Deklaratsiooni TSD esitamine

Alates 2023. aasta märtsist on ettevõttel võimalik alustada TSD lisa 1 ja lisa 2 täitmist ka töötamise registris (TÖR) registreeritud isikute andmetega. Sellise täienduse soov tuli välja ettevõtjatega tehtud kasutusmugavuse intervjuude käigus.

Uue funktsionaalsuse eesmärk on, et väljamakse tegija ei peaks kasutama üheaegselt kahte e-MTA rakendust – TSD ja TÖR. Näiteks uute töötajatele väljamaksete deklareerimisel ei pea väljamakse tegija vahepeal liikuma TÖR-i rakendusse, et otsida töötaja isikukoodi.

Nüüd on võimalus alustada TSD lisade 1 ja 2 täitmist töötamise registri andmete alusel:

Kui lisa 1 ja lisa 2 täitmist alustatakse TÖR-i andmetega, siis:

• lisadele täidetakse kõik isikud, kellel oli deklareerimise perioodil kehtivad töötamise kanded (kõik töötamise liigid);
• lisadel eeltäidetakse isikukood ja nimi. Väljamakse liik ja summa ning maksuvaba tulu liik ja summa tuleb väljamakse tegijal juurde lisada.

Väljamakse tegijal on võimalik alustada ka lisa 1 ja/või lisa 2 täitmist teiste kanalite kaudu nagu näiteks xml-failiga, csv-failiga, e-teenuste keskkonnas „Võta aluseks varasem lisa 1“ ja seejärel kasutada nuppu „Lisa andmed töötamise registrist“. Sellisel juhul lisatakse TÖR-ist isikud, kelle kohta ei ole lisa 1 / lisa 2 väljamakseid deklareeritud, nimekirja algusesse.

TÖR-ist täiendavalt juurde lisatud isikutel näidatakse isikukood ja nimi. Väljamakse liik ja summa ning maksuvaba tulu liik ja summa tuleb väljamakse tegijal juurde lisada.

Kui väljamakse tegija TÖR-ist lisatud isikutele väljamakse liiki ja summat ei märgi, kuvatakse puuduva väljamakse kohta veateade.

NB! Väljamakset lisamata ei saa TSD-d kinnitada.

Kui alustate lisa 1 täitmist TÖR-i andmetega ja isikule väljamakset tehtud ei ole, tuleb TÖR-i andmete alusel lisatud isik lisalt 1/lisalt 2 ära kustutada.

Kui lisa 1 täitmist alustatakse TÖR-i andmetega ja töötamise kanded TÖR-is puuduvad, siis avaneb vastav teade hüpikaknas:

TSD lisal 1 ja/või lisal 2 deklareeritud isikute andmete võrdlemine TÖR-i andmetega

Kui TSD lisal 1 ja/või lisal 2 on deklareerimata väljamakseid isikutele, kellel on sama perioodi kohta TÖR-is kehtiv töötamise kanne, tuleb selle kohta hoiatusteade. Lisakontrolli tehakse kõikidele töötamise liikidele ja deklareerimise perioodil kehtivatele töötamise kannetele.

NB! Tegemist on hoiatusteatega, mis ei takista TSD kinnitamist.

Lisakontrolli eesmärk on:

• juhtida väljamakse tegija tähelepanu sellele, kas kõikidele isikutele, kelle kohta on töötamise registris tehtud töötamise kanded, on väljamaksed ka TSD-l deklareeritud;
• lõpetada TÖR-is ära aegunud töötamise kanded.

Kui TÖR-is on isiku kohta töötamise kanne, aga TSD lisal 1 ja/või lisal 2 isikule väljamakset ei deklareerita, kuvatakse TSD esitamisel nimeline hoiatus (isikukood ja perekonnanimi):

Kui TSD lisal 1 ja/või lisal 2 on deklareerimata väljamakseid rohkem kui 20 isikule, kellel on sama perioodi kohta TÖR-is kehtiv töötamise kanne, kuvatakse TSD esitamisel arvuline hoiatus (töötajate arv, kelle kohta väljamakseid ei ole deklareeritud):

Hoiatusi isikute kohta, kelle andmed on TSD-l deklareerimata, kuid kellel on TÖR-is kehtivad töötamise kanded, näeb väljamakse tegija nii koondvormil kui ka lisa 1 ja lisa 2 ülemises osas.

Roheliste ja kollaste linnukeste tähendus lisal 1 ja lisal 2 on muutunud

TSD-l deklareerimata isikute andmete võrdlus TÖR-is kehtivate töötamise kannetega on lisa 1 ja lisa 2 ülene kontroll. Lisale 1 ja lisale 2 ilmuvad teatud juhtudel rohelised või kollased linnukesed ka siis, kui lisadel andmeid ei ole.

Roheline linnuke kuvatakse

• kui kõigile isikutele, kellel on TÖR-is töötamise kanded, on lisal 1 ja/või lisal 2 väljamaksed deklareeritud ja andmed on õiged, või
• kui lisal 1 ja/või lisal 2 ei ole isikutele väljamakseid deklareeritud ning TÖR-is puuduvad kehtivad töötamise kanded.

Kollane linnuke kuvatakse:

• kui TÖR-is on kehtivad töötamise kanded isikutel, kellele ei ole lisal 1 ja/või lisal 2 väljamakseid deklareeritud või
• kui kõigile isikutele, kellel on TÖR-is töötamise kanded, on lisal 1 ja/või 2 väljamaksed deklareeritud, kuid andmed on ebatäpsed.

NB! Kollane linnuke ei takista TSD kinnitamist.

Deklaratsiooni kinnitamise hüpikaken

Kui deklaratsioonil esineb hoiatusi, siis avaneb koondvormil nupule „Esita“ vajutamisel deklaratsiooni esitajale hüpikaken teavitusega „TSD-l on hoiatusi, kas soovite deklaratsiooni esitada?“.

Kui deklaratsiooni esitaja valib „Esita“, siis deklaratsioon kinnitatakse koos hoiatustega.

Kui deklaratsiooni esitaja soovib hoiatustega tutvuda, peab ta valima „Tagasi“. Sellisel juhul deklaratsiooni ei kinnitata. Ettevõtja saab üle vaadata deklaratsioonil olevad hoiatused ja vajadusel korrigeerida andmeid TSD-l või TÖR-is.

Kui deklaratsiooni esitajal ei ole võimalik teha algselt deklareeritud andmetes muudatusi ning ta valib uuesti „Esita“, ilmub taaskord valikutega hüpikaken. Kui deklaratsiooni esitaja ei soovi andmeid korrigeerida, valib ta „Esita“, misjärel kinnitatakse deklaratsioon koos hoiatustega.