kasutust.
  • kui üldosas või kaubal on „Dokumendi liik (1203002000)” sisestatud kood „C626” või „C627”, siis annab süsteem veateate „Dokumendid liigiga „C626” ja „C627” tuleb sisestada „Tolliotsustesse””.
  • Lisati talitlusreegel: kui plokis „Lihtsustatud loa taotlus” on mõni andmeväli täidetud, on andmeväli „Lisateave 8/5” kohustuslik.
  • Lisati kontroll: kui eelnevaks dokumendiks on „H2 (tolliladustamine) deklaratsioon”, peab selle olek olema „Kaup vabastatud” või „Muudetud pärast kauba vabastamist”.
  • Võeti ära erand, et „Pakendi liik (1806003000)” ja „Pakkeüksuste arv (1806004000)” seoste reeglid ei kehti, kui täiendav deklaratsiooni liik on „Y” või „Z”.
  • Parandati viga, kus lisadeklaratsioon täiendava deklaratsiooni liigiga „U” ei sulgenud lihtsustatud deklaratsioonide kogumisperioodide olekut.
November 2024
  • Tollideklaratsiooni andmete kontrollimisel kuvatakse hoiatuste olemasolul kollast hüpikteadet (toast’i) tekstiga „Deklaratsioonil on tähelepanu vajavaid hoiatusi, mis kuvatakse kokkuvõtte vahelehel. Palun veenduge esitatud andmete õigsuses ja korrigeerige need vajadusel. Tollideklaratsiooni esitamisega kinnitate, et esitatud andmed on õiged.”
  • Kui deklareeritakse siduva päritolu- või tariifiinformatsiooni otsust (dokumendi kood C626 ja C627), on seni vabatahtliku andmevälja „Loa omanik 212080000” täitmine kohustuslik.
  • Andmevälja „Üksiktagatis deposiidist" uus nimetus on „Kasutan üldtagatise asemel üksiktagatist”.
  • Tollideklaratsiooni kopeerides, tühjade andmeväljadega XML-faili üles laadides ja päris algselt andmeid sisestades on andmevälja väärtus automaatselt „EI”.
  • Tuleb arvestada, et valiku „JAH” peab deklaratsiooni esitaja tegema teadlikult ise.
  • „EI” valikul, kui deklaratsioonil on siiski vajalik üksiktagatis, annab süsteem sellekohase hoiatuse.
September 2024
  • Impulsi loetelu lehel on võimalik osaliste andmete otsing ka ilma %-märki kasutamata (säilib ka senine otsinguvõimalus %-märgiga).
  • Lisaprotseduuri koodi F45 (käibemaksuvabastus nõukogu direktiivi 2009/132/EÜ alusel) ei saa kasutada koos lisakoodidega 4TD, 4TR (rahvusvaheliste lepingute alusel saadav maksuvabastus).
  • Tagantjärgi kuupäevaga tollideklaratsiooni esitamine tehti tehniliselt võimalikuks H1 profiilis ka protseduuri 44 (lõppkasutus) korral (seni oli võimalik ainult protseduuriga 40).
  • Võeti kasutusele uued täiendavad deklaratsiooni liigid (andmeväli 1102000000):
  • „U – Kokkuvõtlik lisadeklaratsioon viisiga C ja F lihtsustatud deklaratsioonidele” ning
  • „V – deklarandi arvestuskande kokkuvõtlik lisadeklaratsioon”.
August 2024
  • Peale „Kaup vabastatud” olekut saab nüüd importija andmeid tollideklaratsioonil muuta ainult esindaja (seni sai muuta ka importija ise).
  • Peale „Kaup vabastatud” olekut ja tollideklaratsiooni eest tasumist ei saa muuta järelkandega tollideklaratsiooni maksmisviisi (seni süsteem lasi seda teha).
  • Lihtsustatud postideklaratsiooni esitamisel ei saada süsteem enam automaatset „Deklaratsioon on läbivaatamisel” teavitust. Teavitus saadetakse siis, kui läbivaatuse tulemusena deklaratsioon vabastatakse või suunatakse täiendavale kontrollimisele.
Juuni 2024
  • Alates 09.06.2024 muutus tollideklaratsioonil maksude tasumise edasilükkamise rakendamise taotlemine (v.a profiil H7).
  • Maksude tasumise edasilükkamise rakendamiseks tuleb üldtagatise CGU loa number sisestada „Isikud“ lehel andmeväljale „Tasumise edasilükkamine 1210000000“.
    NB! Tollideklaratsiooniga deklareeritav tollprotseduur peab olema üldtagatise load lubatud, vastasel juhul süsteem maksude tasumise edasilükkamist ei luba.
  • Kui soovitakse üldtagatisega tagada teisi tagatisi (nt kriitilise kvoodi või protseduuri 42 käibemaksu tagatist), siis tuleb üldtagatise luba CGU sisestatda „Üldosa“ lehel „Tolliotsused" plokis andmeväljale „Loa viitenumber" 1212001000.

  • Kui soovitakse üldtagatisest tagada muid kui tasumise edasilükkamise tagatist, tuleb „Üldosa“ lehel andmeblokis „Üksiktagatis“ märkida valikuga „Ei“, et deklarant ei soovi kasutada üksiktagatist üldtagatise asemel.

    Lisainfo on leitav juhendist „Maksude tasumise edasilükkamise taotlemine”.

  • Alates 09.06.2024 lisandus tollideklaratsiooni üldosas uus andmeelement 990100100A „Nõustun deklaratsiooni vabastamisega enne tariifikvoodi eraldamist“, mis tuleb täita, kui soovite taotleda tariifikvooti. Märkides valikuks:
  • „Jah“ – tollideklaratsioon vabastatakse enne tariifikvoodi eraldamist. Kriitilise kvoodi korral tuleb esitada tagatis. Kvoodi osalise eraldamise või üldse mitteeraldamise korral tuleb deklareeritud kaubakoguselt, mis ei saanud kvooti, tasuda kas kolmanda riigi tollimaks või asjaomasele riigile kohaldatav sooduskorra tollimaks. (Seni kasutusel olev kvoodimenetlusprotsess.)
  • „Ei“ – tollideklaratsiooni ei vabastata enne tariifikvoodi eraldamist. Sel juhul kvoodi osalise eraldamise või üldse mitteeraldamise korral on võimalik kaubakogus, mis ei saanud kvooti, jätta eelnevale tolliprotseduurile või suunata alternatiivsele tolliprotseduurile, nt paigutada tollilattu. Kriitilise kvoodi korral ei tule tagatist esitada. (Lisandunud kvoodimenetlusprotsess.)
  • Tollideklaratsiooni kauba lehele lisandus andmeplokk „Kvoodieraldus“, kus kuvatakse tariifikvoodi eraldamise infot (uued andmeväljad „Kvoot eraldatud“ 990100100B, „Eraldatud %“ 990100100C, „Eraldatud kogus“ 990100100D, „Eraldatud koguse mõõtühik“ 990100100E).
  • Lisandus teavituse saatmine deklarandi tollideklaratsioonil märgitud kontaktmeilile kvoodieraldamise tulemuste kohta. Teavituse sisu sõltub kvoodi eraldamise tulemusest ning üldosa andmeelemendis 990100100A tehtud valikust.
    Lisainfo leitav rubriigist „Tariifikvoodid“.
  • Lisandus impordi keskse tollivormistuse kasutamise ja tollideklaratsioonide esitamine võimalus. Impordi keskne tollivormistus võimaldab isikul esitada impordideklaratsiooni ühe liikmesriigi järelvalve tolliasutuses (JÄTA) ja kaupa teise liikmesriigi esitamise tolliasutuses (ESTA). Selle võimaluse kasutamiseks peab deklarandil olema volitatud ettevõtja staatus ja keskse tollivormistuse luba. JÄTAs tasutakse kauba eest tollimaksud. ESTAs tasutakse kauba eest käibe- ja aktsiisimaks.
    Lisainfo leitav rubriigist „Impordi keskne tollivormistus“.
  • Seoses impordi keskse tollivormistuse funktsionaalsuse kasutuselevõtuga Impulsis täiendati süsteemist Impulss võtvaid aruandeid:
  • „EE1007 Kliendi impordi ja ekspordi andmed" – sisendparameetrite valikkuse lisandusid väljad „Deklaratsiooni tüüp“ (valikud CCI, TAVA) ja „Tolliasutuse roll“ (valikud JÄTA, ESTA). Aruanne annab väljundisse samuti deklaratsiooni tüübi ja tolliasutuse rolli tulemid.
  • „EE1024 Esindaja poolt koostatud tollideklaratsioonid" – sisendparameetri valikusse lisandus väli „Deklaratsiooni tüüp“ (valikud CCI, TAVA) ja aruanne annab väljundisse deklaratsiooni tüübi ja tolliasutuse rolli tulemid.
  • „EE1030 Kliendi lao aruanne“ – aruanne annab väljundisse „Deklaratsiooni tüüp“ (valikud CCI, TAVA) ja „Tolliasutuse roll“ (valikud JÄTA, ESTA) tulemid.

Lisandus uus aruanne „Keskse tollivormistuse Eestis makstavad maksud“, mis kuvatakse ainult impordi keskse tollivormistuse deklaratsiooni maksuesindajale vastava õiguse (IMPULSS_FISCAL_REFERENCE) taotlemisel.

Teistes aruannetes tehti tehnilisi muudatusi seoses 09.06.2024 toimunud uute arenduste tootestamisega.

  • NB! Kui olete süsteemis aruande salvestanud määratud päringuna, siis pärast aruande täiendamist need kustuvad. Aruanne tuleb salvestada määratud päringuna või laadida päring üles varasemalt arvutisse salvestatud failist.
Aprill 2024
  • Alates 01.05.2024 jõustub Euroopa Liidu ja Uus-Meremaa vaheline vabakaubandusleping. Sooduspäritolu deklareerimiseks on kasutusel uued TARIC lisadokumendikoodid:
    U120 – Päritolukinnitus (Euroopa Liidu ja Uus-Meremaa vaheline vabakaubandusleping artikli 3.16 lõike 2 punkt a ja artikli 3.18 lõike 4 punkt a),
    U121 – Päritolukinnitus identsetest toodetest koosnevate mitmekordsete saadetiste puhul (Euroopa Liidu ja Uus-Meremaa vaheline vabakaubandusleping artikli 3.16 lõike 2 punkt a ja artikli 3.18 lõike 4 punkt b) ja
    U122 – Importija teadmine (Euroopa Liidu ja Uus-Meremaa vaheline vabakaubandusleping artikli 3.16 lõike 2 punkt b).
  • Lisandus teavituse saatmine deklarandi kontaktmeilile, kui ametnik on lähtuvalt kontrollitulemustest muutnud tollideklaratsiooniga deklareeritud andmeid. Teavituse sisu:

    Tere

    Palume kinnitada ametniku poolt korrigeeritud tollideklaratsioon nr 24EE111200000679R5.

    Tollideklaratsiooni muudatused saate kinnitada e-MTAs, valides „Toll“ > „Impordi tollideklaratsioon (Impulss)“ või „Toll“ > „Ekspordi tollideklaratsioon (AES)“.

    Juhised leiate meie kodulehelt:

    Impulss – „Äriklient“ > „Toll, kaubavahetus“ > „Tolliinfosüsteemid“ > „Tolliinfosüsteemide kasutajatele“ > „Impordi tollideklaratsioonide töötlemise süsteem Impulss“ > „Juhendid“.

    AES – „Äriklient“ > „Toll, kaubavahetus“ > „Tolliinfosüsteemid“ > „Tolliinfosüsteemide kasutajatele“ > „Automatiseeritud ekspordisüsteem AES“ > „Juhendid“.

    See teade on saadetud automaatselt, palume sellele mitte vastata. Lisaküsimuste korral aitab meie klienditugi e-kirja teel [email protected] ja telefonil 880 0814.

    Lugupidamisega
    Maksu- ja Tolliamet

  • Uuendatud on Impulsi X-tee liidese dokumentatsiooni.
Veebruar 2024
  • I1A/ I1B profiilidesse lisandusid vabatahtlikult täidetavad andmeelemendid „Transpordiliik sisemaal“ 190400000, „Transpordiliik piiril“ 1903000000, tarnetingimuse elemendid 1401035000, 1401037000, 1401020000 ja „Sihtriik“ 1603000000 (X-tee sõnumis ei pea muudatusi tegema, kui andmeid edastada ei soovita);
  • maksude lehel „Tähtaja pikendamine“ (päevade arv) asemel väli „Maksetähtpäev“ (kuupäev);
  • kokkuvõtte lehel maksukannete tabelis maksukande plokis uus väli „Tagatise vabastamise kuupäev“;
  • muudatus lisaprotseduuri koodide Cxx (v.a C07 ja C08) kasutamises. Kui seni vabastas süsteem Cxx-koodi kasutamisel kauba tolli- ja käibemaksust, siis nüüd ainult tollimaksust. Käibemaksust vabastamiseks on lisaprotseduuri kood „F45“.
  • H3 profiilis (ajutine import), kui välismaa isikul ei ole EORI-koodi, saab tollideklaratsiooni esitada MRR-koodiga;
  • peale vabastamist esitatud deklaratsiooni kehtetuks tunnistamise taotlust saab muuta, kui ametnik taotluse eelnevalt „avab“ (samasugune protsess nagu peale vabastamist esitatud muutmistaotlusega);
  • peale kauba vabastamist saab transpordidokumendi andmeid muuta ainult siis, kui eelnevaks süsteemiks ei ole NESi dokument;
  • infonupp „Dokumendifail“ välja juures infoga, mis formaadis ja mis mahus dokumente saab üles laadida;
  • keelatud kasutada lähteriik XI – Ühendkuningriik (Põhja-Iirimaa);
  • keelatud lisadokumendi N865 (sooduspäritolu sertifikaat Form A) kasutamine sooduspäritolu tõendamiseks;
  • järelevalve lõpetamisel, kui on vajalik kokkuvõtte esitamine, on vastavad andmeväljad („Kas protseduuri kokkuvõtte esitamine on vajalik?“, „Protseduuri kokkuvõtte esitamine kuupäev“) ja tegevus toodud kokkuvõtte lehele plokki „Järelevalve“;
  • tegevuste eristamiseks on kaks eraldi tollideklaratsiooni olekut: „Kehtetuks tunnistatud enne vabastamist“ ja „Kehtetuks tunnistatud“;
  • muudatused tollideklaratsiooni kopeerimisel:
  • kui lisadokumendi tüübi kood algab 4-ga (4xxx), kopeerub ainult dokumendi tüüp, kõik teised väljad tühjendatakse;
  • kõikide lisadokumendi tüüpide korral ei kopeerita lisadokumendi faili;
  • muudatused Impulsi deklaratsioonide loetelu lehel:
  • kui soovitud tulem on rohkem kui 500 deklaratsiooni, antakse teade „Leiti rohkem kui 500 deklaratsiooni. Kuvatakse 500 deklaratsiooni, mis on järjestatud kuupäeva järgi uuemast vanemani. Vajadusel täpsustage tulemusi filtrite abil.“;
  • tekitati filtreerimisel kuupäevade juurde kellaeg, et saaks otsida deklaratsioone väiksema ajavahemikuga kui üks päev;
  • kui ühel deklaratsioonil on kaupadel erinevad protseduurid, kuvab „Mitu“, kui ühel deklaratsioonil on kõikidel kaupadel sama protseduur, kuvab selle protseduuri;
  • Impulss PDF-deklaratsioonil uus kuvatav info:
  • valuuta juurde lisatud valuutakurss (kui ei ole EUR);
  • kauba asukoha loa number;
  • tolliprotseduuri lõpetamise kuupäev;
  • klassifikaatori väärtustega väljadel nii kirjeldus kui ka vastav kood (maksud, tarnetingimused, lisadokumendid jne);
  • MTA nimi, registrikood, pangarekvisiidid, maksmise tähtaeg, maksmiseviitenumber (e-arve jaoks vajalikud andmed).
Oktoober 2023
  • Impulss kuvab SPIM-kaupade deklareerimisel vastavasisulist hoiatust:
    Deklareeritava kauba kohta tuleb perioodil 01.10.2023 kuni 31.12.2025 esitada SPIM aruanne. Lisainfo leitav https://keskkonnaamet.ee/keskkonnakasutus-keskkonnatasu/ohk-ja-kliima/kasvuhoonegaasid#piirimeede
    Täiendava info SPIM/CBAM kaupade kohta leiate https://www.emta.ee/uudised/imporditud-spim-kaupade-andmete-esitamine-alates-1-oktoobrist
  • Teavitus e-postile, kui ametnik muudab deklaratsiooni, mis on olekus „Kontrollis", ning vajalik on kliendi sekkumine.
  • Parandatud on Impulsis esinenud viga, et teatud juhtudel kadus deklaratsioonilt seal algselt olnud tasumise viitenumber.
  • Realiseeritud lahendus, et kui süsteemis on olemas deklaratsiooni mustand, siis uus mustand/deklaratsioon kustutab eelmise (LRN ja deklarandi kontroll), sõltumata sellest, kas mustand oli loodud üle X-tee või veebi.
  • Vähendamaks ebakorrektsete andmete edastamist lihtsustatud postideklaratsiooniga, kui toimub andmete taaskasutamine eelnevalt dokumendilt, loodi keelatud eksportijanime klassifikaator „MTA.UNACCEPTABLE_EXPORTER_NAME”. Deklaratsiooni esitamisel toimub eksportija andmete kontroll klassifikaatoris olevate andmetega ning ebasobiva info (nt postiaadress) tuvastamisel annab süsteem veateate „Palun kontrollige saatja andmeid. Saatjana tuleb märkida paki saatnud liiduvälise riigi isiku andmed.”
September 2023
  • Impulss kontrollib tolliagentuuri poolt tollideklaratsioonide esitamisel (v.a profiil H7), et süsteemi loginud deklaratsiooni esitaja sünniaeg vastab LOAD süsteemi tolliagentuuri loal olevale tolliagendi sünniajale. Vastasel juhul annab sellekohase veateate ja ei lase deklaratsiooni esitada.
  • Lihtsustatud postideklaratsiooni süsteemis andmete üle toomisel sisenemisformaalsuste rakendusest NES tuleb nüüdsest kaasa ka saadetise 6-kohaline kaubakood, mida isik peab ise täiendama 10-kohaliseks. (NES-ist tulevad üle postifirma saadetise kaal, 6-kohaline kaubakood, kauba kirjeldus, kogus.)
Juuli 2023
  • Aruandesse "EE1022 Maksude määramine" lisandus uus andmeväli „Protseduur“, mis kuvab 4-kohalist tolliprotseduuri (st nii jooksev -, kui eelnev protseduur).

NB! Kui olete süsteemis aruande salvestanud määratud päringuna, siis peale aruande täiendamist need kustuvad. Aruanne tuleb salvestada määratud päringuna või laadida päring üles varasemalt arvutisse salvestatud failist.

Juuni 2023
  • I1A seestöötlemise deklaratsioonil kuvatakse protseduuri lõpetamise kuupäeva.
  • Lisatud CGU kontrollireeglid I1A profiilis lihtsustatud tollideklaratsiooni kasutamise loaga (SDE):
  • I1A profiilis peab CGU luba olema alati märgitud;
  • üldise lisadeklaratsiooni korral võib kasutada CGU märkega „1 luba" (tagamine ja vajadusel tasumine lisadeklaratsiooni esitamisel) või CGU märkega „2 luba" (tasumise edasilükkamine);
  • perioodilise või kokkuvõtliku lisadeklaratsiooni korral peab tekkinud tollivõla puhul olema I1A profiilis CGU märkega „2 luba";
  • loal kokkulepitud pikema lisadeklaratsiooni esitamise tähtaja korral ei ole tegemist tasumise edasilükkamisega ning I1A profiilis tuleb märkida CGU märkega „1 luba";
  • perioodilise ja kokkuvõtliku lisadeklaratsiooni korral peab tekkinud tollivõla puhul olema lisatud ka DPO luba.
  • Lisati uus funktsionaalsus. I1A lisadeklaratsiooni viis Y korral, kui muudetakse kaubapõhiseid andmeid (brutokaal, netokaal, kaubakood), lisatakse kaup või eemaldatakse kaup, siis lisab süsteem deklaratsioonile järelevalve koodi 94039. Järelevalve kood lisatakse muudetud kaubale. Järelevalve kood kliendile mingeid täiendavaid toiminguid kaasa ei too.
  • Kui isik soovis deklaratsiooni muuta pärast seda, kui järelevalve on lõpetatud ja tagatisest vabastamise kood 94111 oli kõikide kaupade juurde süsteemi poolt lisatud, siis tuli tal lisateabekood 94111 eemaldada kõikidelt kaupadelt. Nüüd tuleb isikul eemaldada vaid selle kauba juurest, mida ta muudab.
  • Profiili H7 tollideklaratsiooni esitamisel kontrollib süsteem, et tolliagentuuril on vähemalt üks kehtiva tunnistusega agent.
Aprill 2023

Lisandus elusloomade sisseveosertifikaadi CHED-A automaatne kontroll süsteemide Impulss – CERTEX – TRACES-NT vahel.

Elusloomade kontrolli tõendav CHED-A dokument peab tollideklaratsiooni esitamisel olema valideeritud olekus, andmed sisestatakse deklaratsiooni kaupade lehele. Väga oluline on sisestada andmed CHED-A dokumendilt Impulssi sama moodi, nagu need dokumendil on.

  • Plokis „Lisadokumendid ja mahakandmine" sisestada andmed järgmiselt:
  • dokumendi liik (andmeväli 1203002000) – „C640";
  • viitenumber (andmeväli 1203001000) – CHED-A number, näiteks „CHEDA.EE.2023.0000000";
  • mahakantava kauba kogus (andmeväli 1203005000) – imporditava kauba netokogus kg;
  • kauba järjekorra number (andmeväli 1203013000) – kauba järjekorranumber CHED-A dokumendil.
  • Plokis „Täiendavad mõõtühikud":
  • täiendavaks mõõtühikuks (andmeväli 180200000A) valida „NAR";
  • kogus (andmeväli 180200000C) – imporditavate loomade tükiarv.

NB! Tuleb täita ka siis, kui kaubakoodi kohustuslik lisamõõtühik ETT-s ei ole „NAR", näiteks lemmikloomad kaubakoodiga 01061900.

Ühe CHED-A dokumendiga hõlmatud kaupu võib deklaratsioonil olla üks või mitu. Ühel deklaratsioonil olevad kaubad võivad olla hõlmatud mitme CHED-A dokumendiga.

Positiivse kontrollitulemuse korral ametnik kontrolli sekkuma ei pea. Veateate „Certex broneering ebaõnnestus“ ilmumisel kontrollige kõigepealt, kas andmed tollideklaratsioonil on korrektselt sisestatud ja vastavuses CHED-A dokumendiga. Vajadusel võtke palun ühendust vormistusametnikuga.

Märts 2023

Alates 08.03.2023 on kasutusel uus tariifikvoodi taotlemisega seotud lisadokumendi liik (andmeväli 1203002000) 8080 „Ei soovi deklaratsiooni vabastamist enne tariifikvoodi eraldamist“. Koodi 8080 kasutamise kohta lugege lähemalt veebilehe „Tollimaks" rubriigist „Tariifikvoodid".

Jaanuar 2023
  • Impulss töölaual tabeli „Viimati vaadatud deklaratsioonid" vaate sulgemisel (+/– nupp nimetuse ees) salvestub valik kasutaja vaates ning tabel hoitakse suletuna seni kuni kasutaja selle ise nupust uuesti avab.
  • Lisandus võimalust muuta töölaual tabelite „Viimati vaadatud deklaratsioonid" ja „Deklaratsioonide loetelu" järjestust (= nupp nimetuse rea lõpus), mis salvestub kasutaja vaates kuni järgmise muutmiseni.
  • Alates 01.01.2023 on kasutusel uus sooduspäritolu lisadokumendi liik (andmeväli nr 1203002000) U101 – Päritolukinnitus, mille on koostanud Singapuris registreeritud eksportija.
Detsember 2022
  • Lisandus CERTEX süsteemi loomsete toodete sertifikaadi CHED-P automaatne kontroll süsteemide Impulss- Certex-TracesNT vahel. Positiivse kontrollitulemuse korral ametnik kontrolli sekkuma ei pea. Kui andmed on korrektselt sisestatud, kuid süsteem annab veateate, võtke palun lisadokumentide kontrolliks ühendust vormistusametnikuga.
  • Deklaratsioonide loetelus on filtreerimise  võimalustesse lisatud otsinguparameetrid "Kaupade arv" ja "Transpordivahendi tunnusnumber saabumisel".
  • Üle X-tee ei saa enam esitada tollideklaratsioone, kus esimese kauba järjekorranumber on "0". Kui saadetakse üle x-tee sõnumi, kus esimese kauba number (<goodsItemNumber>) on "0", siis muudetakse see automaatsel "1" -ks ning järgnevad kaubapositsioonid vastavalt 1-st "2", "2"-st "3" jne.   
November 2022
  • Ühel kaubal ei saa enam koos kasutada lisakoode F48 (IOSS saadetised) ja F49 (KM erikord) koos lisakoodiga C08 (füüsilise isiku kingitus).
  • Lisati kontroll, et kui lihtsustatud tollideklaratsioonil loa alusel (I1A) on kogumisperiood päevade arv, kuu või nädal, siis lisaks CGU loale (üldtagatise kasutamise luba märkega 2) peab olema lihtsustatud tollideklaratsioonile märgitud ka DPO luba (tasumisele kuuluva tollimaksusumma tasumise edasilükkamise luba).
  • Deklarandi e-mailile saadetava kauba vabastamise teavitusteksti lisati juurde info tollideklaratsiooni eelneva dokumendi ja transpordidokumendi kohta.
  • Importija, esindaja ja ostja andmeväljale ei saa enam sisestada äriregistri koodi. Tollideklaratsiooni esitamiseks tuleb sisestada isiku EORI kood.
  • Tollideklaratsiooni jagamisel esines võimalus, et klient sai ametniku deklaratsiooni kaupade jagamisel loodud uue tollideklaratsiooni kaubaandmeid muuta. Kuna tollideklaratsiooni andmed on saadud tollipoolse kontrolli tulemusena, võeti isikutelt kaubaandmete muutmise võimalus tollideklaratsiooni jagamise korral.
  • Lisati  CERTEX süsteemi sertifikaadile FGAS (kasvuhoonegaaside litsents) talitusreegel, et kauba juurde võib esitada maksimaalselt ühe lisadokumendi igast FGAS dokumendigrupist (general prohibition grupist Y986; registration formalities grupist Y123 või Y124; quota/authorisation formalities grupist Y125, C057, Y120, C079, C082 või Y951).
  • Loodi keelatud kaubakirjelduste/importija nime klassifikaator MTA.UNACCEPTABLE_DESCRIPTION ning talitusreeglid, mille kohaselt kui isik täidab tollideklaratsiooni ning sisestab keelatud teksti, saab veateate, et kaubanimetus/importija nimi ei ole piisavalt täpne ning tollideklaratsiooni esitada ei saa. 
September 2022

Muudetud keeldude ja piirangutega kaupade nimekirja, mille deklareerimine H7 tollideklaratsiooniga ei ole lubatud

H7 tollideklaratsiooni saab kasutada väikesaadetiste deklareerimisel, tingimusel, et saadetises sisalduva kauba suhtes ei kohaldata keelde ega piiranguid. Maksu- ja Tolliamet on koostanud keeldude ja piirangutega kaupade nimekirja, mille deklareerimine H7 tollideklaratsiooniga ei ole lubatud. Nimekirjas olevate kaupade deklareerimiseks tuleb kasutada standardtollideklaratsiooni (nt H1 või I1).

Viimati muudetud 20.09.2022.

Lisatud täismahus rubriigid 8401 ja 8411.

0802 rubriigist jäid nimekirja ainult 0802310000 (koorimata kreeka pähklid) ja 0802410000 (kooritud kreeka pähklid).

Selgitused nimekirja kasutamiseks:

  • kahekohaline kaubakood, nt „01" tähendab, et kõik kaubakoodid algusega „01" on H7 profiilist välistatud;
  • neljakohaline kaubakood, nt „3826" tähendab, et kõik kaubakoodid algusega „3826" on H7 profiilist välistatud;
  • kuuekohaline kaubakood, nt „391220" tähendab, et kõik kaubakoodid algusega „391220" on H7 profiilist välistatud.
Keeldude ja piirangutega kaupade nimekiri | csv Keeldude ja piirangutega kaupade nimekiri | xml
Juuli 2022
  • Muutus käibemaksuga maksustatavate kulude sisestamine (täpsem selgitus „Käibemaksuga maksustatavate kulude sisestamine infosüsteemis Impulss“).
  • 01.08.2022 jõustunud käibemaksuseaduse muudatustest tulenevalt kehtib ajakirjandusväljaannetele (kaubakoodid 4902900000 ja 4902100000) 5% käibemaksumäär senise 9% asemel.
  • I1B ja I1A profiilis saab nüüd lisadeklaratsiooni esitamise tähtaja pikendamise taotluse (lisadokumendi liik 6033) märkida ainult üldosas.
  • H2 profiilis toimib nüüd muus valuutas sisestatud summade ümberarvutus eurodesse statistilise väärtuse jaoks.
Juuni 2022
  • H2 profiili lisatud kaupade juurde andmeväljad „Kauba hind" (1408000000) ja „Juurde- ja mahaarvamiste jaotamisviis" (140400000C) ning plokk „Tolliväärtuse juurde- ja mahaarvamised". Kui need väljad on täidetud, siis süsteem arvutab „Statistiline väärtus" (9906000000) automaatselt. Kui eelnimetatud andmeväljad ei ole täidetud, saab kasutaja ise „Statistiline väärtus" (9906000000) sisestada.
  • Muudeti lisaprotseduurikoodide talitusreegleid:
  • kaubal saab olla vaid üks F-ga algav lisaprotseduuri kood;
  • kaubal saab olla vaid üks C-ga algav lisaprotseduuri kood;
  • 53 (ajutine import) protseduuri kaubal saab olla vaid üks D-ga algav lisaprotseduuri kood;
  • kaubal saab olla vaid üks 1K-ga algav lisaprotseduuri kood;
  • kaubal saab olla vaid üks 4T-ga algav lisaprotseduuri kood;
  • kaubal saab olla vaid üks 2A-ga algav lisaprotseduuri kood;
  • kaubal saab olla vaid üks B-ga algav lisaprotseduuri kood;
  • lisaprotseduuri koode F01-F05 ja C-ga, 1K-ga, 4T-ga või 2A-ga algavaid lisaprotseduuri koode ei saa kasutada koos lisaprotseduuri koodiga 000;
  • lisaprotseduuri koodi 4TD ei saa kasutada koos C- ja 1K-ga algavate lisaprotseduuri koodidega;
  • lisaprotseduuri koode 4TF või 4TK ei saa kasutada koos C-ga algavate lisaprotseduuri koodidega;
  • käibemaksu vabastuse lisaprotseduuri koodide kasutamine seoti teatud tingimustega:
  • lisaprotseduuri koode 1KM, 1KP, 1KV saab kasutada kaupadele rubriigist 4907;
  • lisaprotseduuri koodi 1KT saab kasutada kaupadele rubriigist 8523;
  • lisaprotseduuri koodi 1KE saab kasutada kaupadele rubriigist 7108 või alamrubriigist 711890;
  • lisaprotseduuri koodi 1KE kasutamisel peab importija (1304017000) olema Eesti Pank (EE74000174).
  • 01.07.2022 jõustunud käibemaksuseaduse muudatustest tulenevalt muutus kingituste deklareerimise loogika. Kingitusi (eraisikult eraisikule, kogu saadetise väärtus 45 eurot, lisaprotseduuri kood C08) ja väikesaadetisi (kogu saadetise väärtus 150 eurot, lisaprotseduuri kood C07) ei saa enam koos ühe tollideklaratsiooniga deklareerida. Kingituste ja väikesaadetiste kaupade koguselised keelud ja piirangud deklareerimisel ei muutu.
  • IOSS numbri lisamine tollideklaratsioonile peale kauba vabastamist ei ole enam lubatud.
  • Impulss X-tee sõnumisse SR413C „Teade muudatustaotluse kinnituse vajadusest“ lisati importija andmed.
Mai 2022
  • Kasutajaliidese muudatused:
  • ruumi kompaktsemaks kasutuseks on horisontaalseid väljavahesid vähendatud (14 px pealt 7 px peale);
  • kontrastsuse tõstmiseks on muudetud vormiväljade pealkirjade värvi halli tooni tumedust;
  • väljade koodid on vaikimisi peidetud, kuid kasutaja saab vajadusel need endale deklaratsioonil kuvatavaks märkida. Väljade koodide kuvamine/mitte kuvamine on salvestatud kasutaja seadetes, st uuel süsteemi sisselogimisel säilib varasem kasutaja seadistus.
  • ruumi kokkuhoiu jaoks kuvatakse deklaratsiooni olek pealkirjaga samal real;
  • skrollimise vähendamiseks on vormi jaluse tegevusnupud ekraanil kogu aeg all nähtavad. Kaupade lehel on nähtav ainult vormi jalus, andmete lisamise nupud (nt „Salvestan kauba", „Sulgen kauba" jne) ei ole. Nutitelefoni vaates ei ole lahendus kasutusel.
  • deklaratsiooni aktiivne sakk on märgatavuse parendamiseks rasvases kirjas (bold'is).
  • Tolliväärtuse andmete sisestamist (kui kauba väärtus on üle 20 000 euro) nõutakse nüüd iga kauba juures, enne piisas ühele kaubale sisestamisest.
  • Deklaratsiooni XMLis on nüüd olemas „vabastamise kuupäev", „lisamise kuupäev", „olek" väljade andmed.
  • Kasutajatele kuvatakse deklaratsioonil ametnike tegevuste juures ametniku nime asemel „Maksu- ja Tolliamet".
Märts 2022
  • Kasutaja ei saa esitada uut tollideklaratsiooni muutmis- või tühistamistaotlust, kui eelmise taotluse menetlemine kestab.
  • Kasutaja saab nüüd I1A profiili deklaratsiooni korral moodustada lisadeklaratsiooni, kui I1A profiili deklaratsiooni on muudetud peale kauba vabastamist.
Jaanuar 2022
  • Parandati X-tee sõnumit SR429T „Kauba vabastamine kolmandale osapoolele (terminali- või laopidajale)“, millega tuleb nüüd kaasa täiendav mõõtühik.
Detsember 2021
  • H1 profiilis saab deklareerida IOSS kaupa (lisaprotseduuri kood F48), kui kaubal on aktsiisi välistav riiklik lisakood S999 ehk deklareeritav kaup ei ole aktsiisikaup ATKEASe tähenduses. Selgituseks, et üldreegel on see, et IOSS erikorda ei saa kasutada aktsiisikaupade korral. Teatud kaupadel võib sama kaubakoodi alla kuuluda nii aktsiisikaup (lisakood S001), kui ka tavakaup (lisakood S999).
  • H2 profiili on lisatud netokaalu väli.

1. Kuidas märkida maksetähtaja pikendust H1 ja H7 profiilides?

H1 profiilis tuleb maksude tasumise edasilükkamiseks (maksetähtaja pikenduseks) sisestada tolliotsuste sakil andmevälja „Loa viitenumber“ (1212001000) isiku üldtagatise (CGU) loa number. NB! Üldtagatise loal peab olema tähis „2“ mis näitab, et isikule on võimaldatud maksude tasumise edasilükkamine. Üldtagatise luba peab olema väljastatud samale isikule, kes on näidatud andmeväljas „Tollimaksu maksnud isik“ (1321017000).

H7 profiilis märgitakse tollimaksu maksnud isiku üldtagatise (CGU) loa kood isikute lehel olevasse andmevälja „Tasumise edasilükkamine“ (1210000000) ja see peab olema väljastatud samale isikule, kes on näidatud andmeväljas „Tollimaksu maksnud isik“ (1321017000). Kaudse esindamise korral peab maksjaks olema märgitud kaudne esindaja ja ka üldtagatise luba peab olema kaudse esindaja luba.

2. Kui H1 profiilis nii üldosas kui ka kaupade juures on sisestatud kaubaväärtus ja see ei ühti, siis Impulss annab selle kohta hoiatuse, mitte vea. Kas see on õige?

Just nii, üldtasemel oleva andmevälja „Arve kogusumma“ (1406000000) täitmine ei ole kohustuslik – sinna märgib isik endale teadaoleva kõikide kaubaartiklite koguväärtuse – ja see ei oma kauba väärtuse näitamisel tähtsust. Kauba tasemel olev „Kauba hind“ väärtus on kohustuslik ja sellest oleneb maksustamine.

Süsteem võrdleb siiski „Arve kogusumma“ elemendis toodud väärtust kõikide kaubatasemel olevate „Kauba hind“ väärtustega ja kui need ei ole võrdsed, annab deklarandile hoiatuse. Deklaratsiooni esitamist see ei sega.

Ehk siis, kuna üldosa element ei ole kohustuslik täita, ei saa me selle täitmata jätmisel või valesti täitmisel ka viga anda. Kuid anname hoiatuse ja deklarant saab vajadusel summad üle kontrollida.

3. H1 profiili täitmisel annab süsteem vea „Kui deklareeritavate kaupade väärtus on kokku üle 20 000 euro, peavad väärtuse määramise näitajad olema märgitud kõikidel kaupadel". Mida pean tegema?

Kui kaupade koguväärtus on üle 20 000 euro, tuleb kõikide kaupade juures täita andmeväli „Väärtuse määramise näitajad“ (1407000000). Sellesse andmevälja sisestatakse neljakohaline kood, mis koosneb numbritest 0 või 1 ja kus iga number tähendab tehinguväärtuse teatud tingimuse täitmist/mittetäitmist.

1. number: seotud osalised, kas see avaldab hinnale mõju või ei. Kui jah, siis „1“, kui ei, siis „0“.

2. number: kauba käsutamisel või kasutamisel ostjale rakenduvad piirangud vastavalt tolliseadustiku artikli 70 lõike 3 punktile a. Kui jah, siis „1“, kui ei, siis „0“.

3. number: müük või hind sõltub mingist tingimusest või kaalutlusest vastavalt tolliseadustiku artikli 70 lõike 3 punktile b. Kui jah, siis „1“, kui ei, siis „0“.

4. number: müügi suhtes kohaldatakse kokkulepet, mille kohaselt osa mis tahes edasimüügist, käsutamisest või kasutamisest saadavast tulust laekub otse või kaudselt müüjale. Kui jah, siis „1“, kui ei, siis „0“.

4. Kuidas näidata H1 profiilis transpordikulusid?

Transpordikulud näidatakse tollideklaratsiooni üldosa lehel, plokis „Tolliväärtuse juurde- ja mahaarvamised ning käibemaksuga maksustatavad kulud“. Koodiga „AK“ näidatakse tolliväärtusse kuuluvad kaupade transpordikulud ELi piirini. Koodiga „CA“ näidatakse käibemaksu alussummasse kuuluvad ELi sisesed transpordikulud. Täpsemalt juhises „Tolliväärtus ja transpordi märkimine".

Kui kogutransport on antud ühe summana, siis peab deklarant selle jagama proportsionaalselt vastavalt rakendusmääruse artiklile 138.

5. Kes on impordideklaratsioonil kauba eksportija?

Eksportija on kauba viimane müüja enne kauba importimist Euroopa Liitu. Kauba vedaja ei ole eksportija, kui vedaja ei ole ühtlasi kauba viimane müüja.

6. Kuidas määrata kauba asukohta?

Kauba asukoha tüübi (1615 045 000) valikul tuleb lähtuda alljärgnevast:

A – Määratud koht – üldjuhul on tegemist olukorraga, kui deklareeritav kaup asub tolliasutuses ning kauba asukoha täpsustiks (16 15 046 000) märgitakse „V“ koos vastava tolliasutuse koodiga. Tüüpi „A“ ei kasutata juhul, kui kaup asub ajutise ladustamise kohas (terminalis), tollilaos, vabatsoonis, seestöötlemiskohas või heakskiidetud kohas.

Näide

Transiidiga saabub kaup sihttolliasutusse, kus kaup soovitakse suunata kohe järgmisele tolliprotseduurile. Kauba asukohaks on määratud kohana asjakohane tolliasutus.

B – Loaga ettenähtud koht – tegemist on olukorraga, kui deklareeritav kaup asub ajutise ladustamise kohas (terminalis), tollilaos, vabatsoonis või seestöötlemiskohas. Ehk siis kauba asukoht on seotud tolliotsuste süsteemis CDS oleva loaga või vabatsooni korral LUBA süsteemis oleva loaga. Kauba asukoha täpsustiks märgitakse „Y“ koos asjakohase loa numbriga. Kauba asukoha täiendavaks tunnuseks (16 15 053 000) märgitakse 3-kohaline kood, milleks on loa omaniku tegevuskoha koodi 3 viimast numbrit (nt 002) ja mille saab loa omanikult.

Näited

1. Ajutise ladustamise kohta omav volitatud kaubasaaja võtab vastu transiidiga saabunud kauba, mis soovitakse kohe suunata järgmisele tolliprotseduurile (nt vabasse ringlusse, tolliladustamisele või seestöötlemisele). Kuna kaup on enne järgmisele protseduurile vabastamist ajutise ladustamise staatuses, on kauba asukohaks ajutise ladustamise koht.

2. Tolliladustamisel olev kaup soovitakse suunata vabasse ringlusse. Kauba asukohaks on tolliladu.

C – Heakskiidetud koht – üldjuhul ongi tegemist olukorraga, kui deklareeritav kaup asub tolli poolt heakskiidetud kohas. Ehk siis kauba asukoht on seotud LUBA süsteemis oleva loaga. Kauba asukoha täpsustiks märgitakse „Y“ koos asjakohase loa numbriga. Kauba asukoha täiendavaks tunnuseks (16 15 053 000) märgitakse 3-kohaline kood, milleks on loa omaniku tegevuskoha koodi 3 viimast numbrit (nt 002) ja mille saab loa omanikult. Tüüpi „C“ ei kasutata juhul, kui kaup asub ajutise ladustamise kohas (terminalis), tollilaos, vabatsoonis või seestöötlemiskohas.

Näide

Heakskiidetud kohta omav volitatud kaubasaaja võtab vastu transiidiga saabunud kauba, mis soovitakse kohe suunata vabasse ringlusse. Kauba asukohaks on heakskiidetud koht.

7. Kuhu tekib link PDFi allalaadimisel?

PDFi link allalaadimisel tekib keele valiku alla, mille olete teinud faili genereerimisel. Näiteks valides „eesti keel" ning selle genereerimisel tekib valiku „eesti keel" alla aktiivne nupp „Laadin alla". NB! Enne deklaratsiooni viimase versiooni allalaadimist tuleb fail uuesti genereerida.

8. Millal tohib märkida eelnevaks dokumendiks „Muu tollisüsteemiväline dokument“ (kood 7606)?

Üldreegel on see, et eelnevaks dokumendiks tuleb märkida tolli infosüsteemidesse esitatud dokument, mille alusel:

  1. kaup ELi toodi (NCTS, ICS1, NES);
  2. kaup paigutati ajutisele ladustamisele (TERM, NES) või
  3. kaup suunati eelnevale tolliprotseduurile (Complex, AES, Impulss, NCTS).

Koodi 7606 tohib kasutada ainult siis, kui eelnev dokument on tollisüsteemiväline dokument. Näiteks, asendustoimingute käigus vormistatud dokument või ATA-märkmikuga deklareerimine. See tähendab, kõik juhud, kus eelnev tollivormistus oli teostatud tolliinfosüsteemi väliselt.

Andmeväli ei ole korrektselt täidetud, kui koodiga 7606 on näiteks märgitud transpordi dokumendid (nt laeva konossement või lennuveokiri). Transpordi dokumendid kajastatakse plokis „Transpordidokumendid".

9. Kuidas leida ja koostada kliendi aruandeid?

Impulsis esitatud andmete kohta saab aruandeid teha e-MTA aruandlussüsteemis „Andmete päring“. Täpsemad tegevusjuhised leiat juhendist „Impordi andmete päring".

10. Kas tollideklaratsiooni muutmise või kehtetuks tunnistamise taotlusele tuleb lisada täiendavaid dokumente?

Tollideklaratsiooni muutmise või kehtetuks tunnistamise taotlusele tuleb alati lisada täiendavad dokumendid, mis selgitavad taotluse põhjendatust (rahandusministri 19.06.2017 määrus nr 37). Tollideklaratsiooni muutmise või kehtetuks tunnistamise taotluse korral ei kehti põhimõte, et lisadokumendid esitatakse üksnes tolli nõudmisel.

11. Millised on tollideklaratsiooni täitmise erisused protseduuril 42?

Kauba suunamiseks vabasse ringlusse lubamise tolliprotseduurile koodiga 42 esitatav tollideklaratsiooni täitmisel tuleb arvestada järgmisi erisusi:

  • ühel tollideklaratsioonil tuleb deklareerida vaid ühte liikmesriiki ühele isikule (ühele lõppsaajale) saadetav kaup;
  • „Sihtriik" 1603000000 peab olema liikmesriik (v.a EE);
  • „Maksukohustuslased" 1316031000 (Roll) ja 1316034000 (Maksukohustuslasena registreerimise number) tuleb valida ja märkida:
  • FR1 Importija (Eesti käibemaksukohustuslane) – isik või isikud, kes on impordiliikmesriigi poolt määratud või tunnistatud käibemaksu tasumise eest vastutavaks kooskõlas direktiivi 2006/112/EÜ artikliga 201;
  • FR2 Klient (teise liikmesriigi käibemaksukohustuslane) – isik, kes vastutab liidusiseselt soetatud kaubalt käibemaksu tasumise eest kooskõlas direktiivi 2006/112/EÜ artikliga 200;
  • FR3 Maksuesindaja (tolliagentuur, kes on Eesti käibemaksukohustuslane) – importija määratud maksuesindaja, kes vastutab käibemaksu tasumise eest impordiliikmesriigis.

Protseduuri 42 kasutamisel on võimalik tollideklaratsioonil kasutada maksukohustuslaste rolle järgmiste kombinatsioonidena:

  • FR1 ja FR2 kasutatakse sel juhul, kui importija omab Eesti käibemaksukohustuslase numbrit. FR1 on importija Eesti käibemaksukohustuslase numbri märkimiseks ja FR2 on teise liikmesriigi kauba lõppsaaja käibemaksukohustuslase numbri märkimiseks.
  • FR3 ja FR2 kasutatakse sel juhul, kui importija on teise liikmesriigi isik, kes ei oma Eestis käibemaksukohustuslase numbrit. FR3 on tolliagentuuri, kes esindab importijat kaudse esindusega, Eesti käibemaksukohustuslase numbri märkimiseks ja FR2 on teise liikmesriigi kauba lõppsaaja käibemaksukohustuslase numbri märkimiseks.

12. Mis võib olla valesti, kui maksude tasumise edasilükkamise taotlemisel

a) süsteem ei arvuta tasumise tähtpäeva.
- CGU luba ei ole märgitud „Tasumise edasilükkamine" 1210000000 andmeväljale „Isikute“ lehel
- CGU loal ei ole märgitud deklareeritavat tolliprotseduuri

b) deklaratsioon jääb olekusse „kaup vabastamata“.
- Isikul ei ole üldtagatist ja esitada tuleb üksiktagatis. Vastavasisuline hoiatus on ka tollideklaratsiooni kokkuvõtte lehel. Isik peab esitama üksiktagatise (protsess tagatiste süsteemis). Peale üksiktagatise laekumist on võimalik vajutada Impulsis tollideklaratsioonil „Taga ja tasu“ nuppu.  
- Isik on ekslikult märkinud et ta kasutab üksiktagatist üldtagatise asemel. Võimalik muuta deklaratsiooni, lisada tolliotsute andmeväljale "Loa viitenumber" 1212001000 CGU luba ja/või muuta üksiktagatise eelistus "Kasutan üldtagatise asemele üksiktagatist" „Ei“ vastuseks.
- Isikul ei ole ettemaksukontol piisavalt vabu vahendeid. Vastavasisuline hoiatus on ka tollideklaratsiooni kokkuvõtte lehel. Sellisel juhul tuleb kanda ettemaksukontole raha deklaratsioon viitenumbriga.

c) süsteem näitab et esitada tuleb üksiktagatis – vastavasisuline teade tollideklaratsiooni kokkuvõtte lehel. 
- CGU luba ei ole märgitud tolliotsuste ploki "Loa viitenumber" 1212001000 andmeväljale deklaratsiooni üldosa lehel
- CGU luba ei ole deklareeritava protseduuri jaoks või CGU luba ei ole kehtiv. Loa muutmiseks tuleb esitada taotlus tolliotsuste CDS süsteemis
 

Kauba vabasse ringlusse lubamine
koos samaaegse edasitoimetamisega
eriterritooriumile või tolliliidus olevasse riiki		 0100 | pdf
Kauba vabasse ringlusse lubamine
koos samaaegse ladustamisega aktsiisi- ja maksulaos		 0700 | pdf
Kauba vabasse ringlusse ja
kodumaiseks kasutamiseks lubamine		 4000 | pdf
Kauba vabasse ringlusse lubamine
koos samaaegse edasitoimetamisega teise liikmesriiki		 4200 | pdf
Kauba vabasse ringlusse ja
kodumaiseks kasutamiseks lubamine
tollimaksuvabastusega või
vähendatud tollimaksumääraga
selle kauba erikasutuse tõttu (lõppkasutus)		 4400 | pdf
Kauba vabasse ringlusse lubamine
koos samaaegse ladustamisega aktsiisi- või maksulaos		 4500 | pdf
Välistöötlemine, standardvahetus IM/EX 48 | pdf
Seestöötlemine 5100 | pdf
Kauba ajutine import 5300 | pdf
Kauba reimport pärast välistöötlemist 6121 | pdf
Kauba reimport 6123 | pdf
Kauba reimport koos samaegse
edasitoimetamisega teise liikmesriiki		 6300 – lisame
Kauba reimport koos samaaegse
ladustamisega aktsiisi- või maksulaos		 6800 – lisame
Tolliladustamine 7100 | pdf
Eriterritooriumilt saabunud
liidu kauba ladustamine aktsiisi- ja maksulaos		 9500 | pdf
Eriterritooriumilt saabunud
liidu kauba ladustamine aktsiisi- või maksulaos		 9600 | pdf

Tehnilised spetsifikatsioonid leiate lehelt „Teenuste tehniline info".

Enne testimist

Enne kasutajaliideses testima asumist palume teil tutvuda süsteemi Impulss kasutamisjuhendiga.

Enne X-tee sõnumite testima asumist palume teil tutvuda süsteemi Impulss tehnilise spetsifikatsiooniga.

Küsimused saate saata e-posti aadressile [email protected].

Masin-masin liidese kaudu andmete saatmise testimiseks tuleb liituda X-tee andmevahetuskihi testkeskkonnaga ja seadistada X-tee turvaserver. Täiendav info X-tee kohta on kättesaadav Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) veebilehelt Liitumine X-teega ning küsimusi saate esitada kasutajatoele e-posti aadressil [email protected] ja telefonil 663 0230 (tööajad: E–N 8.30–17.00 ja R 8.30–16.00).

Õiguste taotlemine

Kasutajaliidese testimiseks tuleb taotleda pääsuõigused e-MTA koolituskeskkonda.

X-tee testimiseks võite taotleda pääsuõigused e-MTA koolituskeskkonda – sellisel juhul on võimalik Impulsi kasutajaliidesest kontrollida esitatud tollideklaratsioonide olekuid ja andmete kandumist üle X-tee Maksu- ja Tolliameti süsteemi Impulss.

Õiguste (Impulss kasutajaliidese ja/või Impulss X-tee teenuste) saamiseks tuleb täita taotlus Maksu- ja Tolliameti tolliinfosüsteemide testimiseks. Digiallkirjastatud taotluse palume edastada e-posti aadressile [email protected].

Õiguste saamiseks tuleb kinnitada taotlusel ka kasutustingimustega nõustumist.

Taotlus peab olema digiallkirjastatud ettevõtte esindusõigusliku isiku/isikute poolt. Kui taotluse esitab volitatud esindaja, siis on vajalik esitada ka esindusõigust tõendav volikiri.

Õiguste andmisest teavitame teid e-kirjaga. Seejärel saate testimist alustada.

Testimine

Maksu- ja Tolliameti koolituskeskkonda saab sisse logida Eestis väljastatud ID-kaardi, mobiil-ID ja Smart-IDga. Kui kasutada ID-kaarti, siis peab testijal olemas olema kehtiv ID-kaart ja arvutil ID-kaardi lugeja.

Tehniline teave testimiseks

X-tee spetsifikatsioonid

Testimisel palume arvestada alljärgnevaga:

  • koolituskeskkonna andmed ei ole tootekeskkonna andmete koopia ja seetõttu ei pruugi kõikide ettevõtete andmed olla korrektsed.

  • testide läbiviimise edukamaks kulgemiseks on vajalik esitada koos taotlusega nende ettevõtete nimed ja EORI numbrid, mida te oma testandmetes kasutama hakkate. Samuti, mis protseduure ja profiile testida soovite. See tagab testimiseks vajalike eeltingimuste kvaliteetsema ettevalmistuse.

Testimise tulemused

Testimise tulemused palume märkida allolevasse tabelisse ja edastada e-posti aadressile [email protected].

Testimisel ilmnenud vigade ja probleemide korral kirjeldage võimalikult täpselt, missuguse tegevuse käigus ja missugustel tingimustel viga tekkis ning edastage veateadete tekst koos ekraanipildiga. Sõnumivahetusel või kasutajaliideses XML-faili üleslaadimisel tekkivate vigade korral lisage kasutatud sõnumi XML.

Tollideklaratsioonide töötlemise süsteem Complex

Complex on tollideklaratsioonide töötlemise elektrooniline süsteem, mis on ette nähtud tollideklaratsioonide andmete esitamiseks ja töötlemiseks.

Seoses uue impordideklaratsioonide töötlemise süsteemi Impulss kasutuselevõtuga 01.07.2021 ja uue ekspordideklaratsioonide töötlemise süsteemi AES kasutuselevõtuga 01.10.2023 ei esitata tollideklaratsioone süsteemi Compex alates uute süsteemide kasutuselevõtust.

Complexis saab jätkuvalt vaadata ja muuta (s.t teha järelkannet kolme aasta jooksul) sinna esitatud tollideklaratsioone:

  • Complexi kasutajaliidese kaudu: Maksu- ja Tolliameti e-teenuste keskkond e-MTA – Toll – Tollideklaratsioonid – Tollideklaratsioon (Complex)
  • kasutades andmevahetuskihti X-tee

     

NB! Seoses Ukraina ühinemisega ühistransiidiprotseduuri konventsiooniga märgitakse alates 1. oktoobrist 2022 sihtriigi Ukraina korral ekspordi tollideklaratsiooni lahtrisse 1A „Deklaratsiooni liik" tähis „EU" (s.t mitte tähis „EX").

Ettevõte saab edastada tollideklaratsioonide andmeid X-tee vahendusel. Juhendid ja failid leiab veebilehelt Tehniline info.

Complexi infosüsteemis on võimalik koostada esitatud deklaratsioonide aruandeid, mida isikud saavad kasutada enda tarbeks näiteks raamatupidamise või statistika jaoks. Nende aruannete tollile esitamine ei ole vajalik.

Aruande lähteandmete sisestamisel on teatmik avatud siis, kui lubatud on mitmene valik (hoides klahvi „Ctrl" all on võimalik valida mitu väärtust). Rippmenüü lubab valida ainult ühe väärtuse.

Aruandeid on võimalik koostada kahes vormingus:

  • CSV-vormingus ehk Exceli tabelina, millele saab rakendada tavalisi Exceli funktsioone. Väljundvorming CSV_OUTPUT kaotab ära võõrkeelsed tähed. Väljundvorming CSV_OUTPUT_UTF säilitab kõik tähed, kuid ei kuva neid korrektselt.

  • HTML-vormingus – sel juhul moodustatakse aruanne veebikeskkonnas ning deklaratsiooni aktsepteerimise numbril klõpsates on võimalik deklaratsiooni vaadata.

Kõik ettepanekud on oodatud aadressil: [email protected]. Pealkirjaks palume märkida „Kliendi aruanded".

1. Aruanne EE1007 „Kliendi impordi ja ekspordi andmed"

Toob välja põhilisemad andmed kõikidelt impordi / ekspordi deklaratsioonidelt, kus klient on kauba saaja, saatja, deklarant või esindaja.

Kohustuslik parameeter on soovitud ajavahemiku algus. Lõpukuupäev on vaikimisi aruande tegemise kuupäev.

Lisaks võib sättida filtreid: suund (vaikimisi mõlemad), profiil, viis, lähte-, siht- ja päritoluriik, protseduur, protseduuri lisakood, kaubakoodide vahemiku algus ja lõpp (1–10 positsiooni), kaubakoodi lisakood, tarnetingimuse, soodustuse kood.

Kui soovitakse teavet selle kohta, kas deklaratsioon on suunatud / on olnud suunatud kontrolli, märgistatakse sisendparameetrites valik „Kontrolli suunatud".

Väljundis on nähtav ka iga deklaratsiooni viimane staatus.

Aruandes on võimalik näha ja avada deklaratsioone, valides aruande koostamisel väljundvalikust (HTML-i kuva brauseris) nende numbri ja sellel klikkides.

2. Aruanne EE1007L „Kliendi impordi ja ekspordi andmed lisadokumendi valikuga"

Toob välja põhilisemad andmed kõikidelt impordi / ekspordi deklaratsioonidelt, kus klient on kauba saaja, saatja, deklarant või esindaja. Lisaks kuvab agendi koodi ja nime ning ekspordil saaja andmed.

Kohustuslikud parameetrid on soovitud ajavahemiku algus ja lisadokumendi kood. Lõpukuupäev on vaikimisi aruande tegemise kuupäev.

Lisaks võib sättida filtreid: suund (vaikimisi mõlemad), profiil, viis, lähte-, siht- ja päritoluriik, protseduur, protseduuri lisakood, kaubakoodide vahemiku algus ja lõpp (1–10 positsiooni), kaubakoodi lisakood, tarnetingimus, soodustuse kood.

Väljundis on nähtav ka agendi kood, agendi nimi, staatus, lisadokumendi kood, lisadokumendi number, lisadokumendi kuupäev ning ekspordil saaja aadress.

Aruandes on võimalik näha ja avada deklaratsioone, valides aruande koostamisel väljundvalikust (HTML-i kuva brauseris) nende numbri ja sellel klikkides.

3. Aruanne EE1030 „Lao aruanne (ajutise ladustamise koht/tolliladu) paigutamine ja väljastamine"

Koondab konkreetsesse tollilattu või ajutise ladustamise kohta vormistatud deklaratsioonid.

Päringu tegemise õigus on isikul, kellele Maksu- ja Tolliamet on väljastanud tollilao või ajutise ladustamise koha pidamise tegutsemise loa.

Samuti võimaldab aruanne kontrollida tollilattu või ajutise ladustamise kohta sisse või sealt välja vormistatud tollideklaratsioonide menetlemise staatust.

Täiendavalt väljastatakse isikutele ka infot, mis on vajalik laoarvestuse pidamiseks.

Aruanne on laoarvestuse pidamise abivahend, mitte kannete tegemise alus.

Aruande koostamiseks tuleb sisestada ajutise ladustamise koha või tollilao kood ja valida periood, mille jooksul aktsepteeritud deklaratsioonid päringus kajastuvad.

     

NB! Seoses uue impordideklaratsioonide töötlemise süsteemi Impulss kasutuselevõtuga 01.07.2021 ja uue ekspordideklaratsioonide töötlemise süsteemi AES kasutuselevõtuga 01.10.2023 ei rakendata Complexi juhendeid tollideklaratsioonide sisestamisel ja esitamisel alates uute süsteemide kasutuselevõtust.

Allolevaid juhendeid rakendatakse jätkuvalt süsteemi Complex esitatud tollideklaratsioonide muutmiseks.

 Tollideklaratsiooni täitmise juhend Complexis

(PDF, kehtiv alates 01.02.2019)

Aktsiisikaupade tollivormistuse juhend

(PDF)

Aktsiisikauba liigi määramine

(PDF, alates 18.06.2020)

Tolliväärtuse deklaratsiooni täitmisest

(PDF)

SAD XML Complexi katsetamisel (ning ka edasise töö jaoks) koostati tollideklaratsiooni illustreerivad XML-failid. Nende kahe faili põhjal saab ettekujutuse, milline näeb välja tollideklaratsioon XML kujul, mida saab lihtsalt ning mugavalt laadida tollideklaratsioonide töötlemise süsteemi Complex. NB! Laadige tingimata alla mõlemad failid!

Ühtse haldusdokumendi suuniste Lisa 1

(PDF)

Ühtse haldusdokumendi suunisdokument üleminekuperioodiks

(PDF) 
SAD Guidance document for the transitional period

(PDF)

Tollivormistus, kui isik on pankrotis

(PDF)

Maht- ja puistekauba deklareerimine mittetäieliku tollideklaratsiooniga

(PDF, alates 01.07.21)

Automatiseeritud ekspordisüsteem AES

Automatiseeritud ekspordi süsteem AES on ette nähtud ekspordi tollideklaratsioonide, väljumise ülddeklaratsioonide ja reekspordi teatiste andmete esitamiseks ja töötlemiseks.

Süsteem võeti kasutusele 01.10.2023.

AES vahetas välja varasemad ekspordi ja väljumise süsteemid Complex, ECS2, ECS2BRD ja OMF, et viia ekspordiformaalsused vastavusse liidu tolliseadustiku nõuetega.

Pärast AESi kasutuselevõtmist ei saa süsteemidesse Complex, ECS2, ECS2BRD ja OMF esitada deklaratsioone ja teatisi. Jätkuvalt saab nendes süsteemides vaadata sinna esitatud deklaratsioone ja teatisi ning muuta (st teha järelkannet kolme aasta jooksul) süsteemi Complex esitatud ekspordi tollideklaratsioone.

AESis kehtivad alates kasutuselevõtust üleminekupiirangud, st teatud andmetel on struktuuri, korduvuse või formaadi piirangud. Üleminekupiirangud võimaldavad liikmesriikide vahelist sõnumivahetust perioodil, kui kõik liikmesriigid ei ole veel AESi kasutusele võtnud.

Üleminekupiirangute lõpu tähtaeg on 14.12.2025 kell 23:59:59 (määruse (EL) 2023/1070 artikkel 56).

Üleminekupiirangute lõpu tähtajast alates piiranguid ei rakendata. AESis muutuvad andmete sisestamise reeglid ning sõnumite vastuvõtmise validatsiooni reeglid. X-tee dokumentatsioonis on üleminekureeglid „B” ja „E” tähistusega.

  • Süsteemi kasutamise käigus tekkinud küsimusi ja ettepanekuid palume saata [email protected].

AESi kasutamise õigused

AESi kasutamise õigused on järgmistes pääsuõiguste pakettides:

  • AESi sisestamise õigus (AES_CUSTOMER) on Tolliteenuste paketis (TOLL), Eraisiku tolliteenuste paketis (TOLL-E), Füüsilise isiku esindaja paketis (A-FI), FIE esindaja paketis (A-FIE), Juriidilise isiku esindaja paketis (A-JI), Füüsilise isiku volitatud esindaja paketis (FI) ja Juriidilise isiku volitatud esindaja paketis (JI);
  • AESi vaatamise õigus (AES_CUSTOMER_WATCHER) on Füüsilise isiku andmete vaataja paketis (A-FI-V), Juriidilise isiku andmete vaataja paketis (A-JI-V) ja FIE andmete vaataja paketis (A-FIE-V).

E-teenuste keskkonna e-MTA kasutajatel, kellel on eelnimetatud paketid, on AESi õigused automaatselt olemas.

AESi õigusi (AES_CUSTOMER, AES_CUSTOMER_WATCHER) saab anda ka üksikõigustena.

Tolliagentuuride elektroonseks volitamiseks peab esindatav andma tolliagentuurile üksikõiguse „Tollideklaratsioonide esitamine (TDE)”. Õiguste andmisest

X-tee teenuste (AESi sõnumivahetuse) kasutamisega seotud pääsuõigused e-teenuste keskkonnas e-MTA

Lisaks X-tee teenuste avamisele peab omama pääsuõigusi ka X-tee teenuste kasutamiseks.

X-tee teenuse kasutamisega seotud pääsuõigused on:

  1. AES_XROAD_CUSTOMER – ekspordideklaratsiooni andmete saatmine üle X-tee;
  2. AES_XROAD – ekspordideklaratsiooni andmete vahendamine üle X-tee.

Sõltuvalt sellest, kas X-tee kaudu andmete edastamiseks kasutatakse X-tee vahendajat või mitte, on ka erinevad pääsuõiguste andmise variandid.

Kui teie ettevõte soovib esitada andmeid X-tee kaudu ise, on teil vaja anda oma ettevõttele pääsuõigus AES_XROAD_CUSTOMER.

NB! Pääsuõiguse/volituse saab anda juhatuse liige või tema poolt selleks eelnevalt volitatud isik, kellele on antud vastav õigus pääsuõigusi hallata (omab pääsuõigust P_EXTERNAL_USER_MANAGER – isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks).

Pääsuõiguse AES_XROAD_CUSTOMER andmiseks:

  1. sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik, kelle nimel soovite pääsuõiguse anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule Uus pääsuõigus;
  5. leidke isik, kellele soovite pääsuõiguse anda (registrikoodi abil);
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. määrake pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev;
  8. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused" otsingu lahtrisse „Kood“ sisestage „AES_XROAD_CUSTOMER“ ja vajutage nupule Otsi;
  9. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

X-tee vahendaja on isik, kes saab edastada X-tee sõnumeid teise isiku eest.

Selle variandi puhul peate teie (Ettevõte 1) volitama andmete vahendajat (Ettevõtet 2) ja andma talle pääsuõiguse AES_XROAD teie ettevõtte deklaratsiooniandmete saatmiseks X-tee kaudu. Mõlemad ettevõtted (Ettevõte 1 ja Ettevõte 2) peavad lisama endale ka pääsuõiguse AES_XROAD_CUSTOMER.

I. Kõigepealt peate teie (Ettevõte 1) andma endale pääsuõiguse AES_XROAD_CUSTOMER.

NB! Pääsuõiguse/volituse saab anda juhatuse liige või tema poolt selleks eelnevalt volitatud isik, kellele on antud vastav õigus pääsuõigusi hallata (omab pääsuõigust P_EXTERNAL_USER_MANAGER – isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks).

Pääsuõiguse AES_XROAD_CUSTOMER andmiseks:

  1. sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik (Ettevõte 1), kelle nimel soovite pääsuõiguse anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule Uus pääsuõigus;
  5. leidke isik, kellele soovite pääsuõiguse anda (registrikoodi abil – Ettevõte 1);
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. määrake pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev;
  8. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused" otsingu lahtrisse „Kood“ sisestage „AES_XROAD_CUSTOMER“ ja vajutage nupule Otsi;
  9. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

II. Seejärel peate volitama vahendajat (Ettevõtet 2) ja andma talle pääsuõiguse AES_XROAD.

NB! Pääsuõiguse/volituse saab anda juhatuse liige või tema poolt selleks eelnevalt volitatud isik, kellele on antud vastav õigus pääsuõigusi hallata (omab pääsuõigust P_EXTERNAL_USER_MANAGER – isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks).

Pääsuõiguse AES_XROAD andmiseks:

  1. sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik (Ettevõte 1), kelle nimel soovite pääsuõigust anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule Uus pääsuõigus;
  5. leidke isik, kellele soovite pääsuõigust anda (registrikoodi abil – Ettevõte 2);
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. määrake pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev;
  8. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused" otsingu lahtrisse „Kood“ sisestage „AES_XROAD“ ja vajutage nupule Otsi;
  9. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

III. Vahendaja (Ettevõte 2), kelle teenust te kasutate, peab andma endale pääsuõiguse AES_XROAD_CUSTOMER.

NB! Pääsuõiguse/volituse saab anda juhatuse liige või tema poolt selleks eelnevalt volitatud isik, kellele on antud vastav õigus pääsuõigusi hallata (omab pääsuõigust P_EXTERNAL_USER_MANAGER – isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks).

Pääsuõiguse AES_XROAD_CUSTOMER andmiseks tuleb vahendajal (Ettevõte 2):

  1. siseneda e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valida esindatav juriidiline isik (Ettevõte 2), kelle nimel soovitakse pääsuõigust anda;
  3. valida menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutada nupule Uus pääsuõigus;
  5. leida isik, kellele soovitakse pääsuõigusi anda (registrikoodi abil – Ettevõte 2);
  6. vajutada nupule Otsi;
  7. määrata pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev;
  8. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused" otsingu lahtrisse „Kood“ sisestada „AES_XROAD_CUSTOMER“ ja vajutada nupule Otsi;
  9. leitud pääsuõiguse juures täita märkeruut ning vajutada nupule Lisan.

Ettevõte saab esitada andmeid X-tee vahendusel. Failid leiab veebilehelt Tehniline info.

Koolituskeskkonnas on uusim arendusversioon. Testida saab nii kasutajaliidese kui ka X-tee kaudu.

Koolituskeskkonna andmed ei ole toodangukeskkonna andmete koopia ja seetõttu ei pruugi kõikide ettevõtete andmed olla korrektsed.

Õiguste taotlemine

Kasutajaliidese testimiseks tuleb taotleda pääsuõigused Maksu- ja Tolliameti koolituskeskkonda.

Õiguste saamiseks tuleb täita taotlus ja saata see e-posti aadressile [email protected].

Samuti tuleb kinnitada taotlusel kasutustingimustega nõustumist.

Taotlus peab olema digiallkirjastatud ettevõtte esindusõigusliku isiku/isikute poolt. Kui taotluse esitab volitatud esindaja, siis on vajalik esitada ka esindusõigust tõendav volikiri.

Õiguste andmisest teavitame teid e-kirjaga. Seejärel saate testimist alustada.

Testimise käigus tekkinud küsimusi ja ettepanekuid palume saata [email protected].

Protseduuri pass on dokument, mis sisaldab viidet tollieeskirjade artiklitele ning toob välja protseduurile esitatud nõuded ja erisused tollideklaratsiooni täitmisel ja infosüsteemi sisestamisel ning selle töötlemisel.

Süsteemis AES deklaratsiooni töötlemisel käivitatakse protseduuri passis kirjeldatud nõuete täitmiseks teatud talitusreeglid, mis on koostatud tolliprotseduuride analüüsi tulemusena.

Talitusreeglid võimaldavad näiteks:

  • kontrollida, kas vajalikud andmeväljad on täidetud;
  • kontrollida Luba ja CDS süsteemist loa olemasolu;
  • kontrollida, et on sisestatud nõutud lisadokumendid;
  • lasta ETT-l keelde ja piiranguid rakendada.

Süsteem väljastab talitusreeglite rakendamise tulemusena:

  1. veateateid ja hoiatusi;
  2. lisab kliendile kohustusi.

Hoiatused on nendest kõige leebemad ja juhivad tähelepanu konkreetselt sõnastatud juhisele, mida peaks vältima või kontrollima ja mille põhjusi saab deklaratsiooni andmetes ka kohe parandada.

Kõige tõsisemad on veateated, mille põhjusi parandamata ei saa edasi liikuda ega deklaratsiooni esitada.

Nii hoiatuste kui veateadete tekstis on viidatud ka konkreetsele andmeväljadele, millesse oli sisestatud probleeme tekitav väärtus ja mida peab muutma.

Kui kõik protseduuri passis olevad nõuded on täidetud, siis on võimalik deklaratsioon esitada ning jõuda olekusse, kus deklaratsioon on aktsepteeritud ja deklaratsioonil on unikaalne MRN-number.

10 | pdf

Lõplik eksport
1001 | pdf

Eriterritooriumilt kauba eksport
1007 | pdf

Kauba eksport, mis on üheaegselt vabasse ringlusse lubatud
ja muule ladustamisprotseduurile kui tolliladustamise
protseduurile (käibemaksu ega aktsiisi ei ole makstud)
1042 | pdf

Teises liikmesriigis oleva käibemaksuvaba kauba eksport
1043 | pdf

Kauba eksport, mis on eelnevalt vabasse ringlusse ja
kodumaiseks kasutamiseks lubatud seoses teatud summa
kogumist käsitlevate erimeetmetega uute liikmesriikide
ühinemisele järgneva üleminekuaja jooksul
1045 | pdf

Eksport aktsiisilaost
1100 | pdf

Seestöötlemine EX/IM, ajutine import ja tolliladustamine
ekvivalentkaubaga
21 | pdf

Välistöötlemine
2146 | pdf

Välistöötlemine (IM/EX)
2148 | pdf

EL kauba suunamine välistöötlemisele peale asendustoote
eelnevat importi (Standardvahetussüsteem)
2200 | pdf

Kauba ajutine eksport tekstiili välistöötlemiseks
23 | pdf

Ajutine eksport
2307 | pdf

Kauba ajutine eksport peale kauba üheaegselt vabasse
ringlusse lubamist ja muule ladustamisprotseduurile kui
tolliladustamise protseduurile tegemist (käibemaksu ega
aktsiisi ei ole makstud)
2345 | pdf

Kaup lähetatakse Eesti aktsiisilaost kolmandasse riiki
ajutisele ekspordile läbi teise liikmesriigi, sh kui eksport
lõpetatakse Eestis, kuid tegelik ajutine väljumine toimub
teises liikmesriigis
31 | pdf

Liiduvälise kauba reeksport
3151 | pdf

Kauba reeksport pärast seestöötlemist
3153 | pdf

Ajutisel impordil oleva kauba reeksport
3154 | pdf

Teises liikmesriigis seestöödeldud kauba reeksport
3171 | pdf

Reeksport tollilaost
3176 | pdf

Kaupade reeksport peale liidu kauba
tolliladustamisprotseduuri
7600 | pdf

Ekspordiks ettenähtud eksporditoetuste ettemaksega
toodete tolliladustamise protseduurile suunamine või
vabatsooni viimine ilma töötlemiseta
7700 | pdf

Eelfinantseerimisega kauba töötlemine tollijärelevalve all
Märts 2026

Alates 01.03.2026 jõustub rahandusministri 19.06.2017 määruse nr 37 „Täpsustavad juhised tollideklaratsiooni esitamiseks ning muutmise ja kehtetuks tunnistamise taotluse esitamiseks“ muudatus, mis toob kaasa olulisi muudatusi senini kehtinud varude deklareerimisel.

Oluline muudatus:

  • alates 01.03.2026 tuleb varude tolliformaalsuste täitmisel alati pöörata tähelepanu kauba kaubakoodile. Kui kaubale kehtivad keelud või piirangud, siis erikoodide kasutamine ei ole enam lubatud ning deklaratsioonis (andmeväli 18 09 000 000 „Kaubakood“) tuleb esitada kauba täpne kaubakood, sõltumata KN grupist.

Seega peab deklarant eelnevalt veenduma õige kaubakoodi alusel, kas varuks ettenähtud kaup on seotud ekspordil keeldude või piirangutega. Kaubakoodi määramisel ning sellele kehtivate meetmete leidmisel on abiks Eesti Tollitariifistik (ETT). Selgituseks, et kauba täpne kaubakood tuleb edaspidi märkida juhul, kui:

  • deklareeritav kaup on alkohol, tubakatoode või kütus (ATKEASe mõistes);
  • tegemist on eriprotseduuri lõpetamisega;
  • kauba suhtes kehtivad keelud või piirangud.

Muudel juhtudel võib kasutada järgmisi erikoode (99302400, 99302700, 99309900).

Jaanuar 2026 (AES versioon 1.26.2)
Eksporditolliasutus
  • Lisatud on ettevõte nime automaatne muutmine vastavalt Maksu- ja Tolliameti isikute registrile (seni automaatset muutmist ei toimunud).
  • Muudetud on EAD (ekspordi saatedokument) väljatrüki vormi (senine oli üleminekuperioodi vorm).
  • Parandatud on ebakorrektsused, mis tekkisid 15.12.2025 seoses üleminekureeglite muudatustega:
  • koospakendatud kaubal (osadel kaupadel on brutomass 0) kaupade brutomasside summa ei võinud olla võrdne kaupade netomasside summaga (pidi olema suurem) – nüüd võib olla ka võrdne;
  • kui üldosa brutomass oli kaheksakohaline arv, siis üldosa brutomass ei võinud olla võrdne kaupade brutomasside summaga (pidi olema suurem) – nüüd võib olla ka võrdne.
Väljumistolliasutus
  • X-tee sõnumisse EE597X lisatakse konteineri number/numbrid, kui need on deklaratsioonil olemas.
  • VÜDi saab kopeerida ja XML-failist laadida ka juhul, kui VÜDil märgitud mahakantava kauba kogus ei ole täisarv (seni ei saanud).
  • Parandatud on ebakorrektsus, mis tekkis 15.12.2025 seoses üleminekureeglite muudatustega:
  • kui väljumise ülddeklaratsioonil olid erinevad saajad/saatjad kaupade tasemel ilma tunnusnumbrita, siis mitme kaubaga deklaratsioonil loeti neid samaks isikuks – nüüd ei loeta.
Detsember 2025

Ekspordideklaratsioonide ja Väljumise ülddeklaratsioonide lõplikud reeglid rakendatakse 15. detsembril 2025 kell 00:00:00 (Eesti aeg).

Muudatused ekspordideklaratsioonide esitamisel
  • Transpordidokumente saab deklareerida ainult üldosa andmetes (seni kaubataseme andmetes).
  • Brutokaal muutub kohustuslikuks andmeelemendiks nii kaupade tasemel kui ka üldosas (seni üldosas vabatahtlik).
  • „Marsruudil läbitavad riigid” muutub kohustuslikuks, kui deklaratsioon sisaldab julgeoleku andmeid, st andmeelement „Julgeolek” = 2 (seni vabatahtlik).
  • „Lisadokumendid”, „Täiendavad viited”, „Eelnevad dokumendid” ja „Lisateave” saab deklareerida ka üldosa andmetes (seni ainult kaubataseme andmetes).
  • Suureneb järgmiste andmeelementide korduvus: transpordivahend lähetamisel maantee ja raudtee korral, ohtliku kauba kood, TARIC lisakood, lisaprotseduur, eelnev dokument, lisadokument, transpordi dokument, täiendavad viited.
  • Suureneb järgmiste andmeelementide sümbolite arv: eksportija/saaja nimi, postikood, brutomass, statistiline väärtus, kauba kirjeldus, lisainfo kirjeldus.
Muudatused väljumise ülddeklaratsioonide esitamisel
  • Brutokaal muutub kohustuslikuks andmeelemendiks nii kaupade tasemel kui ka üldosas (seni üldosas vabatahtlik).
  • Kauba asukoht muutub kohustuslikuks (seni vabatahtlik).
Mõju
  • Maksu- ja Tolliameti e-teenuste keskkonna kaudu deklaratsioonide esitajatel ei ole vaja midagi ette võtta, kuid tasub tähele panna, et uued reeglid võivad anda veateateid.
    Enne 15.12.2025 kasutatud deklaratsiooni näidiseid ja mustandeid saab kasutada, aga need võivad vajada muudatusi vastavalt uutele reeglitele.
  • X-tee kaudu deklaratsiooni esitajatel tuleb oma rakendused ajakohastada, et need vastaksid lõplikele reeglitele. Uued reeglid on X-tee spetsifikatsioonide versioonis 1.3 (avalikustatud 07.07.2025). Üleminekuperioodi reeglid, mis lõpetavad kehtivuse, algavad tähtedega „B” ja „E”. Andmeelementidel, millele rakendusid üleminekureeglid „B2101” ja „B2400”, on muutunud kohustuslikkus.

Uusi reegleid saab testida testkeskkonnas alates 24.11.2025.

Ekspordideklaratsioonide esitamine ei ole soovitatav 15. detsembril 2025 ajavahemikus 00:00–01:59 (Eesti aeg), kuna võib esineda häireid sõnumivahetuses teiste liikmesriikidega.

Oktoober 2025
Eksporditolliasutus
  • Lisatud on varustamise erikoodide kasutamise õigsuse kontroll. Protseduuride 1045 ja 31XX korral ei või kasutada kaubakoode 99302400, 99302700 ja 99309900. Varustamise erikoodide asemel tuleb kasutada tava kaubakoode. Vastavalt Rahandusministri määruse nr 37 lisale 1 ei või varustamise erikoode kasutada alkoholi, tubakatoodete ja kütuse korral ning eriprotseduuri lõpetamisel.
Väljumistolliasutus
  • Kontrolli suunatud kaupade kontrolli alustamisest teavitatakse saabumisteate esitajat e-kirjaga. E-kiri saadetakse saabumisteatele märgitud kontakt e-posti aadressile.
September 2025

Realiseeritakse edasiarendused automaatseteks dokumendikontrollideks tolli ühtsest teeninduskeskkonnast EU CSW-CERTEX.

Alates 24.09. 2025 esitatud deklaratsioonidel lisanduvad süsteemipoolsed lisakontrollid ning deklarandi poolt tuleb edaspidi lisada:

  • osoonikihti kahanevate ainete puhul ODS-ekspordi litsentsi number (E013) ning ettevõtja litsentsisüsteemi registreerimis- ja identifitseerimisnumber vastavalt määruse (EL) 2024/590 artikli 17 lõike 3 punktile a (Y797);
  • fluoritud kasvugaaside puhul F-GAS-registris litsentsi number (Y123) ning gaaside maht CO2 ekvivalenttonnides (Y121) vastavalt määruse (EL) 2024/573 artikli 23 lg 3.

Kui on kindel, et deklareeritavale kaubale ei laiene ODS ja F-GAS sertifikaadi esitamise nõue, siis saab valida välistava lisadokumendi koodi ETTst.

Osoonikihti kahandavate ainete sertifikaadi ODSiga deklareerimine
  • AESis lisadokumendi kood „E013”. Lisaks tuleb märkida täiendav ETT lisadokumendikood: Y797, Y798 või Y799.
  • Sertifikaadi ja lisainfo andmed tuleb sisestada kaupade lehel andmeplokki „Lisadokumendid ja mahakandmine”. Kohustuslikud andmeväljad: „Dokumendi liik 1203002000”, „Viitenumber 1203001000”. Lisadokumentide Y798 ja Y799 korral ka „Mahakantava kauba kogus 1203006000”.
  • Kui ODS-sertifikaadiga hõlmatud kaubad on deklareeritud protseduuridele 01, 07, 10, 11, 21, 22, 23, 31, toimub automaatne koguste registreerimine sertifikaatidelt.
  • ODS-sertifikaati saab korduvalt mitme tollideklaratsiooni jaoks kuni sertifikaadi kehtivusaja lõpuni.
Kasvuhoonegaaside litsentsi F-GASi deklareerimine
  • AESis lisadokumendi kood Y123, Y154, Y161. Lisaks tuleb märkida täiendav ETT lisadokumendikood Y121, Y163..
  • Litsentsi ja lisainfo andmed tuleb sisestada kaupade lehel andmeplokki „Lisadokumendid ja mahakandmine”. Kohustuslikud andmeväljad: „Dokumendi liik 1203002000”, „Viitenumber 1203001000”. Lisadokumentide Y121 ja Y163 korral ka „Mahakantava kauba kogus 1203006000”.
  • Kui FGAS litsentsiga hõlmatud kaubad on deklareeritud protseduuridele 10, 21, 22, 23, toimub automaatne koguste registreerimine litsentsilt.
  • FGAS-litsentse saab korduvalt mitme tollideklaratsiooni jaoks kuni litsentsi kehtivusaja lõpuni.
Juuni 2025
Eksporditolliasutus
  • Lisatud on arve kogusumma ja statistiliste väärtuste kogusumma loogilisuse kontroll süsteemi hoiatusena. Kui arve kogusumma valuuta ei ole „EUR”, siis arve kogusumma üldjuhul ei tohiks olla sama, kui statistiliste väärtuste kogusumma „EUR”is.
  • Protseduuri koode „31XX”, „10XX” ja „21XX” ei saa deklareerida samal deklaratsioonil (seni sai deklareerida samal deklaratsioonil). Järelevalve eesmärgil peab esitama eelnimetatud protseduuridele erinevad deklaratsioonid.
Väljumistolliasutus
  • Saabumisteatel (EE507C) ja väljumisteatel (EE590C) on kohustuslik märkida vedaja kontaktandmed (seni vabatahtlik).
  • Saabumisteatel ja väljumisteatel kuvatakse deklaratsiooni üldosa brutokaal (kui on) või kaupade brutokaal kokku (kui üldosas ei ole) infoks. Brutokaalu saab küsida ka üle X-tee.
Aprill 2025
Eksporditolliasutus
  • Meetmetega seotud lisadokumendi koode kuvatakse lisadokumentide klassifikaatoris esimestena, kuid kui lisadokument on juba sisestatud, siis seda enam esimeste hulgas ei kuvata (seni kuvati esimestena ka juba sisestatud lisadokumendi koodid).
  • TOTS teavitusi saadetakse nii esindaja kui ka deklarandi e-posti aadressile, olenevalt, kumb on deklaratsioonile märgitud (seni saadeti ainult deklarandi aadressile). Kui märgitud on nii esindaja kui ka deklarandi e-posti aadressid, saadetakse teavitus esindajale.
  • Lisatud on lähteriigi ja tehinguliigi loogilisuse kontroll süsteemi hoiatusena. Kui lähteriik on „EE”, siis tehinguliik ei tohiks olla „72” (kauba vedu ühest liikmesriigist teise, et suunata kaup ekspordi protseduurile).
  • Sihtriigiks ja päritoluriigiks ei saa valida Serbia koodi „RS”, selle asemel tuleb kasutada Serbia koodi „XS”, et ei tekiks vastuolu liidestuvate süsteemidega.
  • Kui pakendi liik on „NE (pakkimata või pakendamata)”, ei saa pakkeüksuste arvuks märkida „0” (seni oli võimalik märkida „0”). Märkima peab pakendamata kauba tükiarvu.
  • Kui deklaratsioonil on märgitud „Transpordiliik piiril”, siis on kohustuslik märkida ka transpordivahendi tunnus (seni vabatahtlik). Erandiks on raudtee-, posti- ja torutransport, kus jätkuvalt ei tule märkida tunnust.
  • Statistilise väärtuse kalkulaatorisse on lisatud andmeväljad „Transpordi- ja kindlustuskulud” ning „Transpordi- ja kindlustuskulude valuuta”. Transpordikulusid saab lisada (sisestades arvu) ja maha arvata (sisestades miinusmärgiga arvu).
  • Aktsepteeritud olekus deklaratsiooni muutmistaotluse mustandi olemasolul kuvatakse nuppu „Muudan” (seni ei kuvatud). Kui kasutaja alustab uue muutmistaotlusega, siis kuvatakse teade „Deklaratsioonil on juba muutmistaotluse mustand...”. Kasutaja saab luua uue muutmistaotluse või jätkata olemasolevaga.
  • Lisatud on kauba asukoha loogilisuse kontroll. Kui tegemist ei ole keskse tollivormistusega, peab kauba asukoha aadressi või tolliasutuse riik olema „EE”.
Väljumistolliasutus
  • Väljumisteatel saab väljumisteate esitaja rolliks märkida „Vedaja”, „Vedaja esindaja” või „Sadama pidaja” (seni sai märkida „Vedaja”, „Sadama pidaja” või „Muu”).
Märts 2025
Eksporditolliasutus

Automaatne ODS ja FGAS sertifikaadi kontroll. Kui deklaratsioonil on lisadokumendiks märgitud „Osoonikihti kahandavad ainete sertifikaat ODS” (kood E013) või „Kasvuhoonegaaside litsents FGAS” (kood Y123), siis kontrollitakse sertifikaatide olemasolu, kehtivust ja koguseid automaatselt süsteemist CERTEX. Täiendavad ODS sertifikaadi andmed (olenevalt kaubakoodist) esitatakse lisadokumendi koodidega Y797, Y798 või Y799, täiendavad FGAS sertifikaadi andmed esitatakse lisadokumendi koodidega Y121 või Y163.

Oktoober 2024
Eksporditolliasutus

Ekspordi ja reekspordi tollideklaratsioonil rakendub kaubagruppidele 84, 85 ja 90 alates 15.10.2024 uus meede ESK – „Kinnitus ekspordisanktsioonidest teadlikkuse kohta”.

S.t kui deklareeritakse kaubagruppe 84, 85 või 90, siis on kohustuslik märkida lisadokumendiks kas kood 9800 „Kinnitan, et olen teadlik Venemaa ja Valgevene vastu kehtestatud sanktsioonidest. Olen täitnud sellekohase hoolsuskohustuse enne kauba deklareerimist” või 9801 „Ei ole teadlik Venemaa ja Valgevene vastu kehtestatud sanktsioonidest”. Viitenumbriks märkida deklaratsiooni esitamise kuupäev.

August 2024
  • Lihtsustatud luba saab taotleda ainult standarddeklaratsiooniga (täiendav deklaratsiooni liik A, D). Lihtsustatud deklaratsiooni või lisadeklaratsiooniga (täiendav deklaratsiooni liik B, C, E, F, X, Y, Z) ei saa taotleda lihtsustatud luba.
  • Lihtsustatud loa taotlus ei saa olla kombinatsioonis „IPO”; „OPO”; „CCL”; „SDE” ja „EIR" loaga.
  • Eelnevaks dokumendiks saab märkida ühe EMCS saatelehe (kood C651 või C658) ühe eksporditava kauba kohta.
  • Esitamata olekus deklaratsioon (nt Pooleli, Vigadega, Vigadeta) avatakse vaatamisreziimis kui klikatakse deklaratsiooni nimekirjas LRN-ile. Esitamata olekus deklaratsioon avatakse muutmisreziimis, kui klikatakse pliiatsi ikoonile.
  • Väljumismanifestil saab viidata NCTS4 struktuuriga transiidi MRNi.
  • Ekspordi andmete päringu aruandes „AES_20 – Kliendi ekspordi andmed” kuvatakse saaja andmed (tunnusnumber, nimi, aadress).
Juuni 2024
Eksporditolliasutus
  • Ekspordideklaratsiooni saab muuta ka juhul, kui see on seotud SADHES süsteemi aktsiisi saatelehega.
Mai 2024
Eksporditolliasutus
  • Varustamise kaubakoodide korral (99302400, 99302700, 99309900) on kohustuslik märkida lisaprotseduuri koodiks F61.
  • Maksu- ja Tolliamet (MTA) saadab teavituse deklaratsiooni peatsest aegumisest (vabastamisest on möödunud 120 päeva ja deklaratsioon ei ole väljunud).
  • MTA saadab teavituse deklaratsiooni muutmistaotluse tagasilükkamisest.
  • „Statistilise väärtuse” ja „Arve kogusumma” suure erinevuse korral annab süsteem hoiatuse.
Väljumistolliasutus
  • Transiidi deklaratsioonil saab eelnevaks dokumendiks märkida „Kaup vabastatud väljumiseks” olekus ekspordideklaratsioone (seni ainult „AER saabunud” olekus deklaratsioone).
Veebruar 2024
Eksporditolliasutus
  • Ekspordideklaratsioonil saab esindusviisiks valida „Kaudne esindus” (kood 3).
  • Lisadokument „2010 – Esindusleping” võib olla ühe kauba juures (seni pidi olema kõigi kaupade juures).
  • Töötlemisprotseduuri tähtaja (tavaluba) pikendamist saab taotleda deklaratsiooni muutmistaotlusega.
  • Andmeelement „Kauba asukoht” on kohustuslik (seni vabatahtlik).
  • Lisaprotseduuri koodi „F61 – Varustamine” korral (v.a lisadeklaratsioon) on kohustuslik sisestada andmegruppi „Lisateave” kood „70800 – Varude üleandmise aeg ja koht” ja kirjeldus (võib olla ühe kauba juures).
  • Tolli menüüs kuvatakse menüüpunkti „Ekspordi andmete päring”.
  • DSK-s (deklaratsiooni seisukomponent) kuvatakse AES ekspordi deklaratsioonid.
Väljumistolliasutus
  • Manifesti saab märkida NCTS deklaratsiooni (andmeelement „Tolli viitenumber (MRN)”) mis on lõpetamise tolliasutuses olekutes: „Vabastamise ootel”, „Mahalaadimisel”, „Kaubad vabastatud”, „Mahalaadimise märkused”.
Muu
  • Lisandunud on seadistused (ekraani üleval paremas nurgas) „Välja pealkirja paiknevus” ja „Välja pealkirja paksus”.
  • Esitatud deklaratsiooni tühjad andmegrupid kuvataks kinnisena.

1. Kui soovin eksporti lõpetada välistransiidiga, siis kas ekspordi sisestamisel pean lisadokumentidesse kohe lisama transiidi? Kuidas ma lisan T1 numbri, kui T1 esitan pärast ekspordi esitamist?

Ekspordi lõpetamisel transiidiga ei pea ekspordi deklaratsioonile märkima transiidi deklaratsiooni numbrit. Transiidi deklaratsioonile märgitakse ekspordi deklaratsiooni number. Kui andmete kontroll ekspordi ja transiidi deklaratsioonide vahel on edukas, siis ekspordideklaratsioonile tekib transiidi number automaatselt.

2. Kas enne 1. oktoobrit saab katsetada/proovida AESi?

Süsteemi AES saab testida e-MTA koolituskeskkonnas ja X-tee test- ja/või arenduskeskkonnas. AESi testimiseks on vajalik esitada ja täita taotlus tolliinfosüsteemide testimiseks ning edastada see aadressile [email protected].

3. Kust saab varasemaid EX deklaratsioone XML-formaadis alla laadida alates 1. oktoobrist? Kas varasemad deklaratsioonid kanduvad üle AES süsteemi?

Complex süsteemi esitatud ekspordideklaratsioonide XML-fail ei sobi AES süsteemi jaoks, need on liiga erinevad ehk neid ei saa kasutada AESis ekspordideklaratsioonide esitamiseks. Varasemaid XML-formaadis deklaratsioone ei saa alla laadida.

4. Kas te palun jagaksite esitlusmaterjali inglise keeles? Could you please share the presentation material in English language?

Koolitusel esitletud materjalid (nii eesti- kui ka inglisekeelne) leiab veebilehel „Tollikoolitused".

5. Kui varustus saadetakse laevale, mis asub kolmanda riigi sadamas, sii mis kaubakoode peab kasutama ja kas lisakoodiks peab ka kasutama F61?

Liidu kauba korral, mida soovitakse varudeks tarnida kolmanda riigi sadamas (nt Norra) asuvale vee- või õhusõidukile, ei erine varudeks toimetatava kauba tolliformaalsused muu kauba ekspordi tolliformaalsustest, see tähendab, et kohaldatakse ekspordi tolliprotseduuri ehk kaupa, mis toimetatakse liiduvälises riigis (nt Norras) asuvale vee- või õhusõidukile, ei käsitleta varuna.

6. Kas tõesti Complexist ei saa mitte kuidagi kopeerida deklaratsioone AES süsteemi? Kui mindi üle Impulss süsteemile, siis see võimalus ju oli, vaatamata süsteemide erinevusele. See raskendab väga tolliesindajate tööd, kui ei saa kopeerida varasemaid deklaratsioone Complexist.

Selle soovi võtame teadmiseks, hetkel sellist võimalust ei julge lubada.

7. Kui laeva varustamine kütusega toimub paakautodega, kas siis tuleb ekspordideklaratsioon esitada igale autole eraldi? Kas AESis säilib nõue pärast kütuse üleandmist korrigeerida kauba kogus ja laadida üles BDR?

Igale paakautole tuleb esitada eraldi ekspordideklaratsioon. Kui ekspordi või reekspordi deklaratsiooniga deklareeritud kaup jõuab väljumistolliasutusse (s.t sadamasse või lennujaama), esitab kauba vedaja saabumisteate süsteemis AES selleks ettenähtud korras. Varude üleandmist vee- või õhusõiduki käitajale ei alustata enne, kui deklaratsioon on saanud oleku „kaup vabastatud väljaveoks“. (Kui väljumistolliasutus asub Eestis, võib saabumisteate esitada isikute omavahelisel kokkuleppel eksportija ise.)

Kui varud on vee- või õhusõiduki käitajale üleantud ja isiku enda poolt kasutatavale äridokumendile (nt kaubaveo saatedokument) on saadud sellekohane kinnitus vee- või õhusõiduki kaptenilt või tema volitatud isikult (nimi, allkiri ja pitsati olemasolul selle jäljend), esitab vedaja kauba väljumisteate süsteemis AES selleks ettenähtud korras. (Kui väljumistolliasutus asub Eestis, võib väljumisteate esitada isikute omavahelisel kokkuleppel eksportija ise.)

Kui kütuse üleandmisel selgub, et kütust võeti vastu laeva vähem, siis on võimalik väljumisteatega anda teada väiksem kogus, mis laeva vastu võeti.

AES süsteemis saab ekspordideklaratsiooni muuta, kui deklaratsioon on olekus „eksporditud“ ja selles olekus saab lisada deklaratsiooni juurde lisadokumente ning vajadusel muuta näiteks kaubakogust. Ekspordil peab deklaratsiooni muutma sel juhul, kui muudatus ületab 1000 EUR/kg. Kui erinevus on väiksem kui 1000 EUR/kg, siis ekspordideklaratsiooni muutma ei pea.

8. Kas PDFide ja XMLide genereerimist on plaanis lihtsustada? Selle asemel, et kohe esilehel väikest nuppu näha, tuleb minna deklaratsiooni sisse, vajutada õigele nupule ja seal veel 1–2 vajutust teha, siis veel PDFi puhul oodata ja alles siis saab alla laadida.

PDFi genereerimine on meil planeeritud nii nagu süsteemis Impulss ja selle lihtsustamise võimaluse võtame ka teadmiseks.

9. Kui kauaks ja mis mahus jääb vana süsteem üles? Pean silmas, kas jäävad ka lisadokumendid deklaratsioonide juurde?

Vana süsteem jääb 3ks aastaks avatuks, nii et jätkuvalt saab nendes süsteemides (Complex, ECS2, ECS2BRD ja OMF) vaadata sinna esitatud deklaratsioone ja teatisi ning muuta (s.t teha järelkandeid kolme aasta jooksul) süsteemi Complex esitatud tollideklaratsioone. Selleks ajaks jäävad süsteemid avatuks ja pärast seda süsteemid arhiveeritakse.

10. Mis riikidega võib kasutada seda keskse tollivormistust?

Keskset tollivormistust võib kasutada kõikide liikmesriikidega. Selleks on vaja vastavat luba (CCL – keskse tollivormistuse luba). Protsess näeb välja selline, et kui Eesti ettevõte soovib esitada keskse tollivormistuse raames deklaratsioone, siis selleks on tal vaja taotleda loa ning toll menetleb luba selliselt, et konsulteerib kõigi nende liikmesriikidega, mis loal märgitud.

Näiteks kui loal on märgitud, et kaup asub Soomes, Rootsis ja Prantsusmaal, siis peab Soome, Rootsi ja Prantsusmaa toll sellise loa aktsepteerima.

11. Kui kauba juurde tuleb märkida statistiline väärtus, mis sisaldab transpordi ja muid kulusid ELi piirini – FCA (laadimine tehasest) puhul, siis kust teab eksportöör neid lisakulusid, mida ostja teeb Euroopa Liidu piirini?

Statistilisse väärtusesse lähevad veo- ja kindlustuskulud Eesti piirini ehk statistilise üksuse piirini ning need andmed lähevad Eesti statistika jaoks. Statistilise väärtuse arvutamisel võetakse aluseks kauba maksumus ning transpordi ja muud kulud.

12. Kui Complex oskab statistilist väärtust arvutada ja Impulss IM – tollilattu puhul samuti, siis miks pole sellist funktsionaalsust AESi loodud?

Complex ei oska tegelikult arvutada statistilist väärtust. Kauba arve väärtus märgitakse Complexi. Complex võimaldab sisestada teistsugust statistilist väärtust, kui on arve väärtus ehk Complex ei oska arvutada statistilist väärtust õigesti.

13. Tihtipeale kui süsteem hakkab ise pakkuma lisakoode või lisadokumente, siis lahtrisse vajutades ta mõtleb mingi aeg. Kas võib selle välja lülitada, et süsteem ise ei pakuks neid?

Sellist varianti ei ole, et lülitan süsteemi poolt pakutavad teavitused välja. Süsteem tahab kasutajale pakkuda lisakoode ja teavitusi ning see teeb süsteemi aeglasemaks.

14. Suurte kaubaarvete puhul kasutan Excelit ja teen koondtabeleid. Kas AESis on võimalik Excelist kopeerida ja panna lahtritesse nt kaubahind, kaal, tk arv...? Sest Impulsis oli alguses see võimalik, kuid praegu ei ole ja tolliinfo meilist tuli ka vastus, et ei soovi seda parandada kuidagi ka.

Seda oleme testinud ehk kui kopeerida Exceli tabelist üks arv, siis seda saab kleepida vastavale AESi süsteemi andmeväljale.

15. Kuhu tuleb märkida varustuse aeg ja koht?

Sellist andmeelementi AESi tollideklaratsioonil ei ole nagu varustuse aeg ja koht. See asendub sellega, et ettevõtja esitab ekspordideklaratsioonile väljumistolliasutuses või seal tolliasutusse, kus varustamine toimub, kauba saabumisteate AES süsteemi.

16. Kui tegelik väljumistolliasutus on nt Poolas, siis kuidas näeb välja kauba saabumisteade?

Saabumisteade tehakse Poola, Poola tollile ja seda teeb Poola ettevõtja. Seda saabumisteadet ei tehta Eesti AES süsteemi.

17. Kas koguste korrigeerimine ja lisadokumentide lisamine pärast kauba väljastamist toimub väljumisteates või tuleb deklaratsioonile teha muutmistaotlus?

Väljumisteatega saab muuta andmeid ja samas saab muuta ka deklareeritud andmeid saabumisteatega. Kui saabumisteatega või väljumisteatega muudetakse andmeid, siis deklaratsiooni eraldi muutma ei pea, need muudatused jõuavad eksporditolliasutuse vaatele.

Näiteks kui deklareeritakse ekspordideklaratsiooniga 100 kg kaupa ning saabumisteatega teavitatakse, et kaupa saabus 90 kg ja see deklaratsioon märgitakse väljunuks, siis ekspordideklaratsioonile eksporditolliasutuse vaates jääb saabumisteatega deklareeritud 90 kg kaupa. Saabumisteatega uusi dokumente lisada ei saa.

18. Kui OMFis ma saan märkida väljunuks mitmed deklaratsioonid korraga, siis kas ma pean nüüd hakkama igat deklaratsiooni eraldi lõpetama?

Väljumismanifestiga saab jätkuvalt AESis mitmed deklaratsioonid korraga väljunuks märkida. Väljumismanifest esitatakse veodokumentide (ekspordi deklaratsiooni, väljumise ülddeklaratsiooni, reeksporditeatise) koondamiseks (koos väljunuks märkimiseks) mere- ja õhutranspordil.

19. Kuhu tuleb märkida eelnevate dokumentide numbrid, millelt kaup maha kirjutatakse?

Eelneva dokumendi viitenumbrisse. Eelneva dokumendi viitenumber näitab seda dokumenti, kust kaup maha kantakse. Märgitakse ka mahakantava kauba pakkeüksuste arv ja kogus. Mahakandmine toimub sellisel juhul, kui süsteemis on mahakantava süsteemiga liides loodud. Tegelik mahakandmine laoarvestusest toimub ainult hetkel väljumisülddeklaratsiooni (VÜD) ja reeksporditeatise (RET) puhul NES (sisenemisformaalsuste rakendus) süsteemist.

20. Laevade varustamisel milline protseduur, kas jääb 31?

Protseduuriga 31 varustatakse laevu, kui võetakse kaup välja laost või lõpetatakse seestöötlemist. Need protseduurid on jätkuvalt võimalikud ehk protseduurid 3151 ja 3171 jäävad.

21. Kui EX läheb kolmandasse riiki ELi piirini ja EX lõpetatakse T1 alusel, siis kas on vaja kauba saabumisteade tolli ka vormistada või tegevused toimuvad tolliasutuses nagu praegu?

Kui eksport lõppeb transiidiga, siis ekspordil ei pea midagi tegema. Kogu tegevus toimub transiidisüsteemis NCTS.

Väljumistolliasutuse vaates on olemas ekspordideklaratsioon, see deklaratsioon peab olema olekus „AER saabunud“ ehk sellele deklaratsioonile ei ole tehtud saabumisteadet ega kontrolle ning sellises olekus deklaratsiooni saab märkida süsteemi NCTS eelnevaks dokumendiks.

NCTS süsteemis märgitakse ekspordideklaratsiooni viide ja süsteem kontrollib, et kogus ja kaup on vastavuses, ning ekspordideklaratsioon saab oleku „kaup saabunud transiiti“. See olek näitab AES süsteemis, et sellele deklaratsioonile on tehtud peale transiit ja see ekspordideklaratsioon jääb ootele seniks, kui transiit saab lõpetatud. Transiidi lõpetamisel positiivselt saab ekspordideklaratsioon oleku „väljunud“.

22. Kui statilistiline väärtus peab sisaldama kulusid Eesti piirini – FCA või EXW puhul näiteks Tartu, Viljandi vms, siis kust teab neid kulusid eksportöör, kui kulud teeb ostja?

Statistilise väärtuse arvutamisel võetakse aluseks kauba maksumus ning transpordi- ja muud kulud.

Eksportööril on võimalus küsida ostjalt, milliseid kulud ostja on teinud.

23. Jääb arusaamatuks, varustada saab ju alles pärast deklaratsiooni, saabumisteate ja väljumisteate esitamist. Kuid reaalse tarnitud koguse ja eelnevate dokumentide numbrid saab teada alles pärast varustamist. Seega, kus tuleb teha need korrigeerimised, kus märgitakse reaalsed andmed?

Süsteemis AES saab pärast ekspordideklaratsiooni aktsepteerimist ja väljumist muuta deklaratsiooni. Muutmistaotlust saab esitada deklaratsioonile „eksporditud“ olekus. Selles olekus saab lisada deklaratsiooni juurde lisadokumente ja korrigeerida kogust.

24. Kui laevavarustamine toimub öösel, siis kas väljumisteate vōib esitada hommikul? Või kui varustamine oli nädalavahetusel, kas siis saab väljumise teha esimesel tööpäeval? Millal teha saabumisteade?

Väljumisteate võib esitada ajaliselt hiljem, võimaluse korral tuleb see teha ikkagi esimesel võimalusel, aga seda täpsustame, kui palju hiljem võib väljumisteadet esitada.

Saabumisteate esitamist ei saa teha ette ega tagantjärgi, saabumisteade tuleb esitada siis, kui kaup on jõudnud väljumistolliasutusse.

25. Kui deklaratsioon on registreeritud kujul, siis mida me esitame vedajale? Kas AES loob ka mingit PDF EX-deklaratsiooni?

AES loob PDFi võimaluse, hetkel see ei ole realiseeritud. Vedajale saab anda ekspordi saatedokumendi EAD (Export Accompanying Document) PDFi väljatrüki vormis.

26. Punkerdajatel saabub kaup punkrilaevale ja see võib saabuda punkrilaevale ka kuu aega enne esimest punkerdamist. Kas ma siis pean tegema kohe saabumisteate?

Saabumisteade esitatakse siis, kui kaup on jõudnud väljumistolliasutusse. Punkerdamisega ei tohi enne alustada, kui deklaratsioon on saanud oleku „kaup vabastatud väljumiseks“.

27. Või ikkagi peab saabumisteate tegema siis, kui punkrilaev saabub punkerdamise kohta? Kui jaa, siis kuidas käituda juhul, kui punkerdamine toimub öösel?

Kui kaup on jõudnud väljumistolliasutusse, siis esitatakse saabumisteade. Saabumisteate esitamisel ei ole ette nähtud erisusi, et päevasel ajal saab saabumisteadet esitada sellistel tingimustel ja öisel ajal saabumisteate esitamisel on kehtestatud teised tingimused, ehk saabumisteade väljumistolliasutusse tuleb esitada siis, kui kaup on jõudnud väljumistolliasutusse.

28. Kas kaudset esindust saab kasutada?

Kaudse esinduse realieerimise eeldatav aeg on detsember 2023. Seni kasutage palun AESis otsest esindust (isegi kui teil on esindusleping kaudseks esinduseks). Ekspordisuunal ei ole maksude solidaarset tagamist, mis on esindusviiside olulisim vahe, ja seetõttu saab otsest esindust kasutada laialdasemalt.

Esinduse tõendamiseks on kaks võimalust:

  1. esindusvolitus on pääsuõiguste süsteemis;
  2. esinduslepingu või volituse number on sisestatud ekspordideklaratsioonille andmegruppi „Lisadokumendid" (dokumendi koodiks 2010, viitenumbriks esinduslepingu number). Üleminekuperioodil (kuni kõik liikmesriigid ei ole veel kasutusele võtnud AESi) saab lisadokumente sisestada ainult kauba lehele, pärast seda ka üdosa lehele. Kui lisadokumenti 2010 ei ole lisatud deklaratsioonile, siis kontrollitakse esindajate volitust pääsuõiguste süsteemist.

29. Kuidas deklareerida kaubad, mille väärtus jääb alla 1000 euro või netomass kuni 1000 kg?

Kauba ekspordi tolliprotseduurile suunamiseks esitatakse ekspordi tollideklaratsioon üldjuhul elektroonselt.

Ainult erijuhul võib deklaratsiooni esitada ka suuliselt või muu toiminguga, kusjuures nimetatud erijuhu korral toimub kauba deklareerimine üksnes väljumistolliasutuses (s.t eksportija peab füüsiliselt olema väljumistolliasutuses kas enda kauba vedajana või reisijana).

Kui kaup lähetatakse eksportija poolt väljumistolliasutusse teise isiku teenuseid kasutades, tuleb kaup eelnevalt alati deklareerida elektroonselt ning vedaja peab omama väljumistolliastuses vastava tollideklaratsiooni tolli viitenumbrit (MRN numbrit).

Sama põhimõte puudutab ka mittekaubanduslikku laadi kauba deklareerimist (sõltumata selle väärtusest või kaalust). Erandiks on posti- ja kullersaadetised:

a) postisaadetises sisalduv kaup väärtusega kuni 1000 eurot loetakse ekspordiks deklareerituks siis, kui see viiakse liidu tolliterritooriumilt välja;

b) kullersaadetises sisalduv kaup väärtusega kuni 1000 eurot loetakse ekspordiks deklareerituks siis, kui see esitatakse väljumistolliasutusele, tingimusel et veodokumendis ja/või arvel olevad andmed on tollile esitatud väljumise ülddeklaratsioonil.

30. Mis protseduuri koodi tuleb AESis kasutada aktsiisikauba eksportimisel aktsiisilaost?

AESi kasutusele võtuga 01.10.2023 märgitakse aktsiisikauba ekspordil aktsiislaost protseduuri koodiks 1045 olenemata sellest, kas eksport toimub otse Eestist (väljumistolliasutus on Eestis) või mõne muu liikmesriigi kaudu (väljumistolliasutus on mõnes teises liikmesriigis). Rakendame aktsiisikauba ekspordil aktsiisilaost ühetaolist lähenemist ja kasutame kõikidel juhtudel protseduuri koodi 1045.

31. Millised on väljaveodokumendid alates 01.10.2023?

Ekspordi- või reekspordideklaratsioon, mis esitatakse AESi ekspordi tollideklaratsiooni menüüpunktis ehk eksporditolliasutusse. Väljumise ülddeklaratsioon ja reekspordi teatis esitatakse AESi väljaveodeklaratsiooni ja väljumise vormistuse menüüpunkti ehk väljumistolliasutusse. Oluline on märkida, et väljumismanifesti kohustust ei ole AESis. Väljumismanifest esitatakse AESis väljaveodeklaratsiooni ja väljumise vormistuse menüüpunktis väljaveodokumentide (ekspordi deklaratsiooni, väljumise ülddeklaratsiooni, reekspordi teatise) koondamiseks (koos väljunuks märkimiseks) mere- ja õhutranspordi korral.

32. Millised on varustamise tolliformaalsused alates 01.10.2023?

1. oktoobrist 2023 ei erine enam vee- või õhusõidukile toimetatavate varude tolliformaalsused kauba ekspordi/reekspordiga seotud tavapärastest tolliformaalsustest.

Igale saadetisele, mis tarnitakse vee- või õhusõidukile käibemaksu- või aktsiisivabalt, tuleb esitada ekspordi/reekspordi deklaratsioon (teatud juhul ka reekspordi teatis) ning vedaja kohustuseks on teavitada nii kauba saabumisest väljumistolliasutusse kui ka kauba väljaveost ELi tolliterritooriumilt. Varudena saab liigitada jätkuvalt tarbevaru, kaasavõetavat varu, lisavarustust ja varuosi. Oluline on asjaolu, kas varule laieneb käibemaksu- või aktsiisivabastus. Kui varule laieneb vabastus, siis tuleb teostada sõltuvalt kauba tollistaatusest kas ekspordi või reekspordiga seonduvad tolliformaalsused (nt ekspordiformaalsusi ei kohaldata kaasavõetavale varule, mis toimetatakse teise liikmesriiki suunduvale vee- või õhusõidukile, s.t need varud ei ole maksuvabad).

Maksu- ja Tolliametilt on võimalik taotleda varustamise korral luba tollideklaratsiooni tegemiseks deklarandi arvestuskande vormis (EIR luba).

Deklarandi arvestuskande loa olemasolul:

  • ei ole tarvis esitada iga saadetise kohta tollideklaratsiooni tolli infosüsteemis, vaid selle asendab arvestuskanne teie arvestussüsteemis;
  • tuleb pärast iga arvestuskande tegemist esitada tollile siiski kauba esitamise teade.
    Kauba esitamise teadet ei pea esitama üksnes tollialaste lihtsustuste luba (AEOC luba) omavad volitatud ettevõtjad.
  • võib tollideklaratsiooni esitada tolli infosüsteemi jätkuvalt üks kord kuus, märkides sellel koondina kõik eelneva kuu jooksul tehtud varude kanded.

Deklarandi arvestuskande loa taotlemisel tuleb arvesse võtta nii loa saamise tingimusi kui ka võimalikke muudatusvajadusi teie arvestussüsteemis. Loa taotluse esitamiseks vajaliku teabe leiate meie kodulehelt https://www.emta.ee/ariklient, valides menüüs „Toll, kaubavahetus“ – „Tollivormistus“ – „Tollideklaratsioonid ja taotlused“ – „Deklarandi arvestuskande tegemise loa taotlemine“.

Taotlus koos täidetud küsimustikuga tuleb esitada Euroopa Liidu tolliotsuste süsteemi CDS. Rohkem infot leiate meie kodulehelt https://www.emta.ee/ariklient – „Toll, kaubavahetus“ – „Tolliinfosüsteemid“ – „Tolliinfosüsteemide kasutajatele“ – „Euroopa Liidu tolliotsuste süsteem CDS“.

Maksu- ja Tolliametil on taotluse menetlemiseks aega kuni 120 päeva.

Ekspordikontrollisüsteem ECS

ECS asendati 01.10.2023 automatiseeritud ekspordisüsteemiga (AES).

ECSis saab jätkuvalt vaadata sinna esitatud andmeid.

Impordikontrollisüsteem ICS

Impordikontrollisüsteemi juhendid ja X-tee failid leiate lehelt „Teenuste tehniline info".

Transiidi andmevahetuse süsteem NCTS

Transiidideklaratsiooni ja TIR-märkmiku andmete (edaspidi transiidideklaratsioon) esitamine transiidi andmevahetuse süsteemi (New Computerised Transit System, NCTS) vahendusel on kohustuslik. Andmete esitajal on võimalik valida, kas ta esitab transiidideklaratsiooni ülddeklaratsiooni rollis või lisaks transiidideklaratsioonile esitab sisenemise või väljumise ülddeklaratsiooni.

Transiidideklaratsiooni ja TIR-märkmiku andmeid võib kasutada sisenemise või väljumise ülddeklaratsioonina, kui on täidetud alljärgnevad tingimused:

  1. kaubad tuuakse ELi tolliterritooriumile või viiakse sealt välja transiidiprotseduuriga;
  2. transiidi andmeid vahetatakse infotehnoloogia ja arvutivõrgu abil;
  3. andmed hõlmavad komisjoni delegeeritud määruse 2016/341 9. lisas nõutavaid andmeid.

Transiidideklaratsiooni esitab tollile transiidiprotseduuri pidaja või TIR-märkmiku valdaja. TIR-vedude tollivormistus paberkandjal jätkub vastavalt TIR-konventsioonis sätestatud nõuetele. Elektroonilise transiidideklaratsiooni, sh ülddeklaratsiooni rollis, võib ettevõtja esitada, kasutades Maksu- ja Tolliameti veebipõhist süsteemi NCTS või ettevõtja infosüsteemi vahelise masin-masin liidese olemasolul ettevõtja infosüsteemi kaudu.

Kiirelt kätte

Euroopa Pettustavastane Amet (OLAF) Privaatsusavaldus (OLAF DPO 2012) Tolliasutuste otsing riikide kaupa Transiidi MRNi jälgimine

Turvalisuse ja julgeoleku andmetega transiidideklaratsioon (s.o transiidideklaratsioon ülddeklaratsiooni rollis) esitatakse piiritolliasutuses kauba sisseveol tolliterritooriumile ja sealt väljaveol, kui transiidiprotseduurile ei eelne ekspordi tolliprotseduur. Kauba transiitveol ajutise ladustamise kohast ja/või tollilaost teise ELi liikmesriiki (k.a Šveits, Norra, Island) turvalisuse ja julgeoleku andmeid ei esitata.

NCTSi kasutamise õigused

NCTSi kasutamise õigused on järgmistes pääsuõiguste pakettides:

  • NCTSi sisestamise õigus (NCTS_CUSTOMER) on Tolliteenuste paketis (TOLL), Füüsilise isiku esindaja paketis (A-FI), FIE esindaja paketis (A-FIE), Juriidilise isiku esindaja paketis (A-JI), Füüsilise isiku volitatud esindaja paketis (FI) ja Juriidilise isiku volitatud esindaja paketis (JI);
  • Volitatud kaubasaaja õigus (NCTS_CUSTOMER_CONSIGNEE) on Tolliteenuste paketis (TOLL), Juriidilise isiku esindaja paketis (A-JI), FIE esindaja paketis (A-FIE), Juriidilise isiku volitatud esindaja paketis (JI).

NCTSi õigusi (NCTS_CUSTOMER, NCTS_CUSTOMER_WATCHER, NCTS_CUSTOMER_CONSIGNEE) saab anda ka üksikõigustena.

E-teenuste keskkonna e-MTA kasutajatel, kellel on eelnimetatud paketid, on NCTSi õigused automaatselt olemas.

Kiireim lahendus on, et esindatava äriühingu juhatuse liige annab teile e-MTAs pääsuõiguse.

Küsimuste ja probleemide korral kirjutage palun [email protected].

Kood Nimetus
NCTS-i kasutamise õigused
NCTS_CUSTOMER Transiidideklaratsioonide töötlemise
süsteemis (NCTS) andmete esitamine
(alates 01.10.2023)
NCTS_CUSTOMER_WATCHER Transiidideklaratsioonide töötlemise
süsteemis (NCTS) andmete vaatamine
(al 01.10.2023)
NCTS_CUSTOMER_CONSIGNEE Transiidideklaratsioonide töötlemise
süsteemis (NCTS) andmete vaatamine
ja esitamine volitatud kaubasaaja
loa alusel (al 01.10.2023)
NCTS_LEAD_REPORT Transiidideklaratsioonide töötlemise
süsteemis (NCTS) juhi aruannete
koostamine ja vaatamine
NCTS_XROAD Transiidideklaratsiooni andmete
vahendamine üle X-tee
NCTS_XROAD_CUSTOMER Transiidideklaratsiooni andmete
saatmine üle X-tee
Tagatiste õigused
GUARANTEES_CLIENT_VIEWER Tagatiste süsteemis andmete
vaatamine (al 01.10.2023)
GUARANTEES_CLIENT_EDIT Tagatiste süsteemis andmete
muutmine (al 01.10.2023)

X-tee teenuste (NCTSi sõnumivahetuse) kasutamisega seotud pääsuõigused e-teenuste keskkonnas e-MTA

Lisaks X-tee teenuste avamisele peab omama pääsuõigusi ka X-tee teenuste kasutamiseks.

X-tee teenuse kasutamisega seotud pääsuõigused on:

  1. NCTS_XROAD_CUSTOMER – transiidideklaratsiooni andmete saatmine üle X-tee;
  2. NCTS_XROAD – transiidideklaratsiooni andmete vahendamine üle X-tee.

Sõltuvalt sellest, kas X-tee kaudu andmete edastamiseks kasutatakse X-tee vahendajat või mitte, on ka erinevad pääsuõiguste andmise variandid.

Kui teie ettevõte soovib esitada andmeid X-tee kaudu ise, on teil vaja anda oma ettevõttele pääsuõigus NCTS_XROAD_CUSTOMER.

NB! Pääsuõiguse/volituse saab anda juhatuse liige või tema poolt selleks eelnevalt volitatud isik, kellele on antud vastav õigus pääsuõigusi hallata (omab pääsuõigust P_EXTERNAL_USER_MANAGER – isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks).

Pääsuõiguse NCTS_XROAD_CUSTOMER andmiseks:

  1. sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik, kelle nimel soovite pääsuõiguse anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule Uus pääsuõigus;
  5. leidke isik, kellele soovite pääsuõiguse anda (registrikoodi abil);
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. määrake pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev;
  8. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused" otsingu lahtrisse „Kood“ sisestage „NCTS_XROAD_CUSTOMER“ ja vajutage nupule Otsi;
  9. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

X-tee vahendaja on isik, kes saab edastada X-tee sõnumeid teise isiku eest.

Selle variandi puhul peate teie (Ettevõte 1) volitama andmete vahendajat (Ettevõtet 2) ja andma talle pääsuõiguse NCTS_XROAD teie ettevõtte deklaratsiooniandmete saatmiseks X-tee kaudu. Mõlemad ettevõtted (Ettevõte 1 ja Ettevõte 2) peavad lisama endale ka pääsuõiguse NCTS_XROAD_CUSTOMER.

I. Kõigepealt peate teie (Ettevõte 1) andma endale pääsuõiguse NCTS_XROAD_CUSTOMER.

NB! Pääsuõiguse/volituse saab anda juhatuse liige või tema poolt selleks eelnevalt volitatud isik, kellele on antud vastav õigus pääsuõigusi hallata (omab pääsuõigust P_EXTERNAL_USER_MANAGER – isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks).

Pääsuõiguse NCTS_XROAD_CUSTOMER andmiseks:

  1. sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik (Ettevõte 1), kelle nimel soovite pääsuõiguse anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule Uus pääsuõigus;
  5. leidke isik, kellele soovite pääsuõiguse anda (registrikoodi abil – Ettevõte 1);
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. määrake pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev;
  8. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused" otsingu lahtrisse „Kood“ sisestage „NCTS_XROAD_CUSTOMER“ ja vajutage nupule Otsi;
  9. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

II. Seejärel peate volitama vahendajat (Ettevõtet 2) ja andma talle pääsuõiguse NCTS_XROAD.

NB! Pääsuõiguse/volituse saab anda juhatuse liige või tema poolt selleks eelnevalt volitatud isik, kellele on antud vastav õigus pääsuõigusi hallata (omab pääsuõigust P_EXTERNAL_USER_MANAGER – isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks).

Pääsuõiguse NCTS_XROAD andmiseks:

  1. sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik (Ettevõte 1), kelle nimel soovite pääsuõigust anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule Uus pääsuõigus;
  5. leidke isik, kellele soovite pääsuõigust anda (registrikoodi abil – Ettevõte 2);
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. määrake pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev;
  8. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused" otsingu lahtrisse „Kood“ sisestage „NCTS_XROAD“ ja vajutage nupule Otsi;
  9. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

III. Vahendaja (Ettevõte 2), kelle teenust te kasutate, peab andma endale pääsuõiguse NCTS_XROAD_CUSTOMER.

NB! Pääsuõiguse/volituse saab anda juhatuse liige või tema poolt selleks eelnevalt volitatud isik, kellele on antud vastav õigus pääsuõigusi hallata (omab pääsuõigust P_EXTERNAL_USER_MANAGER – isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks).

Pääsuõiguse NCTS_XROAD_CUSTOMER andmiseks tuleb vahendajal (Ettevõte 2):

  1. siseneda e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valida esindatav juriidiline isik (Ettevõte 2), kelle nimel soovitakse pääsuõigust anda;
  3. valida menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutada nupule Uus pääsuõigus;
  5. leida isik, kellele soovitakse pääsuõigusi anda (registrikoodi abil – Ettevõte 2);
  6. vajutada nupule Otsi;
  7. määrata pääsuõiguse kehtivuse alguskuupäev;
  8. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused" otsingu lahtrisse „Kood“ sisestada „NCTS_XROAD_CUSTOMER“ ja vajutada nupule Otsi;
  9. leitud pääsuõiguse juures täita märkeruut ning vajutada nupule Lisan.

NCTS6 tehnilised spetsifikatsioonid leiate lehelt „Teenuste tehniline info".

Koolituskeskkonnas on uusim arendusversioon. Testida saab nii kasutajaliidese kui ka X-tee kaudu.

Koolituskeskkonna andmed ei ole toodangukeskkonna andmete koopia ja seetõttu ei pruugi kõikide ettevõtete andmed olla korrektsed.

Õiguste taotlemine

Kasutajaliidese testimiseks tuleb taotleda pääsuõigused Maksu- ja Tolliameti koolituskeskkonda.

Õiguste saamiseks tuleb täita taotlus ja saata see e-posti aadressile [email protected].

Samuti tuleb kinnitada taotlusel kasutustingimustega nõustumist.

Taotlus peab olema digiallkirjastatud ettevõtte esindusõigusliku isiku/isikute poolt. Kui taotluse esitab volitatud esindaja, siis on vajalik esitada ka esindusõigust tõendav volikiri.

Õiguste andmisest teavitame teid e-kirjaga. Seejärel saate testimist alustada.

Testimise käigus tekkinud küsimusi ja ettepanekuid palume saata [email protected].

Detsember 2025
  • Kliendile kuvatakse kasutajaliideses veateade, kui süsteemis ICS2 on tulnud deklaratsioonile veateade.
  • Parandati reegleid plokis „Konteiner”, mis reguleerivad väljade „Konteineri suurus ja liik”, „Konteineri täidetus” ning „Konteineri tarnija liik” täitmist, võttes arvesse „Konteineri tunnusnumber” vastavust regulaaravaldisele.
  • Parandatud on NCTSis ALD genereerimist:
  • nüüd lisatakse alamveokirja transpordidokumendi viitenumbri lõppu ilma tühikute ja vahemärkideta alamveokirja järjekorranumber, et NESi edastamisel oleks viitenumbrid unikaalsed;
  • kui deklaratsioonil on pakkeüksuste arv puudu (nt pakendi liigi „VL” puhul), siis saab ALD genereerida.
November 2025
  • Kui transiidiprotseduuri pidaja esitab deklaratsiooni, siis ei pea transpordidokumendi tunnusnumber olema enam unikaalne.
  • Parandatud on viga, kus ei saanud koostada ALD, kuna kogemata oli kliendi poolt sisestatud järgmine toiming. Nüüd saab kogemata sisestatud järgneva toimingu kustutada ja koostada ALD.
  • Täpsustatud on „Isikud” juures aadressi täitmisel veateate sisu. Klient suunatakse märkima tänavat.
August 2025

Alates 16.08.2025 on ettevõtjatele võimalust esitada sisenemise ülddeklaratsiooni (ENS) andmed koos transiidideklaratsiooni andmetega andmevahetussüsteemis NCTS.

  • Piiritolliasutuses tuleb esitada etteesitatud transiidideklaratsioon (täiendav deklaratsiooni liik „D”) koos ENS andmetega. NCTS saadab ise ENS andmed ICS2 ning ENSi MRN kuvatakse üldosas transiidi MRN alla.
  • Deklaratsiooni mustanditel uuendatakse sõnumi tüüpi EE015 → EEA15.
  • Enne 16.08 süsteemi sisestatud aktsepteeritud/ transiidiks vabastamata deklaratsioone (julgeolekuga „1”, „3”) kasutada ei saa, kuna ICS2 jaoks vajalikud andmed deklaratsioonil puuduvad. Need deklaratsioonid tuleb kustutada.
  • Enne 16.08 süsteemi sisestatud aktsepteeritud/ transiidiks vabastamata deklaratsioonidele julgeolekutega „0” ja „2” uuendame sõnumi tüüpi ning neid saab kasutada.
  • ICS2 süsteem võib küsida deklaratsiooni kohta lisainfot või andmete parandamist, see info on nähtav lehel „Kokkuvõte”.
  • Vahetolliasutuses on kliendil võimalik esitada kaupade esitamise teade. Näiteks kui transiidideklaratsioon koos ENSi andmetega on alustatud Ukrainas ning Eesti piiritolliasutus on vahetolliasutus, siis klient saab esitada Eesti piiritolliasutuses kauba esitamise teate. See täidab kahte eesmärki: fikseerib kauba saabumist vahetolliasutusse ning samal ajal saadetakse info kauba esitamise kohta ICS2 edasi.
  • Volitatud saajatele tekib uus funktsionaalsus ajutise ladustamise deklaratsiooni ALD automaatseks koostamiseks, kui tingimused on täidetud (eelkõige transpordidokumendi numbri olemasolu alamveokirja tasemel).
  • Muutuvad välistavad koodid:
    FGASil: 8005 → Y160 ja
    ODSil: 8005 → Y792.
Mai 2025
  • Nüüd on võimalik sihttolliasutuse deklaratsioone olekutes „Mahalaadimisel”, „Mahalaadimise märkused”, „Kaubad vabastatud” ja „Erisuste lahendamise ootel” taaskasutada uueks deklaratsiooniks.
  • TIR volitatud kaubasaajal on võimalik „Mahalaadimise märkused” esitamisel lisada TIR kviitungi numbrit.
  • Parandati katki läinud linkimine – transiidile märgitud ekspordideklaratsioon on lingitav.
  • Kui klient esitab tühistamistaotluse ning kui ametnik selle aktsepteerib, siis deklaratsiooni olekumuudatuse kirjesse salvestatakse kliendi nimi koos õige rolliga. Kliendile kuvatakse tühistamistaotluse esitanud isiku nimi.
  • Sihttolliasutuse deklaratsiooni detailvaates kokkuvõtte lehel kuvatakse AEO olemasolu ning AEO liiki. Nüüd tulevad sihttolliasutuses AEO liik ja soodustus sihtkoha kaupleja / volitatud saaja andmetest.
  • Parandati viga, kus sihttollis ümbersuunamise korral ei saadetud X-tee kliendile IE043 sõnumit, kui deklaratsiooni andmed saabusid hiljem kui tehti saabumisteade (IE007).
  • Teatud pakendite puhul võib olla markeering märkimata. Nüüd saab korrektselt märkida pakendite plokki, nt saab koormas õigesti deklareerida nt sõiduautot (NE pakendamata) ning sellele kuuluvaid varuosi (mitu erinevat ühe aluse peal).
  • NCTS andis tehnilise vea, kui esitada üle X-tee sõnum EE005X PDFi saamiseks. Nüüd on PDF üle X-tee kättesaadav.
  • Ekspordi andmete taaskasutamisel märgitakse eelneva dokumendi viide (N830) NCTSis alamveokirja vahelehele.
Veebruar 2025

Alates 19.02.2025 teostatakse sertifikaadi kehtivuse kontrolli läbi tolli ühtse teeninduskeskkonna CERTEX.

Lisadokumentide alla kuvatakse vastavalt kaubakoodile lisadokumendi liik, mille number on vaja süsteemi sisestada. Kontrollitakse, kas sisestatud sertifikaadi number on kehtiv või mitte.

Kuna teatud kaubakoodide (transiidil on kohustuslik 6-kohaline kaubakood) puhul ei ole võimalik üheselt määrata, kas sertifikaadi või registreeringu numbri lisamine on kohustuslik või mitte, siis nende kaubakoodide puhul on võimalik lisada välistav (8005) kood sertifikaatide asemel.

Välistava koodi (8005) sisestamisel peab olema täidetud lisadokumendi viitenumbri andmeväli. Lisadokumendi viitenumbri andmeväljale sisestada: Muu kaup.

Täpsem juhis Liides süsteemide NCTS ja CERTEX vahel

September 2024
  • Mahalaadimine – veateade muudetud andmete kohta, kuigi muudatusi ei olnud. Probleem esines, kui mahalaadimismärkuste mustandi ning saabumisteate versioonide vahepeal oli veel lisaks üks deklaratsiooni versioon (ehk kui deklaratsioon jõuab uuesti tagasi UNLOADING → UNLOADING_REMARKS olekusse).
  • NCTSis on punane veateade „Selle MRNiga deklaratsioon ei läbinud ristkontrolli süsteemiga AES”. Nüüd kuvatakse viga kaupade juures, millega ristkontroll ebaõnnestus.
  • Mahalaadimisel on veateade muudetud andmete kohta, kuigi muudatusi ei ole. Mahalaadimismärkuste mustandi ning saabumisteate versioonide võrdlemisel võeti arvesse välju, mida ei peaks. Paranduse käigus on eemaldatud nende väljade versioonide võrdlus.
Juuni 2024
  • Eelneva dokumendina saab märkida dokumendi liigiga N337 ja N355.
  • Parandatud on Tühistamistaotluse esitamise ja aktsepteerimise või tagasilükkamise kuupäevade kuvamist.
  • Parandatud on XMLi üleslaadimist, mustandisse tulevad kaasa kõik „Transpordivahend lähetamisel“ andmed.
  • X-tee: sõnumitesse EE015 ja EE013 sõnumite andmegruppidesse „HolderOfTheTransitProcedure” ning „Representative” ei ole enam lubatud lisada „aeoType”.
Mai 2024
  • Kasutajaliideses kuvatakse etteesitatud deklaratsioonile MRN-number. X-tee kaudu MRNi pärimine on veel arendamisel.
  • Parandatud on viga, kus volitatud kaubasaajana sihttolliasutuses saabumisteate esitamisel ei kuvatud igakord kauba asukoha loa numbrit klassifikaatorist.
  • Uuendatud NCTS ja TERM2 vahelist liidest. TERMis saab märkida eelnevaks dokumendiks transiidideklaratsiooni.
  • Klient näeb ettevõtte nimel teiste töötajate poolt koostatud mustandeid.
Veebruar 2024
  • Parandatud on PDF formaadi ja triipkoodi loetavust ning andmeväljas „Lähtetolliasutus" kuvatakse transiidideklaratsiooni vabastamise kuupäeva.
  • Transiidideklaratsiooni lõpetamisel, kui sisestatakse mahalaadimise märkused, on volitatud kaubasaajal võimalik laadida üles faile.

NCTSp6

1. Kas piirile tuleb esitada ette esitatud deklaratsioon?

Piirile tuleb esitada ette esitatud deklaratsioon, see kiirendab piiriületust. Kõik suhtlus ICS2 süsteemiga saab enne ära tehtud ja ei pea ootama piiril.

2. Deklaratsioon jääb olekusse „Esitatud” ja ei lähe edasi ning ei teki ka ENS MRN numbrit?

Kui deklaratsioonile ei ole tekkinud ENS MRN numbrit, siis:

a) ENS andmed ei ole esitatud täielikult, ENS MRN saadakse transiidideklaratsioonile alles siis, kui kõik ENS andmed on märgitud;

b) andmed ei ole täidetud piisava täpsusega, lahtrites on kasutatud näiteks sidekriipse;

c) deklaratsioon on saanud ICSist vea. See deklaratsioon tuleb kustutada ja esitada uus deklaratsioon.

d) deklaratsioonil ei ole kaubakirjeldus piisav. Deklaratsioon tuleb kustutada ja esitada korrektse kaubakirjeldusega uus deklaratsioon. Keelatud kaubakirjeldusega nn „stoppsõnade“ nimekiri

3. Märkisin deklaratsioonile Serbia koodiks „XS”, miks deklaratsioon edasi ei liigu?

Serbia koodiks märkida „RS”. ICS2 süsteem annab vea „XS” koodi peale.

4. Sain veateate „Not Satisfactory Data Quality”. Mis see tähendab?

Palun kontrollige andmete sisestust, enamikel juhtudel on lahtritesse märgitud sidekriipsud, mis ei ole lubatud.

5. Palun seletage, mida on mõeldud nende väljadega: eeldatav ELi piirile saabumise aeg, eeldatav pealelaadimise kohast lahkumise aeg ja kaupade transpordiks vastuvõtu koht?

„Eeldatav ELi piirile saabumise aeg” – märkida eeldatav aeg, millal kaup jõuab ELi sisenemise piirile; „Eeldatav pealelaadimise kohast lahkumise aeg” – märkida eeldatav aeg, millal kaup transpordiks üle antakse. Näiteks kaup tuleb Venemaalt Peterburist, siis tuleb märkida aeg, millal kaup Peterburist liikuma hakkab; „Kaupade transpordiks vastuvõtu koht” – eelmise näite põhjal tuleks märkida „RU/Peterburg”.

6. Kas vedajal peab ka olema EORI kood, kui deklaratsioon esitatakse koos ENS andmetega?

Vedajatel peab olema EORI kood.

7. Miks ei saa esitada etteesitatud deklaratsioonile esitamisteadet, kui etteesitatud deklaratsioonil olid vaid kollased hoiatused ENS andmete puudulikkuse osas?

Etteesitatud deklaratsioonil võivad olla ENS andmed esitatud mittetäielikult, kuna ei pruugi olla nii varakult (30 päeva võib ette esitada) kõiki andmeid veel teada. Selle kohta on deklaratsiooni vaatel ka kollane hoiatus „ENSi registreerimiseks peab väli olema täidetud”. See tähendab, kui kaubad saabuvad piirile, siis enne esitamisteate esitamist tuleb muuta etteesitatud deklaratsioon ja lisada puuduolevad ENS andmed ning seejärel saab esitada esitamisteate. Kui teil on ENS andmed teada, siis enne esitamist veenduge, et kõikidel vahelehtedel oleks täidetud kõik ENSi esitamiseks vajalikud andmeväljad.

8. Miks ei saa esitada deklaratsiooni mitme kaubasaatjaga?

Kui julgeolek on 1 või 3, siis ei ole võimalik esitada mitme kaubasaatjaga deklaratsiooni. Sel juhul tuleb esitada deklaratsioonid kaubasaatjate lõikes eraldi.

Küsimused ja vastused

1. Hetkel võimaldab Maksu- ja Tolliameti leht üheaegselt kasutada Impulsi, Complexi ja NCTSi rakendusi, kui need on avatud erinevatel vahelehtedel. Kas uute süsteemidega saab ka üheaegselt kasutada AESi, Impulsi ja NCTSi rakendust?

Kõik rakendusi saab kasutada üheaegselt, kui need on avatud erinevatel vahelehtedel.

2. Kas kliendi viitenumbri (LRN) täidab süsteem automaatselt?

Kliendi viitenumbri (LRN) andmevälja täidab klient (number peab olema unikaalne), automaatselt süsteemi poolt andmevälja ei täideta.

3. Kas etteesitatud transiidideklaratsiooni saab klient muuta?

Etteesitatud deklaratsioonil olevaid andmevälju saab klient muuta, kuid kõik andmeväljad ei ole muudetavad (andmevälja sisu hallil taustal). Kui andmeväli, mida soovitakse muuta, ei ole muudetav, tuleb esitada uus transiidideklaratsioon.

4. Kui sihttoll on deklaratsioonil märgitud teine ELi riik, siis kuidas teha kaubale saabumine?

Sihttolliasutuses transiitveo ümbersuunamine on võimalik teha, kui valida menüüst „Lõpetamise deklaratsioonid“ ja alustada kauba „Saabumisest teatamine“. Süsteem teeb automaatselt tolliviitepäringu ja edastab andmed.

5. EX 1000 protseduuri korral ei ole vaja hetkel vormistada järgnevaks protseduuriks transiidideklaratsiooni. Kas selles osas on muutusi?

EX 1000 protseduuriga liigub kaup otse piirile, transiidideklaratsiooni ei vormistata.

6. Kas transiidiprotseduuri alusel saavad kaubad liikuda otse Ukrainasse. Poola piiril ei pea transiidideklaratsiooni lõpetama?

01.10.2022 liitus Ukraina Ühistransiidiprotseduuri konventsiooniga. Kui kaubad soovitakse vedada Ukrainasse, siis vormistatakse transiidideklaratsiooni, kus lähtetolliasutus on Eesti ja sihttolliasutuseks on Ukraina. Poola-Ukraina piiril transiidiprotseduuri ei lõpetata, vaid liigub sama protseduuriga Ukraina sihttolliasutusse. Kindlasti peab esitatud tagatis kehtima Ukrainas.

7. Kas nulltagatise kehtivus on 1 aasta?

Jah, 1 aasta.

8. Olen volitatud kaubasaatja ja -saaja. Kuidas märkida kauba asukohta?

Lihtsustatud protseduuriga deklaratsiooni lahtrite täitmine on kirjeldatud koos piltidega NCTSp6 süsteemi juhendi punktis 3.3.

9. Miks mul jääb deklaratsioon „Esitatud“ või „Süsteemist AES andmete kontrollimisel“ olekusse, kui märgin transiidile eelnevaks dokumendiks „N830 Ekspordi deklaratsioon“?

Kui transiidile eelneb ekspordi deklaratsioon, siis peavad olema täidetud lahtrid „Netomass“, „Kauba harmoniseeritud süsteemi alamrubriigi kood“ ja „Kombineeritud nomenklatuuri kood“ (st 8-kohaline kaubakood). Ekspordi deklaratsioon peab olema olekus „AER loodud“.

10. Kas transiidi lõpetamisel saab XML-faili alla laadida?

Lõpetamisel XML-faili alla laadida ei saa.

11. Millal esitada ette esitatud deklaratsioon ja millal standarddeklaratsioon?

Standarddeklaratsioon esitatakse, kui koos deklaratsiooniga esitatakse tollile ka kaubad. Kui kaupa pole esitada, tuleb teha ette esitatud deklaratsioon. Deklaratsiooni saab ette esitada 30 päeva enne kaupade esitamist tollile, kui andmed on teada. Ette esitatud deklaratsioonile tuleb esitada kaupade esitamisteatis, kui kaubad on tollile esitada.

12. Millised riigid tuleb märkida marsruudil läbitavateks riikideks?

Deklaratsioonile tuleb märkida riigid, mida läbitakse veo alustamise riigist kuni sihttolli riigini (kaasa arvatud). Näide: kui T1 soovitakse avada Luhamaal (vedu algas Venemaalt) ja kaup suundub Poola, siis läbitavad riigid on RU, EE, LV, LT ja PL.

13. Kuidas märgitakse transiidideklaratsioonile eelnevad dokumente?

Transiidideklaratsioonil saab eelnevad dokumendid märkida kas üld-, alamveokirja ja/või kauba tasemel.

Kui üldtasemel on eelnev dokument sisestatud ja see kehtib kõikidele kaupadele, siis kauba tasemele ei pea eelnevat dokumenti enam sisestama.

Kui transiidile eelnevaks dokumendiks on ekspordideklaratsioon, siis see märgitakse ainult alamveokirja tasemele.

14. Kuidas täita transiidideklaratsiooni, kui ühes pakendis on mitu kaupa erinevate kaubakoodidega?

Kui kaup on ühes pakkeüksuses, aga kaubakoode on mitu, siis kaupade juures tuleb ühel kaubal märkida pakkeüksused, brutomass ja markeering. Teistel kaupadel on pakkeüksused ja brutomass „0” ning märkida tuleb sama markeering, mis on esimesel kaubal. Sidumine toimub läbi markeeringu.

Ladustamisteadete töötlemise süsteem TERM

Alates 23.03.2026 asendub töötlemise süsteem TERM2 Euroopa Liitu saabuvate kaupade puhul uue sisenemisformaalsuste süsteemiga NES.

Eesti tollitariifistik ETT

Alates 1. maist 2004 rakendusid kaupade impordil kolmandatest riikidest tollimaksud, mis põhinevad ühisel tollitariifistikul. Euroopa Liitu importimise ja liidust eksportimisega seotud meetmete kohaldamiseks kasutatakse Euroopa ühenduste integreeritud tariifistikku TARIC (Tarif Intégré Communautaire). TARICi rakendamiseks Eestis on välja töötatud Eesti Tollitariifistik (ETT), mis sisaldab lisaks liidu meetmetele ka Eesti riiklikke meetmeid.

Kiirelt kätte

Eesti Tollitariifistik (ETT) ETT mobiiliversioon
Eesti Tollitariifistiku (ETT) juhend

X-tee failid leiate lehelt „Teenuste tehniline info".

ETT X-tee teenuste testimise õiguste saamiseks tuleb täita taotlus Maksu- ja Tolliameti tolliinfosüsteemide testimiseks.
Digiallkirjastatud taotluse palume edastada e-posti aadressile [email protected].

Õiguste saamiseks tuleb kinnitada taotlusel ka kasutustingimustega nõustumist. Taotlus peab olema digiallkirjastatud ettevõtte esindusõigusliku isiku/isikute poolt. Kui taotluse esitab volitatud esindaja, siis on vajalik esitada ka esindusõigust tõendav volikiri.

Õiguste andmisest teavitame teid e-kirjaga. Seejärel saate testimist alustada. ETT X-tee teenuseid testitakse X-tee arenduskeskkonnas.

Enne ETT X-tee teenuste testima asumist palume teil tutvuda süsteemi ETT tehniliste spetsifikatsioonidega.

Testimise tulemused palume edastada e-posti aadressile [email protected]. Testimisel ilmnenud vigade ja probleemide korral kirjeldage võimalikult täpselt, missuguse tegevuse käigus ja missugustel tingimustel viga tekkis ning edastage veateate tekst.

Euroopa Liidu tolliotsuste süsteem CDS

Euroopa Liidu tolliotsuste süsteemi (Customs Decisions System, CDS) üks osa on ettevõtjaportaal (Trader Portal, TP), mis annab juurdepääsu kõikidele Euroopa ettevõtjatele, kes vajavad oma tegevuseks ELis tolliluba.

Ettevõtjad saavad selle portaali kaudu esitada taotlusi, jälgida oma taotluse staatust, teha järeltegevusi (nt muutmine), saada ülevaade tolli tehtud või menetluses olevatest otsustest ja hallata oma tollilube.

CDSi ettevõtjaportaali sisenemine toimub Euroopa Liidu tolli- ja maksusüsteemide kasutajate autentimise ja volitamise teenuse (UUM&DS) kaudu.

CDS-i sisenemine

Kui sisselogimisel kuvatakse veateade: „Customer xxx is not authorized to delegate customer xxx", siis puuduvad Teil pääsuõigused märgitud ettevõtte esindamiseks. Pääsuõiguseid saab lisada ettevõtte juhatuse liige läbi e-MTA menüüpunktist Seaded – Pääsuõigused. Infot pääsuõiguste andmise kohta leiate lehelt „Pääsuõiguste andmine ja lõpetamine".

Tollilubade kehtivuse kontrollimine

Tolliväärtuse määramine

CVA – Kauba tolliväärtuse osaks olevate summade kindlaksmääramise lihtsustamise luba | pdf

Üldtagatis ja tasumise edasilükkamine

CGU – Üldtagatise esitamise, sh võimaliku vähendamise või vabastamise luba | pdf
DPO – Tasumisele kuuluva tollimaksusumma tasumise edasilükkamise luba | pdf

Regulaarlaevaliin ja kauba tollistaatus

RSS – Regulaarlaevaliini avamise luba | pdf
ACP – Volitatud väljastaja staatuse luba | pdf

Kauba suunamine tolliprotseduurile ja ajutine ladustamine

TST – Ajutise ladustamise rajatise pidamise luba | pdf
SDE – Lihtsustatud tollideklaratsiooni kasutamise luba | pdf
CCL – Keskse tollivormistuse luba | pdf
EIR – Luba tollideklaratsiooni tegemiseks deklarandi arvestuskande vormis, sh ekspordiprotseduuri korral | pdf
SAS – Enesehindamise luba | pdf
AWB – Volitatud banaanikaaluja staatuse luba | pdf

Eriprotseduurid

IPO – Seestöötlemisprotseduuri kasutamise luba | pdf
OPO – Välistöötlemisprotseduuri kasutamise luba | pdf
EUS – Lõppkasutusprotseduuri kasutamise luba | pdf
TEA – Ajutise impordi protseduuri kasutamise luba | pdf
CW – Tolliladustamise eesmärgil ladustamisrajatiste pidamise luba | pdf

Transiit

ACT – TIR-vedude volitatud kaubasaaja staatuse luba | pdf
ACR – Liidu transiitvedude volitatud kaubasaatja staatuse luba | pdf
ACE – Liidu transiitvedude volitatud kaubasaaja staatuse luba | pdf
SSE – Eriliste tõkendite kasutamise luba | pdf
TRD – Vähendatud andmenõuetega transiidideklaratsiooni kasutamise luba | pdf
ETD – Elektroonilise transpordidokumendi transiidideklaratsioonina kasutamise luba | pdf
Juuni 2024
  • Otsustuspädevale tolliasutusele saadetava teabevahetustaotluse lehelt eemaldati väli "Vastuse esitamise tähtaeg (päevades)". Süsteem määrab ajapiirangu automaatselt ja kasutajale kuvatakse kinnitamisel teavitus, et tollil on päringule vastamiseks aega 45 päeva. 
  • CGU loal „Asjassepuutuva tolliprotseduuri tollivõla limiit liikmesriigi kohta“ tabel kuvatakse ainult juhul, kui tegemist on mitmes liikmesriigis kehtiva loaga ning protseduuri kood ei ole 80.
  • Kui loa kehtivus lõppeb enne mingi poolelioleva protsessi lõppemist, siis loetakse poolelioleva protsessi lõpu kuupäevaks loa lõppkuupäev. Reegel ei kehti muutmise protsessi kohta.
  • Kui kasutajal puudub juurdepääsuroll, st nupule vajutamine on keeletud ja nupu nimetus kuvatakse halli värvi ja kaldkirjas. Kui nupu toimimine ei ole käimasoleva protsessi või taotluse/loa oleku tõttu võimalik, siis nupu nimetus kuvatakse halli värvi aga nn tavakirjas.
  • Eksitava tõlke vältimiseks keelati brauserist automaatne tõlge.
Märts 2024
  • Muudatused üldtagatise esitamise, sh võimaliku vähendamise või vabastamise loal (CGU):
  • muutub loa struktuur;
  • märgitakse kasutatav valuuta ja kõik taotluse/loa summade valuutad täidetakse sama valuutaga;
  • lisatakse nupp „Arvuta“ andmeväljade „Summa, mis tuleb tagada“ ja „Tollivõla limiit kokku“ juurde;
  • tavapärasele maksetähtajale ja tasumise edasilükkamisele lisandub valik „Mõlemad (tavaline ja edasilükatud makse)“. Seda valikut Eestis hetkel veel kasutata ei saa.
  • märgitakse tollivõla limiit tolliprotseduuri kohta;
  • mitmes liikmesriigis kehtivate lubade puhul (v.a transiidi load) märgitakse tollivõla limiit lisaks ka liikmesriigi kohta – nii tekkinud tollivõlg kui ka tekkida võiv tollivõlg;
  • tagatise kirjeldus muudetakse vabatahtlikuks väljaks.
  • Seoses CGU loa muudatustega on veel mõjutatud järgmised load: seestöötlemisprotseduuri kasutamise luba (IPO), välistöötlemisprotseduuri kasutamise luba (OPO), load ladustamisrajatiste pidamiseks kauba tolliladustamise eesmärgi (CW1, CW2, CWP), lõppkasutusprotseduuri kasutamise luba (EUS), ajutise impordi protseduuri kasutamise luba (TEA), ajutise ladustamise rajatise pidamise luba (TST) ja tasumisele kuuluva tollimaksusumma tasumise edasilükkamise luba (DPO).
    Nimetatud lubadel:
  • lisandub tagatise kirjeldus (kui tagatis on esitatud);
  • „Tagatise summa“ asendub „Tollivõla limiit tolliotsuse kohta“ (v.a DPO).
  • Üldised, kõiki lube puudutavad, täiendused:
  • klient saab loal ise algatada teabevahetuse tolliga;
  • lisatakse, muudetakse, täiendatakse hoiatusi ja i-nuppude sisu.

Tolli- ja aktsiisilubade süsteem LUBA

Süsteemis LUBA saab loataotlusi ja lube esitada, vaadata, muuta, kustutada, tühistada ja kehtetuks tunnistada.

Tollideklaratsiooni vormistamisel kontrollib Impulsi ja Complexi loa kehtivust LUBA süsteemis ning loast tulenevad mitterahalised kohustused ehk aruanded esitatakse MIKO-s (aruandlus).

LUBA süsteemi load

1. Aktsiisilao tegevusluba
2. Alkoholi aktsiisivabastuse luba
3. Energia aktsiisivabastuse luba – elektrienergia
4. Energia aktsiisivabastuse luba – kutseline kalur
5. Energia aktsiisivabastuse luba – kütusekäitleja
6. Energia aktsiisivabastuse luba – laevavarustaja
7. Energia aktsiisivabastuse luba – maagaas
8. Kauba impordi käibemaksu lihtsustatud tasumise luba
9. Heakskiidetud eksportija luba
10. Heakskiidetud koha luba

11. Põhivara impordi käibemaksu lihtsustatud tasumise luba
12. Registreeritud kaubasaaja tegevusluba
13. Registreeritud kaubasaaja – juhuti vastuvõtt
14. Registreeritud kaubasaatja tegevusluba
15 Tolliagentuuri tegevusluba
16. Tunnistus konteineri lubamiseks tollitõkendiga kauba veole
17. Tunnistus maanteesõiduki lubamiseks tollitõkendiga kauba veole
18. Vabatsoonis tegutsemise luba
19. Väljumise kinnitamise luba

Laoarvestus ja aruandlus LAAK

Alates 1. veebruarist 2019 kehtima hakanud vedelkütuse seaduse § 61 kohaselt on kütuse hoiuteenuse osutaja kohustatud pidama kütuse ladustamise või töötlemisega seoses laoarvestust ning kajastama seda maksukorralduse seaduse § 259 alusel laoarvestuse ja -aruandluse andmekogus (LAAK).

Reaalajas kütuse arvestuse kajastamise kohustus on:

  1. ajutise ladustamise koha pidajal
  2. tollilaopidajal
  3. vabatsoonis tegutsemise luba omaval isikul
  4. seestöötlemise tolliprotseduuri kasutamise luba omaval isikul
  5. aktsiisilaopidajal
  6. maksulaopidajal
  7. hoiuteenuse osutajal

Lisaks puudutab LAAK ka kütusest erineva kauba (edaspidi muu kaup) ladustamisega seotud isikuid (ajutise ladustamise koha pidaja, tollilaopidaja, maksulaopidaja ja vabatsoonis tegutsemise luba omav isik), kes sõltuvalt oma valmisolekust, kuid hiljemalt 01.12.2019 peavad hakkama esitama laoarvestuse koondaruandeid iga kuu 20. kuupäevaks täna kehtiva Maksu- ja Tolliameti süsteemi MIKO (mitterahaliste kohustuste aruandlus) asemel andmekogusse LAAK.

LAAK õiguste andmiseks tuleb:

  • juhatuse liikmel siseneda e-MTAsse esindaja rollis ning valida rubriigis Seaded menüüpunkt Pääsuõigused;
  • valida rippmenüüst Esindajate pääsuõigused ning avanenud lehel vajutada nupul Uus pääsuõigus;
  • valida isik, kellele soovitakse anda pääsuõigused: sisestada isiku- või registrikood, vajutada nupul Otsi; kui isik leitud, siis vajutada nupul Edasi ning täita õiguste kehtivuse algus- ja lõppkuupäev;
  • valida Üksikõigused, leida otsinguga koodi lahtrist LAAK õigused, märgistada vajalikud õigused ja vajutada nupule Lisan.

Andmed esitatakse e-MTAs, kus tuleb valida Toll → LAAK.

Kütuse arvestuse andmeid saab sisestada LAAKi kasutajaliidese kaudu käsitsi või edastada masin-masin liidese (X-tee) kaudu. Koondaruanded esitatakse LAAKi andmefailina XML-vormingus.

LAAK tehnilised spetsifikatsioonid leiate lehelt „Teenuste tehniline info".

Alates 1. jaanuarist 2020 toimuvad Eesti tollitariifistikus (ETT) kaubakoodide muutused, mis puudutavad muuhulgas kütuste KN-koode ning seeläbi ka LAAKis kannete tegemist. Kütuse KN-koodide muudatused on toodud veebilehel „Vedelkütuste KN-koodid".

Kuigi SADHES võimaldab juba alates 30. detsembrist 2019 valida aktsiisikauba saatedokumendile KN-koode, mis kehtivad alates 1. jaanuarist 2020, kasutage palun seda võimalust ainult juhul, kui kütuse lähetamisaeg jääb uude, 2020. aastasse. Seda põhjusel, et SADHESest edastatakse andmed KKSi lähetamisaja saabumisel ja KKSis kantakse kütus arvestusse uue KN-koodiga.
 

Kaubakoodide muutmine LAAKis

Juhul kui laos on kütuseid, mille kaubakood muutub alates 1. jaanuarist 2020 kehtetuks, on vaja LAAKi viia sisse vastav muudatus.

Olenevalt laotüübist on 2 varianti, kuidas kaubakoodi muuta:

  1. laotüübid, kus on olemas kanne „OLE" (s.o kauba olemuse erinevuse kanne) – tehke palun nimetatud kanne, märkides dokumenditüübiks „Muud“. Dokumendi numbri lahtrisse sisestage palun „KN muudatus 2020“.
  2. laotüübid, kus ei ole kannet „OLE" (näiteks hoiuteenuse osutaja) – tehke palun esmalt kanne „VAL" (s.o väljakanne), märkides dokumenditüübiks „Muud“ ning dokumendi numbri lahtrisse sisestage „KN muudatus 2020“. Seejärel tuleb teha samade andmetega uus kanne „SIS" (s.o sissekanne).

Eelkõige on sellised kaubakoodi muutused vajalikud neile, kes soovivad samades mahutites hakata ladustama uue kaubakoodiga kaupa (ehk siis koos vana kauba koodiga soovitakse ladustada uue kauba koodiga kaupa). Sellisel juhul tuleb vana kauba kood muuta ära enne uue kaubakoodiga kauba vastuvõtmist. Kui kaubakood on muutmata ja soovitakse uue koodiga kaupa vastu võtta, siis LAAK sellist kannet teha ei lase.

Kaubakoodide muudatusi saab LAAKis hakata tegema alates 1. jaanuarist 2020 ning need peavad olema tehtud hiljemalt 10. jaanuaril 2020. Alates 11. jaanuarist 2020 ei saa mittekehtivaid koode LAAKis enam kasutada, sh neid uute vastu ümber vahetada.

Abiinfo

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust e-posti aadressil [email protected] (pealkirja reale märkige laotüüp).

Liidu tollistaatust tõendavate dokumentide süsteem PoUS-STP

Alates 1. märtsist 2024 võeti liidu kauba tollistaatuse tõendite T2L ja T2LF andmete haldamiseks kasutusele elektrooniline liidu kauba tollistaatust tõendavate dokumentide süsteem PoUS-STP (Proof of Union Status – Specific Trader Portal).

Süsteemi kasutuselevõtt toimub kahes etapis:
01.03.2024 – liidu kauba tollistaatuse tõend T2L ja T2LF;
15.08.2025 – süsteemi lisatakse tolli kaubamanifestide CGM haldamine.

Süsteem PoUS-STP võimaldab:

  • ettevõtjatel esitada taotlusi liidu kauba tollistaatuse tõendite T2L/T2LF ja/või kaubamanifestide CGM andmete kinnitamiseks ja registreerimiseks;
  • volitatud väljastajatel esitada taotlusi tõendite registreerimiseks;
  • nii ettevõtjatel kui volitatud väljastajatel vaadata oma ettevõtte varasemaid ja praegusi T2L/T2LF või CGM tõendite andmeid.

Süsteemi PoUS-STP sisenemine toimub Euroopa Liidu tolli- ja maksusüsteemide kasutajate ühtse kasutajahalduse ja digiallkirja süsteemi (UUM&DS) kaudu.

Alates 01.03 saab ettevõtja või volitatud väljastaja esitada taotlusi ainult elektroonselt PoUS-STP süsteemis. Maksu- ja Tolliameti ametnik ettevõtja eest andmeid süsteemi sisestada ei saa.

Alates 15.08.2025 on liidu kauba tollistaatuse tõendamise vahendina kasutusel tolli kaubamanifest (lühend CGM - Customs Goods Manifest). CGM-i saavad kasutada kaupu meritsi vedavad ettevõtted.

ACP (volitatud väljastaja) loa omanikud, kes omavad õigust tõendada liidu kauba tollistaatust laevandusettevõtja manifestiga ja RSS (regulaar laevaliini) loa omanikud ei ole kohustatud esitama tollimanifesti andmeid PoUS-STP süsteemi. Nemad kasutavad endiselt laevandusettevõtja manifesti.

Tolli kaubamanifesti rakendamine on seotud Euroopa merenduse ühtse kontaktpunkti EMSW (European Maritime Single Window) kasutusele võtmisega. Tulenevalt EMSW projekti rakendamise hilinemisest jätkub ACP ja RSS luba mitteomavate ettevõtete jaoks ka peale 15.08.2025 senine olukord, kus kasutatakse laevandusettevõtjate manifesti. ACP või RSS luba mitteomavad ettevõtted saavad laevandusettevõtjate manifesti kasutada kuni NMSW - National Maritime Single Window (Eestis Transpordiameti poolt hallatavat süsteemi EMDE tulevikus asendama hakkav infosüsteem) kasutusele võtmiseni.

T2L ja T2LF vormide osas POUS'is muudatusi pärast 15.08.2025 ei ole.

Kokkuvõte, mis juhtub alates 15.08.2025?

  • Euroopa Komisjoni poolt arendatavat ja hallatavat PoUS-STP süsteemi täiendatakse võimalusega: esitada CGM taotlust, selle muudatustaotlust ja (osalist) esitamisteadet (PN'i). PoUS-STP süsteemi lisanduvad vastavad uued menüüpunktid.
  • ACP (kellel on õigus liidu kauba tollistaatust tõendada laevandusettevõtja manifestiga) või RSS loa omanikele midagi ei muutu CGM lisandumisega, jätkub senine töökorraldus.
  • MTA aktsepteerib edasi ka nende isikute, kes ei ole volitatud väljastajad või regulaarlaevaliini loa omanikud (kes ei oma ACP või RSS luba) poolt esitatud laevandusettevõtja manifeste tõendamisvahendina. Selliseid laevandusettevõtja manifeste ei esitata infosüsteemi PoUS-STP vaid dokumendina Maksu- ja Tolliametile tollistaatuse kinnitamiseks
  • Siseneval suunal jätkuvalt esitatakse laevandusettevõtja manifest sisenemisformaalsuste süsteemi NES tollistaatuse tõendamiseks.
  • Väljuval suunal soovitame võimalikult palju ajaliselt ette esitada laevandusettevõtja manifest Maksu- ja Tolliametile tollistaatuse kinnitamiseks.
  • T2L ja T2LF osas muudatusi ei ole.

Süsteemi PoUS-STP kasutamiseks peavad kasutajal olema pääsuõigused.

Nimetus Kood Sisaldub pääsuõiguste pakettides*
Tollistaatuse süsteemis (PoUS-STP) andmete haldamine POUS_STP_EXECUTIVE Tolliteenuste pakett (TOLL)
Juriidilise isiku volitatud esindaja pakett (JI)
Juriidilise isiku esindaja pakett (A-JI)
Tollistaatuse süsteemis (PoUS-STP) andmete vaatamine POUS_STP_CONSULTATIVE Juriidilise isiku andmete vaataja pakett (A-JI-V)
*E-teenuste keskkonna e-MTA kasutajatel, kellel on eelnimetatud paketid, on PoUS-STP õigused automaatselt olemas.

Pääsuõiguse/volituse saab kasutajale anda ettevõtte juhatuse liige või tema poolt volitatud isik, kellel on pääsuõigus „Isiku esindaja õigus rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks” (P_EXTERNAL_USER_MANAGER). PoUS-STP õigusi (POUS_STP_EXECUTIVE, POUS_STP_CONSULTATIVE) saab anda ka üksikõigustena.

NB! Süsteemi PoUS kasutamiseks peab ettevõttel olema kehtiv EORI number (ettevõtjate registreerimis- ja identifitseerimisnumber). Kui teie ettevõttel EORI numbrit ei ole, siis saate selle taotleda e-teenuste keskkonnas e-MTA.
Rohem infot on lehel Ettevõtja registreerimine.

Juhendid pääsuõiguste andmiseks Eesti isikult Eesti isikule

E-teenuste keskkonnas e-MTA

I. Pääsuõiguste andmine oma ettevõtte töötajale
  1. Sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik, kelle nimel soovite pääsuõigusi anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule Uus pääsuõigus (üleval paremal nurgas);
  5. sisestage isikukood, kellele te soovite pääsuõigusi anda;
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. linnutage ära leitud isiku ees olev märkeruut ja vajutage nupule Edasi;
  8. määrake pääsuõiguse kehtivus, alguskuupäev on automaatselt eeltäidetud käesoleva kuupäevaga;
  9. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused” otsingu lahtrisse „Kood“ sisestage „POUS_STP_EXECUTIVE” või „POUS_STP_CONSULTATIVE” ja vajutage nupule Otsi;
  10. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.
II. Pääsuõiguste andmine teisele ettevõttele

Selle variandi korral saate volitada teist ettevõtet kasutama oma ettevõtte nimel süsteemi PoUS-STP ning anda teisele ettevõttele pääsuõigused teie ettevõtte eest tollistaatuste (T2L/F) andmete vaatamiseks ja esitamiseks süsteemis PoUS-STP.

Juhend pääsuõiguste andmiseks
Ettevõte 1 – ettevõte, kes annab pääsuõigused
Ettevõte 2 – ettevõte, kellele antakse pääsuõigused (volitatav ettevõte)

Ettevõtte 1 pääsuõiguste haldur annab pääsuõiguse Ettevõttele 2:

  1. sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik (Ettevõte 1), kelle nimel soovite pääsuõigusi anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage üleval paremas nurgas nupule Uus pääsuõigus;
  5. sisestage Ettevõtte 2 registrikood, kellele te soovite pääsuõigusi edasi anda;
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. täitke leitud ettevõtte nime ees olev märkeruut ja vajutage nupule Edasi;
  8. määrake pääsuõiguse kehtivus, alguskuupäev on automaatselt eeltäidetud käesoleva kuupäevaga;
  9. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused” otsingu lahtrisse „Kood” sisestage kas „POUS_STP_EXECUTIVE” või „POUS_STP_CONSULTATIVE” ja vajutage nupule Otsi;
  10. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

Ettevõtte 2 juhatuse liikmed ja pääsuõiguste haldurid saavad seejärel automaatselt pääsuõiguse „Juriidilise isiku esindaja õigus esindatava isiku rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks antud volituste piires” Ettevõtte 1 eest, ning saavad pääsuõiguse(d) oma töötaja(te)le edasi anda.

Ettevõte 2 pääsuõiguse haldur annab endale või oma ettevõtte töötaja(te)le Ettevõtte 1 esindamiseks pääsuõiguse:

  1. sisenege e-teenuste keskkonda e-MTA;
  2. valige esindatav juriidiline isik (Ettevõte 1);
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule üleval paremas nurgas nupule Uus pääsuõigus;
  5. sisestage füüsilise isiku isikukood (Ettevõtte 2 töötaja), kellele te soovite pääsuõigusi anda;
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. täitke leitud isiku ees olev märkeruut ja vajutage nupule Edasi;
  8. määrake pääsuõiguse kehtivus, alguskuupäev on automaatselt eeltäidetud käesoleva kuupäevaga;
  9. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused” otsingu lahtrisse „Kood” sisestage „POUS_STP_EXECUTIVE” või „POUS_STP_CONSULTATIVE” ja vajutage nupule Otsi;
  10. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

Abi ja infot pääsuõiguste teenuse kasutamisel saate e-MTAs, valides menüüst Abikeskus – Pääsuõigused.

Pääsuõiguste andmine e-kirja teel

Volikirja/taotluse pääsuõiguste andmiseks võite saata meile ka e-postiga aadressil [email protected]. Palume volikirja ettevõtte esindusõiguslikul isikul digiallkirjastada.

Kui Teil ei ole võimalik digiallkirja anda, saatke e-posti aadressile [email protected] foto, millel Te (volikirja allkirjastaja) olete koos enda isikut tõendava dokumendi ning täidetud ja allkirjastatud volikirjaga. Tekst isikut tõendaval dokumendil ja volikirjal peab olema selgesti loetav.

Volikirja vormi leiate meie kodulehelt „Volikiri tolliteenuste kasutamiseks Maksu- ja Tolliameti e-teenuste keskkonnas”.

Eesti isiku poolt teise ELi liikmesriigi isiku esindamine

Kui Eesti ettevõte soovib esindada teises Euroopa Liidu liikmesriigis registreeritud ettevõtet (ehk mitte Eesti ettevõtet) PoUS T2L taotluse esitamisel, siis peate PoUS-STPsse sisselogimisel autentimiseks tegema vastava valiku (valima esindatava ettevõtte asukohariigi) ning omama sellelt ettevõttelt ja selle liikmesriigi ametivõimudelt (tollilt) saadud vastavaid PoUS pääsuõigusi/volitusi (mitte Eesti e-MTA esinduspääsuõigusi). Autentimine (õiguste ja volituste kontroll) toimub selle liikmesriigi vastavas süsteemis.

Prantsusmaa ja ka teiste ELi liikmesriikide PoUSi kasutajatoe kontaktid leiate Euroopa Komisjoni veebilehelt (lehe allosas fail „MS National Service Desk Contact Information English”), kust saate täpsemat infot küsida, kuidas Prantsusmaa PoUSi esinduspääsuõigusi taotleda selles riigis.

PoUS-STP süsteemi sisenemise võimalused

PoUS-STP süsteemi sisenemiseks on kaks võimalust:

  1. Euroopa Komisjoni ettevõtjaportaali (EU Customs Trader Portal) kaudu;
  2. e-teenuste keskkonna e-MTA kaudu, kus valige pärast sisselogimist ja esindatava valimist menüüst Toll – TOLLISTAATUS – Tollistaatus (PoUS-STP) T2L/F ja CGM/F.
Süsteemi sisenemise juhend

Süsteemi testimiseks on ettevõtetele avatud liidu tollistaatuse süsteemi PoUS-STP testversioon (konfiguratsioonikeskkonnas, Conformance environment).

NB! Testversioon ei ole mõeldud reaalsete (tegelike) andmete esitamiseks!

PoUS-STP süsteemi testversiooni saab siseneda:

  1. Maksu- ja Tolliameti koolituskeskkonna (koolitus.emta.ee) kaudu, valides pärast sisselogimist menüüst Toll – TOLLISTAATUS – Tollistaatus (PoUS-STP) T2L/F või
  2. Euroopa Komisjoni konfiguratsioonikeskkonna ettevõtjaportaali (EU Customs Trader Portal) kaudu.

Pääsuõigused

PoUS-STP süsteemi testversiooni sisenemiseks ja kasutamiseks peavad olema pääsuõigused.

Nimetus Kood
Tollistaatuse süsteemis (PoUS-STP) andmete haldamine POUS_STP_EXECUTIVE
Tollistaatuse süsteemis (PoUS-STP) andmete vaatamine POUS_STP_CONSULTATIVE

Pääsuõiguseid saab anda ettevõtte juhatuse liige või muu pääsuõiguseid haldama volitatud isik (pääsuõiguste haldur) koolituskeskkonnas (koolitus.emta.ee), valides pärast sisselogimist menüüst Seaded – Pääsuõigused.

Juhendid pääsuõiguste andmiseks

E-MTA koolituskeskkonnas

I. Pääsuõiguste andmine oma ettevõtte töötajale
  1. sisenege koolituskeskkonda;
  2. valige esindatav juriidiline isik, kelle nimel soovite pääsuõigusi anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule Uus pääsuõigus (üleval paremal nurgas);
  5. sisestage isikukood, kellele te soovite pääsuõigusi anda;
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. linnutage ära leitud isiku ees olev märkeruut ja vajutage nupule Edasi;
  8. määrake pääsuõiguse kehtivus, alguskuupäev on automaatselt eeltäidetud käesoleva kuupäevaga;
  9. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused” sisestage otsingu lahtrisse „Kood” kas „POUS_STP_EXECUTIVE” või „POUS_STP_CONSULTATIVE” ja vajutage nupule Otsi;
  10. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.
II. Pääsuõiguste andmine teisele ettevõttele

Selle variandi korral saate volitada teist ettevõtet kasutama oma ettevõtte nimel süsteemi PoUS ning anda teisele ettevõttele pääsuõigused teie ettevõtte eest tollistaatuste (T2L/F) andmete vaatamiseks ja esitamiseks süsteemis PoUS-STP.

Juhend pääsuõiguste andmiseks
Ettevõte 1 – ettevõte, kes annab pääsuõigused
Ettevõte 2 – ettevõte, kellele antakse pääsuõigused (volitatav ettevõte)

Ettevõtte 1 pääsuõiguste haldur annab pääsuõiguse Ettevõttele 2:

  1. sisenege koolituskeskkonda;
  2. valige esindatav juriidiline isik (Ettevõte 1), kelle nimel soovite pääsuõigusi anda;
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage üleval paremas nurgas nupule Uus pääsuõigus;
  5. sisestage Ettevõtte 2 registrikood, kellele te soovite pääsuõigusi edasi anda;
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. täitke leitud ettevõtte nime ees olev märkeruut ja vajutage nupule Edasi;
  8. määrake pääsuõiguse kehtivus, alguskuupäev on automaatselt eeltäidetud käesoleva kuupäevaga;
  9. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused” otsingu lahtrisse „Kood” sisestage kas „POUS_STP_EXECUTIVE” või „POUS_STP_CONSULTATIVE” ja vajutage nupule Otsi;
  10. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

Ettevõtte 2 juhatuse liikmed ja pääsuõiguste haldurid saavad seejärel automaatselt pääsuõiguse „Juriidilise isiku esindaja õigus esindatava isiku rakenduste kasutamise õiguste haldamiseks antud volituste piires” Ettevõtte 1 eest, ning saavad pääsuõiguse(d) oma töötaja(te)le edasi anda.

Ettevõte 2 pääsuõiguse haldur annab endale või oma ettevõtte töötaja(te)le Ettevõtte 1 esindamiseks pääsuõiguse:

  1. sisenege koolituskeskkonda;
  2. valige esindatav juriidiline isik (Ettevõte 1);
  3. valige menüüs Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused;
  4. vajutage nupule üleval paremas nurgas nupule Uus pääsuõigus;
  5. sisestage füüsilise isiku isikukood (Ettevõte 2 töötaja), kellele te soovite pääsuõigusi anda;
  6. vajutage nupule Otsi;
  7. täitke leitud isiku ees olev märkeruut ja vajutage nupule Edasi;
  8. määrake pääsuõiguse kehtivus, alguskuupäev on automaatselt eeltäidetud käesoleva kuupäevaga;
  9. õiguste plokis vahelehel „Üksikõigused” otsingu lahtrisse „Kood” sisestage „POUS_STP_EXECUTIVE” või „POUS_STP_CONSULTATIVE” ja vajutage nupule Otsi;
  10. leitud pääsuõiguse juures täitke märkeruut ning vajutage nupule Lisan.

Pääsuõiguste andmine e-kirja teel

Kui ettevõtte juhatuse liige ei saa mingil põhjusel pääsuõigusi ise anda siis saab õiguste andmiseks pöörduda ka Maksu- ja Tolliameti poole. Õiguste andmiseks tuleb täita taotlus ja saata see e-posti aadressile [email protected].

Taotluse lahtris „Testimise eesmärk ja sisu” palume märkida, mis PoUSi pääsuõigust soovitakse. Samuti tuleb kinnitada taotlusel kasutustingimustega nõustumist.

Taotlus peab olema digiallkirjastatud ettevõtte esindusõigusliku isiku/isikute poolt. Kui taotluse esitab volitatud esindaja, siis on vajalik esitada ka esindusõigust tõendav volikiri.

Õiguste andmisest teavitame teid e-kirjaga. Seejärel saate testimist alustada.
 

Kui teil on küsimusi PoUS-STP (konfiguratsioonikeskkonna testversiooni) testimise ja koolituskeskkonna PoUS e-MTA pääsuõiguste kohta, siis paluin saatke need e-posti aadressil [email protected].

Käitumisjuhised ja info, kuidas toimida Maksu- ja Tolliameti tolliinfosüsteemide (sh PoUS-STP) katkestuse korral leiate lehelt „Tegevusjuhised tolliinfosüsteemide katkestuste korral”.

Asendustoimingute korral kasutage PoUS T2L/F (SRD) taotlusvormi.

1. Millal esitatakse T2L/F esitamisteade (PN) PoUS-STPs?

PN esitatakse:

a. kui kaup on Eestisse kohale jõudnud. Esitamisteadet PN ei tohi enne seda hetke esitada (joonisel).

b. vabatsoonis (nt Muuga või Sillamäe) olevale kaubale, millele soovitakse kohaldada ekspordiprotseduuri, enne ekspordideklaratsiooni esitamist;

c. maismaad pidi vabatsooni toimetatud kaubale, mida soovitakse tagasi Eestisse toimetada, hiljemalt enne vabatsooni laost väljatoimetamist.

2. Kas on vaja lisada T2L/F lisadokumentide failid?

T2L/T2LF esitamisel PoUS-STP süsteemi on oluline, et ettevõtte poolt on sisestatud kõik vajalikud andmed ja failid, mille abil kauba tollistaatust tõendatakse.

See kiirendab oluliselt menetlusprotsessi. Lisadokumente saab esitada (koos faili laadimisega) saadetise ja kauba tasemele.

Tuleb tähele panna, et ametnik saab küsida kliendilt süsteemi kaudu ka lisadokumente kas saadetise või kauba tasemel. Dokumendiliigi määrab ametnik, mida kliendilt soovitakse. Klient lisab seejärel (saadetise/kauba tasemel) dokumendi viitenumbri ja laadib üles faili. Kliendi ja ametniku sisestatud dokumendi viitenumbrit/laaditud faili muuta ja kustutada ei saa.

NB! Failinimes palume mitte kasutada kirjavahemärki koma (,) vmt, vastasel korral ei saa pärast seda faili PoUS-STP kasutajaliidesest alla laadida.

3. Kust leida infot PoUS-STP pääsuõiguste kohta?

Pääsuõiguste ja ka süsteemi sisenemise info leiate PoUSi rubriigist „Pääsuõigused ja süsteemi sisenemine”.

4. Kust leida PoUS-STP kasutusjuhend?

PoUS-STP eestikeelse juhendi leiate PoUSi rubriigist „Abimaterjal”.

5. Kuidas üle-euroopalisse ettevõtjate süsteemi PoUS-STP siseneda?

PoUS-STP süsteemi sisenemiseks on kaks võimalust (juhend):

  1. Euroopa Komisjoni ettevõtjaportaali (EU Customs Trader Portal) kaudu;
  2. e-teenuste keskkonna e-MTA kaudu, vasakult menüüst valige Tollistaatus (PoUS-STP) T2L/F.

Enne süsteemi sisenemist peab ettevõttel olema kehtiv EORI ja kasutajal PoUS pääsuõigused.

NB! Autentimise vormil WAYF (Where Are You From) tehke kindlasti ainult sellised valikud, nagu on pildil kujutatud.

6. Kuidas on õige täita kaubakoodi andmevälju PoUS-STP süsteemis?

PoUS süsteemis on kaubakoodi jaoks 2 andmevälja ning kaubakood märgitakse põhimõttel 6an + 2an (2 viimast nn lisakoodi kohta on vabatahtlikud). Esimesse andmevälja on kohustuslik märkida täpselt 6-kohaline kaubakood („Kauba harmoniseeritud süsteemi alamrubriigi kood“).

Õigesti sisestatud 8-kohaline kaubakood:

PoUS süsteemis on kaubakoodi jaoks 2 andmevälja ning kaubakood märgitakse põhimõttel 6an + 2an.

Parim viis kaubakoodi märkimiseks on valiku tegemine rippmenüüst. Pärast 3 esimese numbri sisestamist hakkab süsteem pakkuma valikuid kaubakoodi kohta.

7. Miks ei saa SRD väljatrükki teostada (tekib süsteemiviga 403)?

Veebilehitsejas, milles soovite SRD väljatrükki teha, ei tohi olla aktiveeritud PDFi (nt Adobe Acrobat PDF vmt) piirangud, vastasel korral tuleb süsteemiviga 403.

Näiteks Chrome'i seadistustes tuleb lülitada Adobe Acrobat PDF piirang laiendite (Extensions) alt välja (allpool ekraanipildil kollasega märgistatud).

Chrome'i seadistustes tuleb lülitada Adobe Acrobat PDF piirang laiendite (Extensions) alt välja.

Mitterahaliste kohustuste aruandlus MIKO

MIKO (Mitterahalised Kohustused) hõlmab kliendi mitterahalisi kohustusi (aruandlust), milleks on aruanded, selgitused/teavitused, muu lisainformatsioon, mida klient peab maksuhaldurile esitama.

MIKO-s hallatakse nii maksu- kui tollipoole mitterahalisi kohustusi:

  • töötlemise aruanded
  • ladustamise aruanded
  • vedelkütuse aruanded
  • AVL (aktsiisivabastuse) aruanded
  • muud

Kliendi mitterahalise kohustuse aluseks saavad olla:

  • loapõhised kohustused (AVL aruanne),
  • registreeringupõhised kohustused (vedelkütuse aruanne),
  • deklaratsioonipõhised kohustused (töötlemise aruanne).

Sisenemisformaalsuste rakendus NES (ICS2)

Sisenemisformaalsuste rakenduse NES (National Entry System) eesmärk on tugevdada liitu sisenevate kaupade saabumiseelset ohutust ja turvalisust, rakendades liidu tolliseadustiku uusi nõudeid seoses sisenemise ülddeklaratsioonide esitamise ja töötlemisega.

Kaupade (ülddeklaratsiooni) andmeid esitavad ainult ettevõtted, kes on üldjuhul kauba vedaja rollis või nende esindajad.

NES koguprogramm koosneb kolmest suurest arendusetapist:

  • I arendusetapp: lennutranspordiga liikuva posti- ja kullersaadetiste käsitlemine – 2021;
  • II arendusetapp: kogu õhu teel veetavate kaupade käsitlemine – Euroopa Liidus 01.03.2023; Eesti võtab kasutusele 02.10.2023;
  • III arendusetapp: mere-, maantee- ja raudtee kaupade käsitlemine – 03.06.2024.

Rohkem informatsiooni NES (ICS2) kohta leiate Euroopa Liidu ICS2 veebilehelt.

Sisenemisformaalsuste süsteemi arenduseks on kasutatud Euroopa Regionaalarengu Fondi rahalisi vahendeid ning teenuse arendajaks on tarkvaraettevõte Nortal AS.

Euroopa Liit - Euroopa Regionaalarengu Fond

NES on liikmesriigipõhine rakendus, mis:

  • võtab vastu läbi Euroopa Komisjoni CRi (keskrepositooriumi) esitatud ülddeklaratsiooni;
  • võimaldab kaupade Eestisse saabumisel esitada kaupade esitamise teadet;
  • võimaldab andmeid esitada kas üle X-tee, läbi kasutajaliidese või failist laadimise kaudu.

Tekib ka võimalus sisenemisformaalsuste käigus tollile esitatud andmete taaskasutamiseks järgnevate tolliprotseduuride läbiviimisel.

Alates 15.03.2021 võtab NES läbi Euroopa Komisjoni keskse infosüsteemi CR (Common Repository) vastu vedajate poolt esitatud ülddeklaratsioone posti- ja kullersaadetiste kohta. 

Alates 01.07.2021 lisandus NESi võimekus esitada kaupade ajutise ladustamise deklaratsioon (ALD), millega saab vastavalt vajadusele kaubad ajutisele ladustamisele paigutada.

NES-rakenduses on võimalik andmeid esitada X-tee kaudu masin-masin liidesega. Selleks peab ettevõtte infosüsteem olema liidestatud Maksu- ja Tolliameti infosüsteemiga.

X-tee teenuse avamiseks tuleb ettevõttel edukalt sooritada testid Maksu- ja Tolliameti koolituskeskkonnas. Pärast testimist sõlmime teie ettevõttega kirjaliku kokkuleppe X-tee kaudu andmevahetuse kohta NES-rakenduses ning avame teenuse e-MTA tootekeskkonnas.

Kui teie äritegevus näeb ette lennukaupade sisenemise ülddeklaratsioonide esitamist (näiteks olete lennuvedaja esindaja või kullerettevõte), tekib teil kohustus julgeolekuandmete esitamiseks koond- ja/või alamveokirja (MAWB ja/või HAWB) tasemel alates 1. märtsist 2023. Sama nõue kehtib ka ettevõtete osas, kellel on sõlmitud leping lennuvedajaga, mis võtab kohustuse alamveokirja (HAWB) tasemel andmete esitamiseks (nt saatja, ekspediitor, importija).

Sisenemise ülddeklaratsioonid tuleb esitada Euroopa Liidu kesksesse infosüsteemi ICS2. ICS2 kirjeldus ja tehnilised nõuded

Kui te ei ole 1. märtsiks 2023 võimeline tehniliselt neid nõudeid täitma, saate taotleda üleminekuperioodi maksimaalse tähtajaga kuni:

  • 01.07.2023 – kui olete lennuvedaja või tema esindaja,
  • 02.10.2023 – ülejäänud tarneahelas osalejad.

Üleminekuperioodi taotlemise juhised

Lennukaupu käitlevad ettevõtjad, kellel on kohustus esitada Eestis sisenemise ülddeklaratsioone, kaupu või ajutise ladustamise deklaratsioone, peavad arvestama alltooduga.

Postiettevõte
  • Sisenemise ülddeklaratsioonid (ENS)

    1. märts – 1. juuli 2023
    Postiettevõte jätkab ICS2 1. arendusetapi protsessidega sisenemise ülddeklaratsioonide esitamisel.

    1. juuli 2023
    Postiettevõtted võtavad kasutusele ICS2 2. arendusetapi funktsionaalsuse.
    Juhime tähelepanu, et Eesti ICS2 arendus hilineb ja seetõttu ei pruugi toimida 01.07.–01.10.2023 täisprotsessi funktsionaalsus. Maksu- ja Tolliamet koostöös Euroopa Liidu Komisjoniga otsib võimalusi ICS2 protsesside toimimiseks perioodil 01.07.–01.10.2023.

  • Kauba esitamine ja ajutine ladustamine (PN ja ALD)

    1. märts – 1. oktoober 2023
    Postiettevõte saab jätkata NES infosüsteemi olemasoleva funktsionaalsuse (v.1) kasutamist kaupade esitamiseks (PN) ja ajutiseks ladustamiseks (ALD).

    1. oktoober 2023
    Postiettevõte läheb üle muudetud postisaadetise esitamisteate ja ajutise ladustamise deklaratsiooni formaadile (v.2).

Kullerettevõtted ja lennukaupade käitlejad
  • Sisenemise ülddeklaratsioonid (ENS)

    1. märts 2023
    Ettevõtted, kes ei ole taotlenud üleminekuperioodi, esitavad sisenemise ülddeklaratsioonid ja transpordivahendi saabumisteated ICS2 infosüsteemi. ICS2 esitatud ENSi MRN tuleb teha kättesaadavaks Eestis kaupade esitamise ja/või ajutise ladustamise eest vastutavale ettevõttele.
    Ettevõtted, kes on taotlenud üleminekuperioodi, saavad jätkata sisenemise ülddeklaratsioonide esitamist ICS1 infosüsteemi üleminekuperioodi lõpuni.

  • Kauba esitamine ja ajutine ladustamine (PN ja ALD)

    1. märts – 1. oktoober 2023
    Kullerettevõtted ja lennukaupade käitlejad jätkavad IMF ja TERM2 infosüsteemide kasutamist. Olukorras, kus Eestisse saabub lennuvahend kaubaga, mille osas ENS on esitatud ICS2 infosüsteemi, kohustuvad ettevõtjad viitama ENS MRN-ile TERM2 ladustamisteatel (märkides andmed lahtritesse „2A – Ülddeklaratsiooni liik“ – „N355“ ning „2B – Number“ – infosüsteemi ICS2 esitatud ENSi MRN).

    1. oktoober 2023
    Kullerettevõtted ja lennukaupade käitlejad:

  • viivad oma tollitoimingud üle NESi infosüsteemile otse kolmandast riigist saabuvate lennukaupade osas ning
  • taotluse alusel saavad asendada ka ELi-siseste lennukaupade saabumisega seotud ICS1 tolliformaalsused (manifestide esitamine) NESi funktsionaalsusega, esitades MTAga kooskõlastatud viisil ajutise ladustamise deklaratsiooni.
Muud ettevõtted (maantee-, raudtee- ja meretranspordiga saabuvad kaubad)

Muud ettevõtted, kes käitlevad maantee-, raudtee- ja meretranspordiga Eestisse saabuvaid kaupu, jätkavad ajutise ladustamise ja kaupade esitamise toiminguid ICS1, IMF ja TERM2 infosüsteemides. NESi uue funktsionaalsuse kasutuselevõtmine eelnimetatud kaupade osas toimub alates 03.06.2024 etapiviisiliselt. Alates sellest kuupäevast hakkab transpordiliikide lõikes laienema NESi funktsionaalsus kõigile transpordiliikidele ning võimaldab esitada ELi-siseste õhu- või merevedude manifestid, esitada kaupade esitamisteated ja ajutise ladustamise deklaratsioonid.

Import Control System 2 (ICS2) on Euroopa Liidu tollisüsteem, millega hallatakse enne kauba saabumist esitatavaid andmeid. ICS2 hõlmab kõiki kaubavooge, mis sisenevad ELi, ning toob kaasa uued nõuded vedajatele, ekspedeerijatele ja importijatele. Kõik Euroopa Komisjoni ametlikud tehnilised dokumendid, juhendid ja andmenõuded on kättesaadavad Komisjoni veebilehel.

Euroopa Komisjoni juhenddokumendid (ingl)

ICS2 STI-STP portaali kaudu andmete esitamise koolituse salvestus, mis selgitab, kuidas portaali siseneda ja kuidas esitada ENSi, on avaldatud CIRCABCis: (20250702)-ICS2 STI-STP training.

ENS-deklaratsioonid lükatakse tagasi juhul, kui esitatud andmete kvaliteet on ebapiisav. Andmete esitajad peavad jälgima oma veateateid ja esitama deklaratsioonid uuesti korrektsete andmetega. Keelatud kaubakirjeldusega nn „stoppsõnade“ nimekiri on samuti kättesaadav CIRCABCis.

Andmete esitamine läbi ICS2 STI-STP kasutajaliidese

Euroopa Komisjoni juhenddokumendid (ingl)

ICS2-STI-STP-GUIS-v1.50 | pdf

Graphical User Interface Specifications

ICS2-STI-STP-UCS-v2.30 | pdf

Use Case Specifications

ICS2-MON-Graphical User Interface Prototype-SfA-v2.90 | pdf

Graphical User Interface Prototype

Sisenemisformaalsuste rakendus NES/ICS2

NES/ICS2 ja III arendusetapi täpsustused meretranspordi ja manifestide funktsionaalsuse kohta

 

Küsimused ja vastused

1. Kõik andmed on täidetud, kuid miks ei saa ENSi esitada?

Veenduge, et kõik kohustuslikud väljad on korrektselt täidetud ning puuduvad veateated. ENSi esitamise nupp asub ekraani ülemises paremas nurgas. Kui nupp ei ole aktiivne, kontrollige üle sisestatud andmed või süsteemi poolt kuvatud vead.

2. Kuidas leida juba esitatud ENSi?

Esitatud ENSi leidmiseks on kaks võimalust:

  • Dashboard/Koondpaneel – kuvab viimati töödeldud ja esitatud sõnumeid;
  • Search messages / Sõnumite otsing – võimaldab otsida ENSe erinevate parameetrite (nt kuupäev, viitenumber) alusel.

3. Kuidas esitatud ENSi andmeid saab uuesti kasutada/kopeerida?

Leidke üles varem esitatud ENS, kasutades menüüd Search messages / Sõnumite otsing. Avage vastav ENS ning valige ekraani paremas ülanurgas Actions/Tegevused – Save to Template / Salvesta mallina.

Salvestatud faili saab kasutada uue ENSi loomisel, importides selle süsteemi ja kasutades seda uue mustandi alusena.

4. Mida teha veateate saamise korral?

ENSi esitamisel vea tekkimise korral soovitame enne paranduste tegemist salvestada see mustandina.

Ekraani paremas nurgas on Actions/Tegevused – Save to Template / Salvesta mallina.

Pärast mustandi salvestamist saatke veateadete kirjeldus koos salvestatud mustandi failiga e-posti aadressile [email protected], et saaksime Teid täpsemalt aidata.

5. Kui kaua on esitatud ENSid süsteemis?

Esitatud ENSid on ICS2 süsteemis kättesaadavad kuni 30 päeva. Kuna andmete kättesaadavus on piiratud aega, soovitame edukalt esitatud ENSi failid endale salvestada, et neid vajadusel hiljem uuesti kasutada.

6. Kust leida infot, mida tähendavad erinevate filing’ute numbrid?

ICS2 filing’u tüüpide (nt F10, F11 jne) selgitused on toodud Euroopa Komisjoni CIRCABC keskkonnas ICS2 Operational Guidance dokumendis (ICS2 Common Operational Guidance – ICS2 Operational guidance-(2024-11-27)-v1.0.pdf).

7. Mida teha, kui pärast andmete muutmist annab süsteem ikka sama vea?

Pärast andmete muutmist tuleb oodata mõned sekundid, et muudetud andmed salvestuksid. Kui muudetud andmed on salvestatud, kuvatakse lehe alumises vasakus nurgas rohelist teadet „Draft Saved / Mustand salvestatud”.

Mai 2026
  • NCTSist saabunud andmetega T1/ALD dokumentide puhul ei rakendu NESis keelatud kaubakirjelduse kontrolli validatsioon.
  • NCTSist saabunud andmetega T1/ALD dokumentide puhul ei kontrollita NESis kaubasaaja ega kaubasaatja juurde märgitud tunnusnumbrit.
  • Klientidele loodi võimalus lisada ühe failiga (kas kasutajaliideses XML-faili kaudu või X-tee sõnumiga) korraga suurel hulgal toiminguid erinevatele NESi dokumentidele.
  • Näiteks 500 alamveokirjaga ENSi korral saab kasutaja ühe tegevusega suunata kõik saadetised ALDga ajutisele ladustamisele.
  • Manifesti (MAN/ALD) dokumentidel ning pärast kauba esitamisteate (PN) esitamist muutub liidu tollistaatusega kauba saadetise olek automaatselt tollistaatuse muutmisel.
  • ENSi põhjal loodud ajutise ladustamise deklaratsiooni (ALD) dokumentide puhul kontrollitakse, et kaubakood oleks alati täidetud.
  • Kui saadetisega on seotud mitu järgnevat toimingut, mille puhul on täidetud väli „Dokumendi nr”, kuvatakse vaates „Kõikide saadetiste ülevaade” veerus „Järgnev dokument” väärtus „Mitu”. Sellele vajutades suunatakse kasutaja saadetise detailvaate sakile „Järgmised toimingud”.
  • Erinevaid dokumendi osapooli (nt kaubasaaja ja kaubasaatja) peab olema võimalik sisestada, otsida ja salvestada lisaks EORI-koodile ka MRR-koodi alusel.

Varasemad muudatused

August 2025
  • XML-faili dokumendi MRNi andmete lisamine – XML-faili alla laadimisel pealkirjas MRN/draft (mustand) ning esitatud deklaratsiooni XML-faili alla laadimisel MRNi info failis eraldi reana.
  • Manifest või ajutise ladustamise deklaratsiooni menüüs dokumendi listvaate muudatus – dokumentide listvaates eraldati manifestide ja ajutiste ladustamise deklaratsioonide mustandite otsing ja kuvamine eraldi plokki, mis toob kaasa parema süsteemi jõudluse ja kiirema andmevaate laadimise.
Juuni 2025
  • Lisandus ALD esitamise juhend.
  • Manifesti ja ajutise ladustamise deklaratsiooni kopeerimise võimalus kasutajaliideses – süsteemi on lisatud funktsioon, mis võimaldab kopeerida manifesti ja ajutise ladustamise deklaratsiooni otse kasutajaliidesest.
Mai 2025
  • Lisandus kauba esitamisteate esitamise juhend.
  • Kauba esitamisteate kasutajaliidese jõudlusprobleemide parandus.
  • Osaliselt saabunud kauba korral saab sisenemise ülddeklaratsioonile viitamisel ajutise ladustamise deklaratsiooni peal kaalu muuta, sh esitada mitu osalist ajutise ladustamise deklaratsiooni.
  • Laopidajale lisandus võimalus tema lattu vormistatud manifesti või ajutise ladustamise deklaratsiooni muutmiseks.
  • Manifestil ACP loa andmete pärimine, kui koondveokirjal isikute lehel on täidetud „Täiendavad tarneahelas osalejad” vedaja rolliga isik. Kehtiva ACP loa puhul toimub liidu kauba ja kehtiva loa olemasolul toimub automaatne järelevalve lõpetamine.
  • Manifestil või ajutise ladustamise deklaratsioonil dokumendi versioonide erinevuse vaate loomine saadetise detailvaates, manifesti või ajutise ladustamise deklaratsiooni detailandmete kuval.
  • X-tee täiendused (kohe tuleb uus X-tee spetsifikatsioonide versioon):
  • loodi uus X-tee teenus ALD PDFi pärimiseks;
  • manifesti või ajutise ladustamise deklaratsiooni muutmisel teenusepakkuja kaudu lisandus sõnumisse uus andmeväli.
  • Võimalus esitada kauba esitamisteade asendustoiminguna ehk tagantjärele.
  • Uued NES teavitused:
  • ajutise ladustamise deklaratsiooni muutmisel teavituse laopidajale kelle laos kaubad asuvad;
  • laopidaja teavitus enne kauba saabumist kauba kontrolli suunamise kohta, juhul kui laopidaja on AEO staatusega isik;
  • peale kauba kontrolli teavitus laopidajale kontrolli lõppemise kohta.
  • Erisus kauba saabumisel kas tolliasutusse või heaks kiidetud kohta, kus kaubad tohivad viibida 3 päeva. Kui 3 päeva jooksul ei ole järgmist tolliprotseduuri, läheb dokumendi info ametniku töölauale.
  • Manifesti/ajutise ladustamise deklaratsiooni PDFi parandus – kuvatakse saadetise kogukaalu.
  • Ajutise ladustamise kohtade vahelise kauba liikumise funktsionaalsuse parandus, nüüd on võimalus kaupasid lähetada ning vastu võtta.
Aprill 2025

Manifesti juhendi täiendused:

  • manifestile saab märkida tollistaatuse tõendamiseks ka ACP luba.

Lisandusid klienditeavitused:

  • AEO staatusega isikul on võimalik saada teavitusi kauba kontrolli suunamise kohta enne kauba saabumist;
  • AEO staatusega isikul on võimalik saada teavitusi kauba kontrolli lõppemise kohta.
Märts 2025

Realiseeriti NES süsteemi parendused:

  • manifesti/ajutise ladustamise deklaratsioonil kuvatakse vaid kehtivaid laolubasid (peatatud load ei ole valikus);
  • võeti kasutusele keelatud kaubakirjelduste filter andmekvaliteedi parendamiseks;
  • realiseeriti andmete täisekraanil kuvamine;
  • ajutise ladustamise deklaratsioonil muudeti kauba asukoha andmete täitmine vabatahtlikuks, kui deklaratsioon esitatakse ilma kauba esitamisteateta;
  • eemaldati isiku EORI koodi ja nime kontroll X-tee päringus ning XML-failis.
November 2024

Loodud on uus rubriik „Abimaterjal”, kuhu on lisatud NESi manifesti funktsionaalsuse kasutusjuhend.

Oktoober 2024

16.10.2024 tootestati uus NES manifesti funktsionaalsus.

Manifesti puhul on ootus andmete esitamiseks enne kauba saabumist, manifestile on alati kohustuslik märkida kauba tollistaatus. Uuele dokumendi liigile on võimalik viidata teistest tollisüsteemidest, viitamisel kasutada dokumendi liiki N785. Andmeid saab esitada nii kasutajaliidesest, XML-failiga kui ka üle X-tee.

Lisandus võimalus esitada kauba esitamisteadet konteineri saabumisel ehk konteineri tasemel.

NESis on realiseeritud üle 30 päeva vanuste ajutise ladustamise deklaratsiooni või manifesti mustandite automaatne kustutamine.

Juuni 2024

1. juunil 2024 tootestame NESi tarne, millega viime sisse täienduse sisenemise ülddeklaratsioonide vastuvõtmiseks ja töötlemiseks nende transpordivahendi liikide korral, mis lisandusid süsteemi ICS2 kolmanda arendusetapiga. Lisandub võimalus ajutise ladustamise deklaratsiooni XML-faili alla laadimiseks.

Mai 2024

Lisasime kodulehele uuendatud NES X-tee dokumentatsiooni (ka inglise keeles). Ühtlustasime X-tee spetsifikatsioone teiste tolliinfosüsteemide spetsifikatsioonidega.

Jaanuar 2024

Lisandub ümbersuunatud kaupade funktsionaalsus. Ümbersuunatud kaupade korral algab protsess NESis kaupade esitamisteatest, kuhu tuleb märkida ENSi MRN ning esitamisteate esitamisel saadab ICS2 kaupade andmed NESi. Esitatud andmete pealt loob NES automaatselt ajutise ladustamise deklaratsiooni kaupade esitamisteate peal märgitud loaomaniku lattu.

Enne X-tee sõnumite testima asumist tutvuge palun NESi tehniliste spetsifikatsioonidega.

Küsimused saatke palun e-posti aadressile [email protected].

Masin-masin liidese kaudu andmete saatmise testimiseks tuleb liituda X-tee andmevahetuskihi arenduskeskkonnaga ja seadistada X-tee turvaserver. NES X-tee teenuste testimiseks MTA koolituskeskkonnas on vajalik registreerida enda alamsüsteem arenduse (ee-dev) keskkonda. Täiendav info X-tee kohta on kättesaadav Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) veebilehelt „X-teega liitumine" ning küsimusi saate esitada kasutajatoele e-posti aadressil [email protected] ja telefonil 663 0230 (tööajad: E–N 8.30–17 ja R 8.30–16).

NESi tehnilised spetsifikatsioonid leiate lehelt „Teenuste tehniline info".

NES X-tee teenused

NES X-tee teenused on loetletud failis „NES X-tee spetsifikatsioon”. Nende selgitused leiate järgmisest tabelist.

X-tee teenusSelgitus
createPresentationNotification.v1PN esitamine
updatePresentationNotification.v1PN muutmine
revokeReceptaclePresentationNotificationPostikoti PN tühistamine
riskAnalysisStatus.v1Riskide seisu päring
insertTemporaryStorageDeclaration.v1ALD esitamine
updateTemporaryStorageDeclaration.v1ALD muutmine
insertTemporaryStorageDeclarationWithDataReuse.v1ALD esitamine andmete taaskasutamisega
updateTemporaryStorageDeclarationWithDataReuse.v1ALD muutmine andmete taaskasutamisega
revokeTemporaryStorageDeclaration.v1ALD tühistamine
insertTemporaryStorageDeclarationMan.v1MAN ALD esitamine
updateTemporaryStorageDeclarationMan.v1MAN ALD muutmine
InsertTemporaryStorageDeclarationT1.v1T1 ALD esitamine
UpdateTemporaryStorageDeclarationT1.v1T1 ALD muutmine
RequestTemporaryStorageDeclarationPDF.v1ALD PDFi pärimine
partialUpdateTemporaryStorageDeclaration.v1Osaline ALD muutmine
partialUpdateTemporaryStorageDeclarationWithDataReuse.v1Osaline ALD andmete taaskasutamisega muutmine
partialUpdateTemporaryStorageDeclarationMan.v1Osaline MAN ALD muutmine
partialUpdateTemporaryStorageDeclarationT1.v1Osaline T1 ALD muutmine
insertFollowingOperation.v1Järgmise toimingu lisamine

 

Ilmnenud vigade ja probleemide korral saatke palun järgmine info e-posti aadressile [email protected]:

  1. süsteemi nimetus ja võimalusel selle konkreetne teenus/funktsionaalsus, kus esineb probleem/viga;
  2. vea saamise aeg (kuupäev/kellaaeg);
  3. konkreetne viga/kood;
  4. kui viga saadakse kliendi veebirakenduses, siis ekraanitõmmis, kus on näha ka aadressiriba ja aeg ning viga;
  5. kui viga saadakse X-tee teenust kasutades, siis saadetav request-sõnum ja vastu saadav response (kui saadakse) XML-vormingus;
  6. info kriitilisuse kohta (kas takistab nt tööd või ainult häirib, vmt);
  7. pöörduja kontakt (e-posti aadress, telefoninumber).

Koolituskeskkonna õigused

Kasutajaliidese testimiseks tuleb taotleda pääsuõigused e-MTA koolituskeskkonda.

X-tee testimiseks võite taotleda pääsuõigused e-MTA koolituskeskkonda – sellisel juhul on võimalik NESi kasutajaliidesest kontrollida esitatud dokumentide olekuid ja andmete kandumist üle X-tee Maksu- ja Tolliameti süsteemi NES.

Õiguste (NES kasutajaliidese ja/või NES X-tee teenuste) saamiseks tuleb täita taotlus Maksu- ja Tolliameti tolliinfosüsteemide testimiseks. Digiallkirjastatud taotluse palume edastada e-posti aadressile [email protected].

Õiguste saamiseks tuleb kinnitada taotlusel ka kasutustingimustega nõustumist.

Taotlus peab olema digiallkirjastatud ettevõtte esindusõigusliku isiku/isikute poolt. Kui taotluse esitab volitatud esindaja, siis on vajalik esitada ka esindusõigust tõendav volikiri.

Õiguste andmisest teavitame teid e-kirjaga. Seejärel saate testimist alustada.

Tootekeskkonna õigused

NESi õiguste andmiseks e-teenuste keskkonnas e-MTA tuleb:

  1. juhatuse liikmel siseneda e-teenuste keskkonda e-MTA esindaja rollis ning valida rubriigis Seaded menüüpunkt Pääsuõigused;
  2. valida rippmenüüst Esindajate pääsuõigused ning avanenud lehel vajutada nupul Uus pääsuõigus;
  3. valida isik, kellele soovitakse anda pääsuõigused: sisestada isiku- või registrikood, vajutada nupul Otsi;
    kui isik on leitud, siis vajutada nupul Edasi ning täita õiguste kehtivuse algus- ja lõppkuupäev;
  4. valida Üksikõigused, leida otsinguga koodi lahtrist NES õigused, märgistada vajalikud õigused ja vajutada nupule Lisan.

NESi üksikõigused

  • Sisenemisformaalsused (NES) – vaataja – õigusega saab: vaadata kauba esitamisteadet; vaadata manifesti ja ajutise ladustamise deklaratsiooni; vaadata järgmisi toiminguid.
  • Sisenemisformaalsused (NES) – laopidaja – õigusega saab: esitada, vaadata, muuta kauba esitamisteadet; esitada, vaadata, muuta ja tühistada manifesti ja ajutise ladustamise deklaratsiooni; vaadata ja muuta äripartnerite nimekirja.
  • Sisenemisformaalsused (NES) – andmete esitaja – õigusega saab: esitada, vaadata, muuta kauba esitamisteadet; esitada, vaadata, muuta ja tühistada manifesti ja ajutise ladustamise deklaratsiooni.
  • Sisenemisformaalsused (NES) – järgmise toimingu lisaja – õigusega saab: lisada järgmisi toiminguid.

ICS2 STI-STP (Import Control System Shared Trader Interface - Shared Trader Portal) õigused

ICS2 STI-STP õigused on vaja nii test- kui ka tootekeskkonna jaoks.

Pääsuõiguste nimetused:

  • ICS2 STI-STP süsteemis andmete sisestamine, esitamine ning esitatud andmete muutmine
    ENS filingute sisestamine, esitamine ja esitatud filingutes andmete muutmine; sõnumite vaatamine; seadete haldus; vastavustestide läbimiseks õigused.
  • ICS2 STI-STP süsteemis parameetrite seadistamine
    Sõnumite vaatamine; seadete haldus; vastavustestide läbimiseks õigused.
  • ICS2 STI-STP süsteemist teavituste saaja
    Transpordivahendis saabumisteate saaja; kauba kontrolli suunamise info saaja; saadetise oleku info saaja.
  • ICS2 STI-STP süsteemis piiratud andmete sisestamine, esitamine ning esitatud andmete muutmine
    Transpordivahendi saabumisteate esitamine; sõnumite vaatamine; vastavustestide läbimiseks õigused.

Maksu- ja Tolliameti koolituskeskkonda saab sisse logida Eestis väljastatud ID-kaardiga, mobiil-ID ja Smart-IDga. Kui kasutada ID-kaarti siis peab testijal olemas olema kehtiv ID-kaart ja arvutil ID-kaardi lugeja. Pärast sisse logimist valige Toll ja seejärel vastav rakendus (ICS2 STI-STP, NES).

UUM&DS sertifikaadi lisamine ettevõtte kontole on ICS2 STI-STP läbitavate vastavustestimise eeldus.

Tehniline teave testimiseks

X-tee spetsifikatsioonid UUM&DS kliendi juhend, sertifikaadi lisamine ettevõtte kontole

Juhime tähelepanu, et juhendis toodud UUM&DS link on testkeskkonna ehk Conformance environment keskkonna link.

Testimisel arvestage palun alljärgnevaga:

  • koolituskeskkonna andmed ei ole tootekeskkonna andmete koopia ja seetõttu ei pruugi kõikide ettevõtete andmed olla korrektsed.
  • testide läbiviimise edukamaks kulgemiseks on vajalik esitada koos taotlusega nende ettevõtete nimed ja EORI numbrid, mida te oma testandmetes kasutama hakkate. Samuti, mis toiminguid ja profiile testida soovite. See tagab testimiseks vajalike eeltingimuste kvaliteetsema ettevalmistuse.

Testimisel ilmnenud vigade ja probleemide korral kirjeldage võimalikult täpselt, missuguse tegevuse käigus ja missugustel tingimustel viga tekkis ning edastage veateadete tekst koos ekraanipildiga. Sõnumivahetusel või kasutajaliideses XML-faili üleslaadimisel tekkivate vigade korral lisage kasutatud sõnumi XML.

Testimise tulemused või testimisel tekkinud küsimused palume edastada e-posti aadressile [email protected].

Eestis registreeritud EORI numbriga ettevõtted saavad taotleda Maksu- ja Tolliametilt ICS2 3. etapile üleminekuperioodi.

Üleminekuperioodi saavad taotleda ainult Euroopa Liitu saabuvate kaupade sisenemisformaalsuste teostamise eest vastutavad ettevõtjad – meretranspordis vedaja, meretranspordis kaubasaadetise andmete esitaja, raudtee- ja maanteetranspordis vedaja.

Üleminekuperioodi ei saa taotleda teenusepakkujad, kes ei ole nimetatud ettevõtete ametlikud esindajad ning pakuvad ainult tehnilisi lahendusi sõnumite saatmiseks.

Üleminekuperioodi saab taotleda alates 3. juunist 2024 kuni 1. septembrini 2025 vastavalt konkreetse transpordiliigi üleminekuperioodile ning esitatud taotlust allkirjastada allkirjaõigusliku isiku poolt:

  • alates 03.06.2024 – meretranspordis vedaja;
    võimalik üleminekuperiood 03.06.2024–04.12.2024;
  • alates 04.12.2024 – meretranspordis kaubasaadetise andmete esitaja;
    võimalik üleminekuperiood 04.12.2024–01.04.2025;
  • alates 01.04.2025 – raudtee- ja maanteetranspordis vedaja;
    võimalik üleminekuperiood 01.04.2025–01.09.2025.

Palume üleminekuperioodi taotlenud ettevõtetel suhelda Maksu- ja Tolliametiga edaspidi e-posti aadressi [email protected] kaudu. Taotlus peab olema digiallkirjastatud ettevõtte esindusõigusliku isiku/isikute poolt. Kui taotluse esitab volitatud esindaja, siis on vajalik esitada ka esindusõigust tõendav volikiri.

ICS2 3. etapi üleminekuperioodi taotlus / Request for ICS2 Release 3 Deployment Window

Tollikontrollide rakendus

Kliendile on olemas üks kasutusõigus – tollikontrollide kliendi rakenduse kasutamise õigus. Õigus võimaldab kliendil esitada kontrolli käigus küsitud dokumente, jälgida kontrolli käiku ja kontrollidokumente ning digiallkirjastada dokumente.

Eraisikutele kuvatakse tollikontrollide kliendi rakenduse kasutamise õigus vaikimisi. See tähendab, et eraisik ei pea endale infosüsteemi kasutajaõigusi tellima.

September 2025
  • Manuste alamlehel kuvatakse nii üleslaadimise aeg kui ka esitamise aeg. Kui manuse laadis üles ametnik, siis esitamise aja lahter on tühi.
Mai 2025
  • Kontrolli ootel, menetluse ootel, kontrollis ja menetluses olekus deklaratsioonidele kuvatakse nupud „Uus teade” ja „Uus dokument”. See tähendab, et nendes olekutes saab lisada ja esitada dokumente ning saata teateid. Kui kontrolliülesanne on lõpetatud, siis manuseid lisada ja teateid saata enam ei saa.
Märts 2025
  • Transiidi tollideklaratsioonide puhul on näha saaja/saatja andmeid.
  • Manuseid saab filtreerida ka esitaja nime järgi.
  • Korraga saab alla laadida mitu manust. Selleks peavad hüpikaknad (pop-ups) lubatud olema.

Eriprotseduuride teabevahetus INF STP

Eriprotseduuride teabevahetuse süsteem (INF STP) on üleeuroopaline keskne süsteem, mis on kasutusel alates 01.06.2020. INF teabelehe õiguslik alus on delegeeritud määruse 2015/2446 (DA) artiklis 176.

INF STP kasutusjuhend

INF STP süsteem asendab paberkandjal INF 1, INF 2, INF 5 ja INF 9 teabelehti ning võimaldab ettevõtjal esitada töödeldavat kaupa käsitlevaid andmeid elektroonselt. INF teabelehti tuleb esitada juhul, kui vastav kohustus on sätestatud sees- või välistöötlemise loaga. Üldjuhul sätestatakse kohustus siis, kui sees- või välistöötlemise luba hõlmab rohkem kui ühte liikmesriiki, s.t protseduuri alustamine ja lõpetamine või järjestikused töötlemistoimingud toimuvad erinevates liikmesriikides.

INF teabeleht sisaldab andmeid töödeldava kauba kohta, mille alusel toll saab teostada järelevalvet kauba koguste üle, arvutada impordimakse ja rakendada kaubanduspoliitilisi meetmeid. Ettevõtjad saavad INF teabelehti süsteemi sisestada ja sisestatud andmeid vaadata. Toll teeb INF teabelehele märkeid vastavalt ettevõtja poolt esitatud tollideklaratsioonidele, s.t et INF teabele number peab olema märgitud tollideklaratsioonile. Üks INF teabeleht võib sisaldada ühe või enama tollideklaratsiooniga alustatud ja lõpetatud toiminguid.

INF STP süsteemi saab siseneda e-teenuste keskkonna e-MTA menüüpunktist Toll – Õigused ja kohustused – Eriprotseduuride teabevahetus (INF STP).

INF STP süsteemi saab siseneda e-teenuste keskkonna e-MTA menüüpunktist Toll – Õigused ja kohustused – Eriprotseduuride teabevahetus (INF STP).
Pääsuõigused

Sisenemiseks on vaja pääsuõiguseid:

  • pääsuõigus INF teabelehe sisestamiseks on üksikõigus „UUMDS.EO.INFSTP_EXECUTIVE",
  • pääsuõigus INF teabelehe vaatlemiseks on üksikõigus „UUMDS.EO.INFSTP_CONSULTATIVE".

Pääsuõiguseid saab lisada e-MTA menüüpunktist Seaded – Pääsuõigused. Lisainfot pääsuõiguste andmise kohta leiate veebilehelt „Pääsuõiguste andmine ja lõpetamine”.

INF STP pääsuõiguste vaade
Välistöötlemine (OP EX/IM) või eelneva ekspordiga seestöötlemine (IP EX/IM)
  1. Sees- või välistöötlemise loale on märgitud nõue kasutada INF teabelehte.
  2. Ettevõtja esitab INF STP süsteemis „INF loomise avalduse“.
  3. Toll aktsepteerib „INF loomise avalduse“ ja süsteem genereerib INF teabelehe numbri.
  4. Protseduuri alustamiseks esitab ettevõtja välistöötlemise (2100) või eelneva ekspordi (1100) deklaratsiooni(d), kus lisadokumendi koodiks on märgitud C710 „Teabeleht“ ja INF teabelehe number.
  5. Toll aktsepteerib ja vabastab tollideklaratsiooni(d) ning märgib deklareeritud kauba andmed INF süsteemis vastavale teabelehele.
  6. Kaupade väljaviimisel EList märgib toll väljaviimise tulemused (kontrolli tulemused väljumistolliasutuses) INF süsteemis vastavale teabelehele.
  7. Protseduuri lõpetamiseks esitab ettevõtja reimpordi (6121) või seestöötlemise (5111) tollideklaratsiooni(d), kus lisadokumendi koodiks on märgitud C710 „Teabeleht“ ja INF teabelehe number.
  8. Toll aktsepteerib ja vabastab tollideklaratsiooni(d) ning märgib deklareeritud kauba andmed INF süsteemis vastavale teabelehele.
  9. Teabeleht saab oleku „Töödeldud“.
Seestöötlemine (IP IM/EX) või eelneva impordiga välistöötlemine (OP IM/EX)
  1. Sees- või välistöötlemise loale on märgitud nõue kasutada INF teabelehte.
  2. Ettevõtja esitab INF STP süsteemis „INF loomise avalduse“.
  3. Toll aktsepteerib „INF loomise avalduse“ ja süsteem annab INF teabelehe numbri.
  4. Protseduuri alustamiseks esitab ettevõtja seestöötlemise (5100) või eelneva impordi (4800) tollideklaratsiooni(d)), kus lisadokumendi koodiks on märgitud C710 „Teabeleht“ ja INF teabelehe number.
  5. Toll aktsepteerib ja vabastab tollideklaratsiooni(d) ning märgib deklareeritud kauba andmed INF süsteemis vastavale teabelehele.
  6. Protseduuri lõpetamiseks esitab ettevõtja reekspordi (3151) või välistöötlemise (2148) tollideklaratsiooni(d), kus lisadokumendi koodiks on märgitud C710 „Teabeleht“ ja märgitud INF teabelehe number.
  7. Toll aktsepteerib ja vabastab tollideklaratsiooni(d) ning märgib deklareeritud kauba andmed INF süsteemis vastavale teabelehele.
  8. Kaubad viiakse EList välja ja toll märgib väljaviimise tulemused INF süsteemis vastavale teabelehele.
  9. Teabeleht saab oleku „Töödeldud“.
äriklient
open graph imagesearch block image